拟稿申报金钱利益须知事项.PDF

附录I a ( 拟稿) 申报金钱利益须知事项 登记目的 1. 登记九龙城市区更新地区咨询平台( 下称「咨询平台」) 委员的 金钱利益，主要目的是使公众相信委员( 包括主席及主持会议 的委员) 行事持正，并会向咨询平台提供不偏不倚的意見。因 此，所有委员须按本登记表格上所列各项申报金钱利益。 填表须知 2 . 每名委员获委任为新一届委员后，必须在新一届开始后一个月 内填妥此表格并交回咨询平台秘书处。此后，并须每年重新填 报一次。委员的金钱利益如有任何变更，应在出现该项变更的 14 日内申报并登记。 3 . 委员本人、其配偶或 18 岁以下子女所拥有的利益，均须予以 登记。委员在填报有关利益时，须尽其所知填报。 4 . 各项资料的细节，例如所得薪酬的數 目、所申报物业的面积和 详细地址、持股的數量和价值，均无须披露。 5 . 在适当情况下，委员亦须简略說明与其有关的公司的业务范 围。 6 . 登记表格内的注释备有明确指引，說明有关项目所须填报的资 料。 使用及披露个人资料 7 . 在本登记表格上所填报的金钱利益，属于个人资料，会由咨询 平台秘书处保存，从而达到本须知第 1 段所述的目的。咨询平 台秘书处或会将此等个人资料披露给政府其他各局及部门，供 作直接与资料用途有关的其他目的之用。 E/DRAFT PAPER_ 內務守則_APPENDIX IA.DOC - 2 - 8 . 在本登记表格上所载有关委员本人、其配偶及子女的个人资料 ( 已申报利益者) ，会应公众的要求供作查阅。 9 . 除非获得委员本人、其配偶及子女( 已申报利益者) 订明同意或 香港特别行政区的法律所容许，否则在本登记表格上所载有关 委员本人、其配偶和子女的个人资料，不会用作上述目的以外 的用途。 个人资料的保存期限及保安问题 10 . 咨询平台秘书处会采取一切可行的步骤，确保保存资料的时间 不会超过在达到使用资料的目的( 包括任何直接有关的目的) 方 面所需的时间；并且保障个人资料不会在未经许可或事出意外 的情况下遭人查阅、处理、删除或作其他用途。 查阅个人资料 1 1. 已在本登记表格上申报利益的委员、其配偶及子女，有权取得 咨询平台秘书处所保存的登记表格的复本，并有权要求把不准 确的个人资料作出所需的改正。 查询 12 . 如对本登记表格所搜集的个人资料有任何查询，可以书面寄 交： 香港北角渣华道 333 号 北角政府合署 14 楼 市区更新地区咨询平台秘书处 或 电子邮箱e nquiry@durf . org. hk E/DRAFT PAPER_ 內務守則_APPENDIX IA.DOC - 3 - 个人声明 13 . 请细阅上文所列的须知事项。如对其内容有任何查询，请与咨 询平台秘书处聯络，以便作出澄清。透过本表格提供的个人资 料，完全出于自愿。对于委员本人、其配偶及子女的个人资料 ( 已申报利益者) ，将会依照 《个人资料( 私隐) 条例》( 第 486 章) 及这份须知的规定予以处理。请在登记表格第 4 页的声明 内签名，然后以夹附的信封，将填妥的表格寄回咨询平台秘书