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OFFICE_Excel_工作表 选择工作簿 复制工作表 OFFICE_Excel_条件格式 选定单元格，之后在格式菜单中选择“条件格式 OFFICE_Excel_数据管理 OFFICE_Excel_数据管理 自动筛选 OFFICE_Excel_图表 画图口诀: 选中数据直接完成 想改哪就双击哪 想删哪就点哪 OFFICE_Excel_图表 OFFICE_Excel_打印 OFFICE_Excel_练习 团队介绍 团队成员 成员资料（性别、年龄） 成员年龄比例图 OFFICE_PPT 界面介绍 输入技巧 设置外观 自选图形的应用 添加动画 页面设置及打印 OFFICE_PPT_界面 标题栏 菜单栏 工具栏 幻灯片窗格 大纲窗格 视图切换栏 备注窗格 状态栏 OFFICE_PPT_界面 标题栏 用来显示当前文档的名称，在标题栏上双击，可以使窗口在最大化/还原间切换。 菜单栏 基本上所有的命令都可在菜单栏中找到。 工具栏 放置有一些常用命令的快捷按钮 大纲窗格 使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容。可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。 幻灯片窗格 在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。 备注窗格 备注窗格使得用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。 视图切换栏 在不同的视图进行切换。 状态栏 显示当前状态的一些基本信息。 OFFICE_PPT_输入 插入?新幻灯片?选择所要的版式?确定 OFFICE_PPT_输入 方法一：编辑?删除幻灯片 方法二：在大纲窗格中，选中幻灯片，点DELET OFFICE_PPT_输入 移动幻灯片 OFFICE_PPT_输入 操作指引 降级:TAB 升级:SHIFT+TAB 在一级中换行:SHIFT+ENTER 增加同一级新项:ENTER 跳出并增加新页:CTRL+ENTER OFFICE_PPT_背景 在幻灯片页面上空白位置单击鼠标右键 OFFICE_PPT_背景 设计自定义背景版 OFFICE_PPT_图形 “绘图” ——“自选图形” OFFICE_PPT_图形 添加图片 OFFICE_PPT_动画 OFFICE_PPT_动画 右键——“自定义动画” OFFICE_PPT_放映 OFFICE_PPT_打印 OFFICE_PPT_练习 设计一个自我介绍的PPT 页面元素 1-3个Page 个人姓名、爱好 自己喜欢的图片 添加PPT背景 * OFFICE初级应用 讲师：何辉红 OFFICE简介 Word Excel PowerPoint Access Visio …… OFFICE_Word 工具栏应用 视窗的切换 状态栏简介 文字的选定 查找及替换 段落格式化 表格的应用 设置及打印 OFFICE_Word_工具栏 OFFICE_Word_视窗 视图模式 特点 普通视图 简化的页面布局，能够尽可能多地显示文档内容的一种视图模式 可对跨页的内容进行编辑，页与页之间的分隔以一条虚线表示 Web版式视图 文档在Web版式视图中的显示与在浏览器（如IE）中的显示完全一致，采用该视图版式，可以编辑用于因特网网站发布的文档，Web版式视图在浏览器中显示时，可以自动分页，在Web版式视图中，不能在文档中插入页码 页面视图 在该视图下，用户可以看到图、文的排列格式，与最终打印出来的效果相同 在该视图下，用户不仅可以查看、编排页码，还可以设置页眉和页脚 大纲视图 对于一篇文章来说，它的结构总是以一不定的大纲来组织的，如包括一级标题（文章名）、二级标题（节名）等，利用大纲视图可以方便地查看文章的大纲层次 OFFICE_Word_状态栏 当前是第几页 共有多少节 第几页/共几页 当前光标所在位置，第几行，第几列 录制宏 扩展选定范围 启动审阅功能 转变改写与插入状态 OFFICE_Word_文字 单击：选定一行 双击：选定一段 三击或CTRL+A：全选 （ctrl+c/ctrl+x、ctrl+v） OFFICE_Word_文字 单击“格式”： 打开格式菜单 单击“字体”： “字符间距” OFFICE_Word_文字 OFFICE_Word_查找 查找替换快捷键 查找：Ctrl+F 替换：Ctrl+H OFFICE_Word_段落 OFFICE_Word_段落 行间距表示文本行之间的垂直间距， 在默认情况下，Word采用单倍行距。 单倍行距，非常拥挤、不美观。 建议：正文文字采用五号字、行距1.5倍，这样设置后文档看起来非常专业、美观 OFFICE_Word_段落 CTRL+1 单倍行距 CTR