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第二节 述职报告的格式 一、标题 述职报告的标题有三种格式：一是只写“述职报告”这一文种名称即可。二是写明任职时间、职务和文种名称。三是用正标题概述报告的主要内容，副标题写明职务和姓名。 二、称谓 述职报告的称谓格式一般可写“×××考评组”、“××领导”，一般口头述职报告可以用“各位领导”、“各位同志”等称呼。 三、正文 述职报告的正文部分包括前言、主体和结尾三部分。 四、落款 常用“以上述职，请予审查”、“述职完毕，请批评”、“以上是我的述职报告，请指正”等模式化用语来作结束语收束全文。 第二十三章述职报告 第三节 述职报告的写作 一、前言和结尾的写作 二、主体的写作 主体是述职报告的核心部分。 三、写作的基本要求 （一）实事求是，切忌空谈 （二）突出重点，分清主次 （三）文风朴实，个性鲜明 第二十三章 述职报告 第四节 例文 例文（略） 第二十三章述职报告 第一节 启事概述 第二十四章 启事 一、启事的含义 启事是机关、企事业单位、社会团体或个人向社会公众说明情况、告知音讯或请求帮助时使用的一种事务性文书。 二、启事的特点 （一）公开性 启事主要用于向社会各界公开陈述或说明某些事项，目的是吸引和招徕公众参加。 （二）广泛性 启事的内容很广泛，可涉及社会生活的方方面面；使用对象也很广泛，可以是国家行政机关，也可以是企事业单位、社会团体，还可以是个人。 第一节 启事概述 （四）自主性 启事不具有强制性和约束力，接受者可以自主决定参与不参与启事告之的事项。 三、启事的分类 根据启事的用途和目的，启事可分为：寻人启事、寻物启事、招领启事、征订启事、开业启事、招聘启事、更名启事、庆典启事、租赁启事等种类。 （三）回应性 启事需要接受者的回应，以达到自己告之社会的目的。 第二十四章 启事 第二节 启事的格式及写作 一、标题 启事标题的格式有三种：一是“机关名称+事由+启事“构成；二是“机关名称+启事”构成；三是“事由+启事”构成；四是只有“启事”二字。 二、正文 正文因启事所要说明的事项不同而有差异。总的要求是先用简练的文字说明情况，然后提出具体的要求或请求，写明联系地址、联系人，以达到发布启事的目的。 三、落款 在正文的右下方，写上单位或个人的名称，下边再写明发布的日期。 第二十四章 启事 第三节 例文 例文：《关于为黄帝陵征集祭文的启事》（略） 第二十四章 启事 第一节 感谢信 第二十五章信件类公文 一、感谢信的概念 感谢信是为了对某个单位或个人给过自己的帮助、关怀、祝贺或勉励表示答谢而写的信件类公文。 二、感谢信的格式与写作 （一）标题 第一行正中写“感谢信”或“致×××××的感谢信”，字号要大于正文的3至5倍。 （二）称谓 第二行顶格写明受信人的名称，受信人为个人的，要在名字前加“尊敬的”之类的敬语，名字后加“先生”、“女士”或职务等，并用冒号。 第一节 感谢信 （三）正文 第三行空两格之后是正文部分，一般先叙述写感谢信的原因和得到被感谢方的帮助或关怀所带来的客观影响及社会效果。 (四)致敬语 最后写上“此致……敬礼”、“致以……最诚挚的敬意”等致敬语。 (五)署名、日期 在右下方署上单位名称或个人姓名，下一行写上发信的年、月、日。 第二十五章信件类公文 第一节 感谢信 （一）内容要真实。感谢信的内容要真实而具体，人物、时间、地点、事件、结果等要素齐全准确，让人感觉到事实的确如此，合乎逻辑、合情合理。 三、感谢信的写作要求 （二）感情要真挚。表达谢意，给对方的评价，语言要中肯、平实，不能使人感到言过其实和虚伪造作。 （三）格式要规范。感谢信篇幅要简短，语句要精炼，格式要符合一般书信的要求。 四、例文 （略） 第二十五章信件类公文 第二节 慰问信（电） 一、慰问信(电)的概念 慰问信(电)是向成绩突出或受到困难、挫折的地区、单位或个人表示关怀、问候、慰劳、致意和安慰的信件公文。 二、慰问信(电)的格式与写作 （一）标题 第一行正中写“慰问信(电)”或“×××致×××的慰问信(电)”。 （二）称谓 第二行顶格写受信人名称并加冒号。 （三）正文 第三行空两格起，写慰问的主要内容，要先用简练的文字交待慰问的原因，然后具体地叙述对方的感人事迹或遇到的困难和挫折，对取得成绩的要充分肯定，对遇到困难和挫折的要鼓励和安慰。 第二十五章信件类公文 第二节 慰问信（电） （四）落款 在右下方署上发信(电)人的名称