2012年档案业务培训班电子文件归档与档案管理-档案局.PPTVIP

* 与2004年格式相比，必录项目增加了全宗名称，文件字号，利用形式，密级，人名 * * * 格式YYYYMMDD也可以接受 * * 与2004年格式相比，增加了：文件字号，人名，密级，利用形式，档案馆代码 * * * * 2004年格式中没有明确规定件号为3位 * 目的是便于图像的保存，利用 * 如果tiff格式和jpeg格式并存，必须使用指定软件进行合并 根据对象不同情况如何选择扫描参数 页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案．可采用黑白二值模式进行扫描。 页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，可以采用灰度模式扫描。 页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可视需要采用彩色模式进行扫描。（建议） * 哈尔滨市档案局 根据对象不同情况如何选择扫描参数 扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。 采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般均建议选择大于或等于200dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。 * 哈尔滨市档案局 扫描图像的处理 图像命名：以档案实体中的档号命名 ，如全宗号-目录号-案卷号-文件顺序号-页号（立卷方式）全宗号-归档年度-机构（问题）-保管期限-件号-页号（件盒），位数符合机读目录实际位数。