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计算机信息传输技术在办公自动化的应用 近年来，随着计算机技术的飞速发展，如今的办公模式 也发生了翻天覆地的变化，人们的办公环境逐渐向无纸化、 自动化和智能化的方向发展。本文从计算机信息传输的概 念、特点、方法以及应用进行了探讨。 关键词 计算机 信息传输办公自动化 现如今，我们生活的这个时代早已迈入了信息时代，随 着科技水平的日益提高，计算机传输技术的应用已经渗透进 我们生活的每个角落，特别是在办公自动化上的应用尤为突 出。办公室的效率因受到计算机信息传输技术的影响得到大 幅提升，智能化、无纸化、自动化办公的时代已悄然来临。 1计算机信息传输的途径和方法 因特网的诞生从根本上解决了人们对分散数据进行集 中检索和处理这一难题，同时人们对于信息的需求也得到了 极大的满足。目前，在我国已经拥有很多家公司可以面向公 众提供因特网服务，公众可以进行信息查询、发送电子邮件 以及综合信息服务等。用户只需有一台计算机，一个modem, 一条电话线，然后选择一个合适的ISP购买因特网服务，办 理好相关手续后就可以享受因特网服务，实现信息的接收和 传送。 2在没有网络的条件下实现远距离信息传输的方法 目前，我国的互联网技术与发达国家相比还有很大的差 距。能够向公众提供服务的ISP-般都会集中在大中型城市, 因特网服务在短期内还无法覆盖到一些偏远的乡镇。此外， 很多有ISP的地方，存在入网手续繁琐、费用高、服务质量 和网络质量差等情况，使得因特网服务无法进入当地的政府 机关。在类似这种无法入网的条件下要实现远距离信息传 输，就要利用一些通信软件来完成信息的远距离传输。 2.1远距离信息传输的含义 远距离信息传输指的是由一台计算机通过通信软件向 远程计算机或传真机发送信息、也可以是一台计算机接收从 远程计算机或传真机发送过来的信息、或是两台计算机之间 实现屏幕对话和文件传输。 信息远距离所需的硬件条件进行远距离传输的双方都 要有一台电脑、一条电话线和一个传真Modem等，如果要收 发传真，则还需要一部传真机，否则就不能实现远距离信息 传输。 2.2进行远距离传输的通信软件 目前，市场上有很多种用于远距离信息传输的通讯软 件，一般情况下，当用户购买传真Modem时，商家均会附赠 一款通讯软件，这些软件的更新会受到操作系统更新的影 响。一些基于落后的操作系统开发出来的软件，会随着操作 系统被新系统取代而被淘汰，有些软件则会因为界面不够华 丽美观、操作不方便、功能不够齐全等因素被淘汰。 BWN3. 24F/D是当前市场上很好用的一款通讯软件。 3基于计算机信息处理技术的办公自动化系统特性分 析 办公自动化系统的核心是计算机信息处理技术，它不但 能够提升办公网络中的信息传输效率，还可以使人们在进行 信息资源管理和进行个人办公时更加便捷高效，使工作管理 流程得到优化，在对共享信息的控制方面也有所增强。 个人办公管理员工在办公自动化系统的个人办公 管理中，可以对自己的各项工作进行统一管理和编排，同时 还设有查看和提醒等功能。通过办公自动化系统，用户还可 以使用电子邮件等功能来进行问题讨论、意见交流和资料传 输等，达到简化工作流程的效果，这些对于提高工作效率有 着明显的推动作用。 工作文档管理文件的管理与收发在企事业单位中 是一项重要内容，办公自动化系统可以对收发文件等工作实 现一站式管理。假如单位需要生成并提交一份工作文件，员 工便可以利用办公自动化系统中的相关功能对文件内容进 行起草和拟定，随后通过办公网络传递给审批人员，在审批 过后，审批意见也可以及时反馈，便于进一步修订及归档。 资源管理办公自动化系统能够对办公资源进行管 理和存储，降低了传统人工管理的复杂度，同时可以增强资 源管理的条理性和科学性，使各类信息资源都能够在一个统 一的平台上进行存储和处理，极大地提升了工作的可信度和 灵活度。 网络传输及管理员工之间可以通过办公自动化系 统的信息传输网络非常方便的进行文件的接收和发送。 工作流程管理可视化工作界面是办公自动化系统 最为突出的特点之一，诸如办公文档状态、登记、已办、待 办等流程，用户可以通过可视化界面进行管理与监控。 系统管理系统自带强大的系统管理功能，管理者 可以通过此功能对部门工作效率、文档信息、员工工作状态 及用户权限等进行管理与设置，使系统的安全性和可靠性得 到最大限度的增强。 4办公自动化系统中计算机信息处理技术的应用 文字处理技术是办公自动化系统的核心技术，通 过该技术用户们可以进行数字信息的编辑、录入与输出，还 能够对信息进行及时的归档和收集。 数据处理技术利用数据处理技术，可以对管理或 办公过程中生成的众多原始数据进行分类、加工、汇总、计 算等，并可以获得精确的数据处理结果。 网络通信技术通过网络通信技术，办公网络或专 用