项目管理实践分享实例(收尾).ppt

校园网络“三通”工程 项目管理实践（第8组） 项目收尾过程管理 小组成员介绍 陈述人：安XX 来自：XXX通迅科技有限公司 补充人：杨XX 来自：XXX通迅科技有限公司 提问人：王XX 来自：XXX机电设备有限公司 点评人：王XX 来自：XXX电子科技有限公司 打分人：段XX 来自：XXX电子科技有限公司 目录 1、项目背景及介绍 2、项目建设的总体目标 3、项目的启动、规划、执行简介 4、收尾过程管理介绍 4.1 项目验收申请； 4.2 项目评价； 4.3 项目总结经验教训； 4.4 项目文件的归档； 4.5 结束采购活动、完善相关合同协议条款； 4.6 对团队成员进行绩效评估，最终施放项目资源； 4.6 项目结束 5、项目经验总结 6、项目维护及客户维护及发展计划 项目背景及介绍 国内教育改革大环境 《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010—2020年）》指出：“信息技术对教育发展具有革命性影响，必须予以高度重视”；教育部《教育信息化十年发展规划（2011-2020年）》明确了教育信息化发展目标：基本建成人人可享有优质教育资源的信息化学习环境；基本实现宽带网络的全面覆盖；教育管理信息化水平显著提高；信息技术与教育融合发展的水平显著提升。 2012年9月5日，刘延东在全国教育信息化工作电视电话会议上的《把握机遇,加快推进，开创教育信息化工作新局面》讲话中指出，“十二五”期间，要以建设好“三通两平台”为抓手，也就是“宽带网络校校通、优质资源班班通、网络学习空间人人通”，建设教育资源公共服务平台和教育管理公共服务平台。这是当前教育信息化建设的核心目标与标志工程。 项目背景及介绍 校园网络现状 山西省XX学校是经省政府、省教育厅批准成立的我省唯一的公办XXX学校，隶属于省妇联，是省级重点中专学校、省级文明学校、文明单位，被全国妇联命名为“巾帼文明示范岗”、全国三八红旗集体，是山西省首批中职教育管理五星级学校。 由于学校的特殊性，现在学校使用的网络仅为教师办公室通过一台路由器实现访问互联网资源，无法满足全国教育信息化推广的“三通”。 校领导的顾虑 由于学校学生均为女生，学校既想让学生吸纳海量的网络学习资源，又害怕网络的开放性侵害学生的身心健康。所以对校园互联网的开通一直无法推进。 校方对此次网络建设的目标 安全、可控、易管理的网络 项目建设的总体目标 100M宽带网络接入，即“宽带网络校校通”。 扎实推进数字校园建设，研究制定适应各类教育发展需要、符合我省省情的数字校园建设标准，加强学校数字化终端和应用平台建设，全面提升各级各类教育在学校管理、教学应用、学生实训等?方面的信息化水平。 “教学资源班班通” 将丰富的各级各类优质教学资源送到每一个班，名师课堂，音乐、美术、英语、信息技术、职业教育新课程等课程资源建设，引导学生利用智能工具在教师组织下进行探究性学习。 “网络学习空间人人通” 为学生和教师建立实名网上学习空间环境，在学校任何一个角落，任何时间地点可网络听课、互动评课、远程协作等教学活动。 校园网络环境升级 有线+无线网络覆盖全校、安全的网络出口、可认证的网络接入、有效易用的网络管理。 项目的启动、规划、执行简介 项目的启动 我公司中标该项目后，公司召集系统集成部、采购部、账务部、售后服务部召开项目启动议会；针对此项目指派项目经理，并授权项目经理组织成员最终形成项目实施团队。采购部及账务部制定项目资金安排。 会后形成项目组任命书、干系人登记册及项目工作说明书 项目的规划 项目组根据招标文件、项目工作说明书等制定一系列项目计划书包含：WBS图、项目工期计划、风险评估表、采购进度、资金使用计划、预计变更等前期规划。 项目组规划后形成WBS图、甘特图、沟通风险计划书、项目综合计划等文档。 项目的启动、规划、执行简介 项目的执行 项目按照相关计划进行实施、期间项目经理要求每周形成项目工作周报；如有与用户方的沟通型会议，形成完事的会议纪要；实施过程中如有与计划不复的工作及时提出变更申请，并尽早与甲方沟通形成记录，最终将确认的变更报告归档；对项目的设备调试、测试、信息点位分布图、管线图、调试方案、试运行方案等文档进行整理归档，为项目整体收尾工作做好准备工作。 项目实施过程中形成阶段进展报告、项目会议纪要、变更申请表等相关文档。 项目的收尾管理 收尾管理涉及为了使项目干系人对项目产品的验收正式化而进行的项目成果验证和归档，具体包括收集项目记录、确保产品满足商业需求、并将项目信息归档 项目验收要核查项目计划规定范围内的各项工作或活动是否已经全部完成，可交付成果是否令人满意，并将核查结果记录在验收文件中。如果项目没有全部完成而提前结束，则应查明有哪些工作已经完成，完成到了什么程度，哪些工作没有完成并将核查结果记