工程承包项目文件资料管理规定.docVIP

第 PAGE 8 页 共 9 页 QHSEW015-2013 QHSEW015-2013 第 PAGE 9 页 共 9 页 长岭炼化 岳阳工程设计有限公司 公 司 标 准 QHSEW015-2013 工程承包项目文件资料管理规定 代替QHSEW015-2010 第 PAGE 1 页 共 9 页 李九滔 邱大明 肖先玉 匡晓辉 编 制 校 核 审 核 批 准 发 布 日 期 实 施 日 期 1 范围 本标准规定了工程总承包项目文件资料的建档和管理。 本标准适用于公司承担的工程总承包项目中项目经理、采购经理、施工经理用项目文件资料的管理和控制。 设计经理和专业负责人用项目文件资料的建立和管理，按《工程设计项目文件资料管理规定》有关规定执行。 2 引用文件 项目文件和资料控制程序 QHSEP006-2013 外来文件和资料管理规定 QHSEW005-2013 工程设计项目文件资料管理规定 QHSEW014-2013 工程项目档案管理规定 QHSEW018-2013 设计过程控制程序 QHSEP015-2013 设备、材料采购过程控制程序 QHSEP016-2013 施工过程控制程序 QHSEP017-2013 3 一般要求 3.1 项目经理、采购经理、施工经理、设计经理和专业负责人可按 《设计过程控制程序》、《设备、材料采购过程控制程序》和《施工过程控制程序》有关规定，并根据工程承包项目特点增减项目文件资料的内容。 3.2 签订项目承包合同后，项目经理应立即指定项目资料员按《项目文件和资料控制程序》有关规定建立项目文件资料档案卷册，项目完工后，除将规定要求的部分归入档案室的项目档案外，其他在项目管理部归档。 控制工程师不另建立项目文件资料卷册，由项目资料员按项目经理项目文件资料卷册统一管理。 项目开工后，采购经理应按《项目文件和资料控制程序》有关规定立即建立项目文件资料档案卷册，项目完工后，除将规定要求的部分归入档案室的项目档案外，其他在采购部归档。 项目开工后，施工经理应按 《项目文件和资料控制程序》有关规定立即建立项目文件资料档案卷册，项目完工后，除将规定要求的部分归入档案室的项目档案外，其他在工程管理部归档。 项目开工后，设计经理应按 《项目文件和资料控制程序》有关规定立即建立项目文件资料档案卷册，并按《工程设计项目文件资料管理规定》有关要求管理、归档。 项目设计开工后，专业负责人应按《项目文件和资料控制程序》有关规定立即建立专业项目文件资料档案卷册，并按《工程设计项目文件资料管理规定》有关要求管理、归档。 3.3 项目经理的项目文件资料一般分为6册，编号为M01～M06。若文件资料较少时，相邻两册可合册，如将01和03册合册时，其册号为M01-03；若文件资料较多时，也可分成多册，如分为两册时，在册号后加注1/2、2/2。 采购经理的项目文件资料一般分为2册，编号为P01、P02。若文件资料较少时，可合册，如将01和02册合册时，其册号为P01-02；若文件资料较多时，也可分成多册，如分为两册时，在册号后加注1/2、2/2。 施工经理的项目文件一般分为2册，编号为C01、C02。若文件资料较少时，可合册，如将01和02册合册时，其册号为C01-02；若文件资料较多时，也可分成多册，如分为两册时，在册号后加注1/2、2/2。 设计经理和专业负责人项目文件资料分册，按《工程设计项目文件资料管理规定》执行。 3.4 每册文件资料可分若干类，卷册的封面应有类别目次。各类文件资料一旦生成，应按本规定分别归入相应卷册，各类别编号按本规定第5章要求进行。 注：各类文件可按顺序编号(01)～(99)，如某项目第1、2两册合册，项目经理项目文件资料中与合同项目有关的传真系该类中第18份资料，可编为M01-0215(18)，该类别只有一项文件资料时可省略顺序编号。也可以先分类，暂不编顺序号，待项目完工整理归档时按上述要求增编文件资料类别顺序号。具体做法可根据项目文件资料情况由项目经理确定。 3.5 所有在项目实施过程形成的文件资料的原件应由编制部门（人）保留，归入相应的