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广州市建设工程档案预验收和报送 办事指南 事项名称： 建设工程档案预验收和报送 业务范围： 市城市建设档案馆负责本市行政区域内各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建设工程档案预验收和报送。 开发区、花都区、南沙区、从化区城建档案管理机构负责本辖区的建设工程档案预验收和报送，省、市重点工程应在市城市建设档案馆办理。 临时性建设工程、个人自建住宅工程无需办理建设工程档案预验收和报送。 办理依据： 1.《中华人民共和国城乡规划法》（2015年修正）第四十五条、第六十七条。 2.《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）第十七条 3.《城市建设档案管理规定》（建设部令第90号）第六条、第八条、第九条 4.《城市地下管线工程档案管理办法》（建设部令第136号）第九条、第十条 5.《广东省城乡规划条例》（省人大公告第90号）?第四十六条 6.《广州市城乡规划条例》（市人大公告第56号）第三十八条 7.《广州市城乡建设档案管理办法》(穗府规〔2018〕11号)第十三条、第十四条 办理期限： 建设工程档案预验收和报送：5个工作日 办理程序： 受理——办理——接收——整改 工程档案预验收和报送应当具备下列条件： （一）已经完成规划、消防、环保、人防等专业验收； （二）建设单位对勘察、设计、施工、监理等应当移交城建档案管理机构的工程档案进行收集汇总，按《建设工程档案编制规范》（DBJ 440100/T 153—2012）要求整理完毕，并已形成与纸质档案目录相一致的电子目录； （三）建设单位及参建单位完成工程档案自查，并签署书面意见，形成验收报告。 工程档案预验收和报送应提交的材料： 序号 材料名称 份数 材料形式 备注 1 企业法人营业执照 组织机构代码证 法人证书 单位资格证明 单位名称变更证明 1 复印件 需要提供以上材料之一，根据《国家发改委办公厅关于在使用统一社会信用代码的通知》，材料整合为：统一社会信用代码登记证照；单位名称发生变更的同时提供变更证明。 2 授权委托书 1 原件 ①有授权委托时应当提供本项资料，应当明确代理权限;②申请人是法人的，加盖建设单位公章 3 代理人身份证明 1 复印件 有委托代理时应当提供本项 5 建设工程档案预验收和报送申请表 1 原件 网上下载盖章 6 自行验收报告 1 原件 由建设单位出具 7 档案移交目录册 2 原件 完整、符合《建设工程档案编制规范》（DBJ 440100/T 153—2012）要求的移交目录册一式两份。 8 电子目录 1 光盘 通过电子报送系统形成，与纸质档案移交目录相符。 9 工程档案 1 原件 一套完整、符合《建设工程档案编制规范》（DBJ 440100/T 153—2012）要求的工程档案。档案盒脊背应填写“工程名称”及“案卷号”。 8 声像档案 1 相册、光盘 暂时只要求省、市、区重点工程提供照片、录像、专题片等 注：上述提交材料及要求如有不同，应以各区城建档案管理机构最新发布办事指引为准。 申请办理地点： 办理 事项 办理机构 地址 服务时间 电话 网址 办理建设工程档案预验收和报送 广州市城市建设档案馆 海珠区滨江中路警安街1号1楼 周一至周五： 9：00-12：00 周一至周四： 14：00-17：00预约电话） http：// 开发区城市建设和房地产档案馆 黄埔区开萝大道6号萝岗图书档案大楼城建馆二楼服务大厅 周一至周五： 8：45-11:4513：30-16：45从化区城市建设档案馆 从化区城郊街河滨北路128号10楼 周一至周五： 8：30—12：00 14：30—17：30/ 南沙区档案馆 南沙区港前大道南125号 周一至周五 8：30—12：00 14：00—17：00http：///shtml/nsq 温馨提示：开发区、从化区、南沙区城建档案管理机构办理各自行政区域内建设工程档案预验收和报送，其他行政区域到广州市城市建设档案馆办理。 建设工程档案预验收和报送管理工作流程图 1 1、在项目启动时要建立健全建设工程档案管理体系： 建立健全档案管理制度； 明确项目负责人及档案管理人员的档案管理责任； 根据建设工程单位工程划分情况，制定项目建设工程档案的形成、收集、归档计划； （4）将建设工程档案管理的收集、整理、归档、移交等工作纳入合同管理。 在工程建设中对参建单位档案的形成、收集、保管进行组织、监督。 3、在项目前期准备、工程实施、竣工验收阶段同步收集文件资料并安全保管。 建设单位 建设单位 档案形成、收集 档案形成、收集 参照建设单位做法，建立档案管理体系，并做好建设工程档案的形成、收集、整理、归档及保管工作。 参照建设单位做法，建立档案管理体系，并做好建