云南楚豪电力工程有限公司技术档案管理制度.pdfVIP

技术档案管理制度 （征求稿） 二零一七年三月二十二日修订 目 录 前 言2 一、总 则3 二、本制度适用范围3 三、档案管理人员职责4 四、技术档案的鉴定和销毁5 五、技术档案的保密制度5 六、技术档案的借阅6 七、档案的管理8 八、工程技术档案的收集整理9 九、工程技术档案的归档编码25 十、档案的移交27 十一、档案室的管理27 十二、附 件28 1 第 页 前 言 本制度是为规范云南楚豪电力工程有限公司技术档案管理工作 而制定的。 一、本制度适用范围 本制度规定了云南楚豪电力工程有限公司技术档案管理的管理 职责、管理内容与方法。 本制度适用于云南楚豪电力工程有限公司的技术档案管理。 二、本制度引用标准 《中华人民共和国档案法》 《中华人民共和国保密法》 《建设工程文件归档整理规范》 《电力工业企业档案分类规则》 《科学技术档案卷构成的一般要求》 《建设项目（工程）档案验收办法》 《基本建设项目档案资料管理暂行规定》 制定制度的目的是建立健全企业标准化管理体系，提调幅技术档 案工作的管理水平，为创建一流电力施工企业服务。 本制度由云南楚豪电力工程有限公司提出。 本制度由云南楚豪电力工程有限公司生产技术部负责起草。 本制度主要起草人：黄仕和、王成娣、张露燕，审 核：马芳、 李林、张雕、李星武、黄仕和，批 准：龙霖。 2 第 页 云南楚豪电力工程有限公司 技术档案管理制度 一、 总则 1.1为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理 公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更 好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。 1.2本制度主要依据： 《中华人民共和国档案法》 《科学技术档案工作条例》 《建设项目（工程）档案验收办法》 《基本建设项目档案资料管理暂行规定》 《电力工业企业档案分类规则》等国家及专业标准 二、本制度适用范围： 2.1工程档案，主要指承建工程从施工开工到建成投产全过程中 形成的文字材料 （工程合同、协议、工程量签证、试验报告、工程预 (结算)书、竣工资料等）、图纸、图表、计算资料、声像材料等形式 的纸质及电子文件材料。 2.2重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、会 议记录等。 2.3本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 2.4本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件 3 第 页 材料。 2.5法规性文件。包括上级颁发、需要企业执行的，或由企业发 行的各种标准、规章制度等。 2.6证件性文书资料。包括法人营业执照、组织机构代码证、资 质证、安全生产许证、承装 （修、试）电力设施许可证、企业获得的 各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。 2.7财务、会计及其管理方面的文件材料。 2.8声像制品资料。包括企业及下属各部门在其工作、经营活动 或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的， 以声像形式记录下来的各种资料。 三、档案管理人员职责 3.1执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法规和上级有关 档案工作的指示、规定、条例等。 3.2根据有关档案工作的制度，忠于职守，努力维护公司档案的 完整与安全。认真做好文件材料的形成、积累、整理、归档工作。确 保档案的完整、准确、系统。 3.3认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。钻研业务，提高管 理水平，保证技术