项目管理系统施工专业培训().ppt

项目核算-差旅费报账 业务场景项目经理实施出差完毕后，根据实际费用支出金额，提交差旅费报账流程，报账的同时进行还款，并支付结余金额。 业务数据 项目名称 2013年中国电信股份有限公司A分公司杭州市滨江区线路改造工程项目 住宿费 10000元 市内交通费 2000元 伙食补贴 4000元 其他补贴 0元 长途交通费 20000元 其他差旅费 18000元 还款金额 50000元 支付金额 4000元…… 流程图 项目核算-其他费报账 业务场景部分费用无法直接报到项目的费用，部门管理员选择共同费用进行报账，提交相关领导审批。 业务数据 项目名称 共同费用 费用部门 XX分公司 会务费 100000元 业务招待费 2000元 …… 流程图 项目收尾-项目验收 业务场景项目施工完毕，项目经理组织对项目进行内部验收，作一次彻底的清查，按设计图纸和合同要求，逐一对照，找出遗漏项目和修补工作，制定作业计划，相互穿插施工，并发起公司内部验收流程。 业务数据 项目名称 2013年中国电信股份有限公司A分公司杭州市滨江区线路改造工程项目 验收日期 2013-6-30 验收结论 通过 …… 流程图 项目收尾-项目报竣 业务场景项目内部验收后，项目经理整理相关报竣材料，向A分公司申请外部审计，确定审定施工费，并在系统内登记送审金额与审定额。并发起公司内部结算流程，汇总分析项目各项成本开支，确定最终成本支出额度。 业务数据 项目名称 2013年中国电信股份有限公司A分公司杭州市滨江区线路改造工程项目 施工费 500000元 技工费 200000元 普通费 200000元 机械费 1000000元 安全生产费 100000元…… 流程图 项目收尾-外部审计\内部结算 业务场景项目竣工后，项目经理整理相关结算资料，向A分公司申请外部审计，确定审定相关费用结算金额，并在系统内登记送审金额与审定额，并发起公司内部结算流程，确定合作单位相关费用。 业务数据 项目名称 2013年中国电信股份有限公司A分公司杭州市滨江区线路改造工程项目 送审金额 2000000元 审定金额 1900000元 内部结算金额 根据发生数自动汇总 …… 流程图 项目收尾-业务关闭\财务关闭 业务场景项目进行外部结算、内部审计后，项目的收入、成本列支完毕，项目经理发起业务关闭流程，业务关闭后不再进行收入成本列支。往来款项结清后，发起财务关闭流程，财务关闭后不再进行往来款项支付。 业务数据 …… 流程图 VPN地址：53 PM2地址：45:6800/pm2 CM2地址：44:7000/cmsp） 测试账号： （此账号包含全部角色，可以一次性测试全部业 务和功能） 2）使用系统注意事项： 1）检查PC终端IE版本、IE插件、杀毒软件等环境； 2）设置IE浏览器信任站点； 3）测试数据以名字作为后缀命名，避免处理错误。如“杭州城区地下 光缆改造服务项目【陈英】” 1）系统测试地址： 导师建议：各部门、各分公司按照各分公司测试账号进行测试，密码统一为q。 公司各部门新技术分公司广告分公司萧山分公司建设分公司第一分公司余坑分公司全球眼第二分公司临安分公司科技分公司第三分公司桐庐分公司工程分公司第四分公司 无 建德分公司营销分公司第五分公司淳安分公司贸易分公司第六分公司富阳分公司增值分公司第七分公司导师建议：按照如下01、02、03次序测试PM2.0系统各个功能模块，流程清晰，操作简易。 登记客商?登记合作单位?登记自营班组?创建 预算模板 创建实施项目?编制预算?申请合作单位?开工实施 基础信息管理 项目收尾管理 项目过程管理 内部验收?（初验、终验） ?项目报竣?外部审计?内部结算 业务关闭?财务关闭 填报项目进度?登记收