公文写作辅导讲座课件.pptVIP

（1）再好的媳妇也要找米下锅 作为文秘人员、党政领导干部，以及其他从事写作的人员，无论进行机关公文、日常应用文、新闻报道还是各种论文的撰写，都离不开对写作材料的搜集和储备。要完成好一篇文章的写作，我们必须通过引述多种有关材料，说明事实和道理，以表达自己的见解。我们写文章，特别是写一些高质量、有分量的文章，不可能什么都从零开始，总是要在继承前人成果或知识的基础上加以借鉴、吸收、创新和发展。因此，搜集、积累写作材料，建立起自己的材料库，是我们写作的前提和写好文章的保证。否则，“巧妇难为无米之炊”，是不可能搞好写作、写出好文章来的。没有写作材料，写作无法进行，硬写出来的文章，也是干的。 （2）材料对文章起着不可或缺的支撑作用 （a）材料是文章的“血肉”。 写作材料是为写文章而预先搜集和准备的材料。材料对文章的支撑作用可以这样概括：动笔之前，材料是形成观点或灵感的“支柱”。可见没有材料就写不出文章来。如果写一篇文章的主题是“灵魂”，那么，材料就是这个灵魂赖以生存的“血肉”。没有材料，主题就没有形成的确立的基础，更无从表现；相反，没有主题，材料再多、再丰富也形不成一篇好的文章，二者相互依存，不可或缺。所以，材料就是文章的根基，没有材料就生产不了观点，也表现不了观点；没有材料，构思就缺乏依据；没有材料，立论就站不住脚，作者头脑里空空如也，拿起笔来“硬写”，再怎么搜肠刮肚，也会限于终难成篇的困境。 （b）材料是文章主题形成的基础。 任何文章都是要提出一个科学的，富有新意的主题。材料是支撑、形成主题的基础和依据。搜集、提炼材料的过程，也正是主题逐步形成和确定后，同时，又起着统帅材料的作用。主题形成和确定后，就有一个选取最有力的材料把主题表现出来的问题。作者只有积累了丰富的材料，再认真的分析材料、认识材料，才能从中形成思想观点，确立写作意图。 （c）材料是表现主题的物质依托。 没有材料这一物质依托，主题就无法确立。形象地说，材料与主题有关系，就如同《庄子·逍遥游》所说的水与舟的关系：“水之积也不厚，则其负大舟也无力。”一篇文章的主题，只有用大量准确的材料作为依据，才能鲜明突出，令人信服。 (3)材料的搜集方法 （1）卡片式。一旦从书籍、杂志、报纸等书刊上发现某一观点、某一实例、某项数据，或古今中外名人名言有“可用性”，即可采用做“卡片”的方式将这些材料摘录在卡片上。摘录的观点、实例、数据、名言等要忠于原文，保证内容准确。此外，还要将原文的题目、作者、书刊名称、出版社、出版日期、原文所占页码（版面）等项内容准确地写清楚，以便日后查找。 （2）索引式。有时所需要搜集材料原文过长，可以采用“索引”方式搜索。具体做法是：先用自己的语言写清这份材料的特点、用途，然后清楚地记下原文所占页码（版面）等项内容，以便日后用时在去翻看原文。 （3）剪贴式。有些书刊上的有用材料可以用“剪贴”的方式来搜集储备。剪贴时要注意三点：第一，同一专题的材料剪贴在一起；第二，要在被剪贴材料的适当位置上写清报刊名称、日期、页码（版面）；第三，粘贴用纸要选择质地较好、规格同一的白纸，装订时要加封面和目录页，可按标题立目。 （4）备忘录式。在平时工作中发现一个新的信息材料，就随手记在备忘录上。出差或外出工作时也应该随听随看，记下新的信息材料，然后再归列到上述三种储备材料的材料库中。 （5）做读书笔记。为了获取写作材料，读书要做读书笔记。读书，要眼到、心到、手到，随时做读书笔记或札记。读书笔记最好用大小一式的本子。积累的材料多了，可以编号，按类分置，便于查找使用，也可以在自己的藏书中夹上纸签，签端注明题目或主题词。 （4）材料的收集要求 （1）要全面详尽。写作要求作者占有大量丰富的材料，搜集材料的多少决定着写作的成败。因此，搜集材料一个主要的要求就是“多”，要博采广积，多多益善。唐代大文学家韩愈提出：“贪多务得，细大不捐”，“俱收并蓄，待用无遗”。现代大文学家矛盾也说：“采集之时，贪多务得……不厌其多。”人民作家老舍说：“先搜集材料，越多越好。”著名作家周立波也说：“材料是不怕多的，材料少了不好办。”强调占有大量丰富的材料，是古今作家共同的经验。这看起来是一个数量要求，实际上也是一个质量要求。 因为，没有一定的数量积累，就没有一定的质量可言。有一个日本的新闻记者说，要写一百行的报道，就要积累两千行的素材垫底。两千行与一百行，就是“二十比一”，这样，文章的“底”就垫得非常厚实了。在论文写作中，有人估计说，初学写作者写一篇一二万字的论文，大体上要用60个工作日阅读材料。每天研究记录卡片、笔记二至三千字，大约会有十几万字的材料积累。搜集特别要善于抓住关键性的材料。在搜集材料的过程中，有些可能无法一下子辨别清楚某一材料的用处和价值，开始觉得