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员工任用管理制度 PAGE 5 XXXX有限公司 员工任用管理制度 编 制： 审 核： 批 准： 文件编号： 版 次： 发布日期： 员工任用管理制度 第一章 总则 一、目的 为充分发挥人力资本的价值，规范公司人事管理制度，强化员工入职、调岗、晋升、降职、离职等管理的各项工作，形成合理的用工用人机制，特制定本制度。 二、适用范围 适用XXXX有限公司所有正式员工。 三、职责权限 （一）人事行政部 1．负责办理人事、用工手续，组织实施新员工的入职培训。 2．受理员工任用方面的举报、申诉，并提出处理意见或建议。 3．负责办理员工劳动合同的签订、续订、变更、解除等相关手续，组织处理员工劳动纠纷。 （二） 各部门 1.协助人事行政部办理新员工入职手续，配合人事行政部完成新员工的入职培训工作。 2.协助人事行政部办理员工劳动合同的签订、续订、变更、解除等相关手续，协助处理员工劳动纠纷。 (三)分管领导审批副部长以下员工的转正及辞退. (四)总经理审批部长、副部长的转正、调动、晋升及辞退，审批副部长以下员工的调动和晋升。 (五)董事长/总裁审批部长以上员工的转正、调动、晋升及辞退。 第二章 入职 一、员工入职前的准备 （一）员工面试合格后，人事行政部需要在新员工入职前确认以下事项： 1．和用人部门沟通确认新员工的入职日期、任职岗位，确定新员工入职培训方案。 2．与新员工电话确认报到时间及需要的证件材料。 3．对于外地户口的财务人员、驾驶员岗位的新员工，通知其准备担保人相关资料。 二、入职手续的办理 （一）新员工入职当天，人事行政部查验新员工的入职资料原件，并将复印件存档： 1．身份证、学历证书或学历验证证明、职称证、奖励证书等原件 2．四张一寸照片 3．原单位离职证明/待业证/就业证/失业证 4．近三个月的体检报告（县级以上医院）。 （二）人事行政部组织新员工完成以下工作： 1．介绍公司及周边环境、注意事项等情况 2．告知员工工资卡办理程序 3．对财务和驾驶员应聘人员发放并回收《员工引荐担保书》（附件一） （三）经查证，如新员工提供的资料存在虚假、误导等问题，公司可拒绝录用。 （四）在入职的30日内，人事行政部负责组织新员工签订劳动合同。 （五）在新员工入职的3日内将员工相关信息，包括入职日期、薪酬标准等信息报人事薪酬专员。 三、新员工入职培训 人事行政部根据新员工培训计划组织培训，主要内容包括学习公司简介、岗位说明书、专业知识、公司规章制度等。 四、试用期转正考核 （一）试用期时间 1．部长以上岗位试用期半年。 2．中层管理人员、专业人员或技术人员试用期三个月。 3．基层操作岗位试用期两个月。 （二）试用期满后十天内开展试用期工作表现综合评价工作，基层管理人员和普通员工由部门负责人评价，中层及以上员工由分管领导评价，填写《试用（任）考核评估表》（附件二）。经综合评价后，人事行政部组织填写《试用（任）期员工转正审批表》（附件三）提报相关领导审批。 （三）考核评定结果运用 1．综合评价分在70分以下视为无法胜任工作，应予以劝退或辞退，并在试用期满半个月内完成员工离职手续的办理工作。 2．综合评价分在70分（含）以上视为胜任工作，可以按时转正，次月按照规定调整员工月工资发放额度。 3．综合评价分在90分（含）以上者，可根据《薪酬管理制度》及岗位工资标准要求，确定较高薪酬标准。 （四）员工提前转正及考核 新员工工作表现优异完全符合岗位要求，考勤记录完整，无迟到、早退等无故缺勤现象及其他违纪违规现象，分管领导可提前进行综合评价，评价分在90分以上者可提前转正，提前转正人员须报总经理批准。试用期最少一个月。 （五）提前劝退/辞退 1.新员工工作表现较差，经教育指导后仍无明显改进现象。 2.新员工工作表现特别差。 3.符合以上条件之一者可提前进行综合评价，评价分在70分以下的可实行劝退或辞退。 第三章 调岗 一、员工调岗审批 员工调动由该岗位分管领导填写《人事异动申请表》（附件四），按以下程序办理： 1．副部长以下岗位的调动，由本部门负责人提出申请，经人事行政部、分管领导审核后，报总经理审批。 2．副部长及以上岗位的调动，由分管领导提出申请，总经理审核，董事长/总裁批准。 二、员工调岗 审批通过后，人事行政部需填写《员工分配单》（附件五）并送达给员工本人，要求员工进行书面意见回复确认。员工调岗前需做好交接工作。 三、员工调岗考核 调岗试用期为两个月，试用期满前半个月开展试用期工作表现综合评价，基层管理人员和普通员工由部门负责人评价