第六章采购与库存管理完整版.pptVIP

7.1.3.2 采购管理功能分析 采购管理子系统的主要功能是依据物料需求计划（库存的订货点需求），根据物料的 采购提前期、采购批量来选择供应商，从而制定采购订单；采购计单来料后根据订单进行验 收、收货，再送检验，合格后分配库存货位，登记入库单。 1、采购管理的功能模块分析 在ERP的信息化集成环境下，企业利用计算机来处理采购业务，其采购管理的功能模 块主要由以下组成： 1).采购基础数据 采购基础数据用于设置企业采购的经营模式和组织原则。 2). 采购计划 采购计划按照所给出的申请号、物品号、申请数量、申请日期及申请人等内容列出一份采购申请单，然后对已申请的内容进行审核和批准，列出已批准的采购申请单。 3).供应商管理 供应商信息是采购管理的必要信息，采购管理中提供的这部分信息，可以为采购员及采购业务的管理者在进行采购决策和建立采购订单时提供及时和准确的数据。 4).采购订单管理 采购订单可以由采购管理模块产生，根据需要可以分别按采购单号、产品号来汇总采购订单，跟踪采购订单，了解订单的执行情况，并保存采购单的历史资料。 5).采购收货管理 收货、退货业务的处理可以记录有关收到产品的数量、单价、成本及与标准成本的差异，建立收货单、退货单、装箱单、货运单等单据，并对这些单据进行处理。 2.