第四章会计信仰望息系统.ppt

会计信息系统 朱海英 4、销售与收款核算与管理 4、1销售与收款核算和管理需求分析 4、2IT环境销售与收款子系统的流程分析 4、3销售与收款子系统功能结构设计 4、4基础设置 4、5销售与收款业务处理 4、6销售、收款业务与财务的一体化策略 4、7月末结账与统计分析 物流流动过程：由企业向买方转让产品或提供服务，将生产出的产品发送给购货单位。 资金过程：企业通过销售活动获取收入，将产品转化为现金或应收账款，用于补偿为生产产品而消耗的生产资料、人力资源成本、税金及其他费用确保企业的生存和发展。 销售与应收款管理子系统： （1）销售管理子系统提供报价、订货、发货、开票的完整销售流程，支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务，并可对销售价格和信用进行实时监控。 （2）在收到销售货款时，还需要在应收系统中进行有关收款业务的处理并生成相应的记账凭证，同时根据收款情况及时核销应收账款。 4、1销售与收款核算和管理需求分析 4、1、1销售与收款核算和管理概述 1、销售收入的确认 2、销售费用的核算 包括运输、装卸、包装、保险、展览费、广告费等。 3、销售成本的核算 通过产成品成本结转 4、销售过程中税金的核算 记入“营业税金及附加”科目：消费税、营业税、资源税、城市维护建设税、教育费附加。 记入“管理费用”科目：房产税、土地使用税、车船使用税、矿产资源补偿税。 5、应收账款核算 有关债权债务在“应收账款”和“预收账款”核算 应收账款的坏账准备计提和发生坏账的核算。 销售收款业务核算的内容： 业务上的核算：（1）根据发票登记“主营业务收入”、”应交税费—应缴增值税（销项税额）“、”银行存款“、”应收账款“，并结转”主营业务成本“；”营业税金及附加“和”销售费用“的登记。（2）月末销售收入、成本、费用的结转 账簿信息：（1）“主营业务收入”与”主营业务成本”按产品品种和规格设明细账（2）“销售费用“按费用类别设置明细账（3）”应交税费—应交增值税“设置三栏式明细账（4）月末编制销售收入、成本、税金、费用、利润汇总表。 4、1、2销售与收款业务流程分析 销售业务的基本环节：销售报价、销售合同签订、销售开票（销售通知单）、商品发货、财务结算等。 涉及部门：销售部门、客户、信用审核部门、仓储部门、发运部、开单部、财会部等。 销售预收款业务流程图 4、1、3销售与收款核算和管理的特点 （1）业务频繁、数据量大 （2）数据的真实性、准确性要求高 （3）销售活动参与者众多，数据实时性要求高 （4）业务内容及核算方法比较复杂，可靠性要求高 （5）信息加工的深度要求高，应具备一定的统计功能，为销售分析预测提供基础数据 （6）应具备资料、档案管理的特点 （7）同其他子系统联系紧密 4、2IT环境下销售与收款子系统的流程分析 4、2、1销售与收款子系统的目标 销售核算需要解决的问题： （1）产成品的核算与管理。对库存产品的入库、发出和结存进行核算与管理。 （2）销售的核算与管理。根据销售合同发货给客户并及时收回货款。 （3）利润的核算与管理。反应监督企业经营情况，促使企业节约销售费用、降低成本。 销售与收款子系统的主要目标： （1）在系统的初始设置方面完成用户自定义功能。 （2）在信息采集方面，要求能够全面、准确地收集销售信息，规范业务流程。 （3）在信息记录、加工和处理方面，做到：及时掌握企业销售情况、完成日常核算和管理、及时记录收回的货款和每笔业务的执行情况。 （4）在信息传递和流程管理方面，要求做到：规范流程，实施动态管理 （5）资料管理、风险控制方面实施价格管理与信用管理，防范经营风险 （6）在信息查询、输出方面，要求做到多角度销售和收款分析 （7）在与其他子系统集成使用方面，要促进各部门之间的沟通与监督，各环节的衔接与控制。 4、2、2销售管理流程 P141 （1）客户基本资料的输入。客户的信用情况、偿债能力和欠款情况，实现销售合同与货款催收工作。 （2）日常核算的原始数据的输入。报价单、销售合同和销售发票。 （3）信用和价格的检查。检查合同所对应的客户是否满足信用条件，合同价格是否符合商品价格政策。 （4）与其他子系统进行数据传输和调用。 总账子系统：生成记账凭证传到总账子系统 存货子系统：提供产品库存量和单位成本信息 （5）根据销售合同文件更新客户资料。 销售管理流程图 4、2、3收款流程