车辆暨司机管理制度.docxVIP

车辆管理制度 第一章 总则 第1条 为完善公司车辆行车管理，提高车辆使用效率，降低维修成本、延长汽车使用寿命，确保车辆使用及时性、合理性、安全性，同时提升司机工作效率及工作品质，减少经费支出，特制订本制度。 第2条 本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专车系指公司为部分特定人员特配车辆。公务车系指除上述专车以外的所有车辆。 第二章 车辆管理 第3条 保安队负责所有公务车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。董事办负责专车管理。 第4条 公司根据实际工作需要及其它特定原因对特定人员配备工作用专车，并配备专职司机。 第5条 公司所有车辆原则上必须由公司专职司机（含专车使用人）驾驶，其他人员一律不得驾驶公司车辆。 第6条 车辆行驶证，属专车的日常由专车司机负责保管，如专车司机出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由董事办保管；保险单由保安队统一保管，按车建立资料、费用档案。 第7条 每车设置《车辆行驶记录表》(附件1)，当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。 第8条 车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给保安队保管。 第9条 每车设置《车辆加油记录表》(附件2)，驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。 第10条 保安队长应每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或者未记载的情况，应通报司机并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡教屡犯者应给与处分，并停止其使用资格。 第三章 司机管理 第11条 所有司机必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。 第12条 任何时间、任何地点，司机均不得将自己保管的车辆交给他人驾驶或练习驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶，严禁公车私用，否则安全问题由司机全权负责。 第13条 司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。 第14条 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。 第15条 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。 第16条 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。 第17条 司机应每月10号之前主动查询上一月是否存在违章，违章造成后果由当事人负责。 第18条 上班时间内司机未被派出车的，应随时在办公室等候出车。 第19条 无论任何时刻，手机通讯需保持畅通，不允许关机。收到领导信息要尽快回复，要让领导清楚你已确认明白工作安排和内容，如果是夜间未看到信息，需在第二天早上及时回复。 第20条 司机应保持良好的个人形象，工作期间必须着正装，保持服装的整洁卫生，注意头发、手部清洁，个人言行得体大方。 第21条 司机对乘车人员要热情礼貌，说话文明，应在乘车人（特别是领导及客人）上下车时，主动打招呼，并亲自为乘车人开关车门。 第22条 乘车人下车办事时，司机等候时不得有任何不耐烦的表示，应选择好停车位将车停好等候，等候时不要远离车辆，不得在车上睡觉，不得翻看乘车人放在车上的物品，更不得用喇叭催人。 第23条 乘车人带大件物品上车时，应予以帮助。 第24条 司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。 第25条 司机必须注意保密，不得传播乘车人讲话的内容。 第26条 接送公司客人时，应主动打招呼并自我介绍，然后打开车门将客人让进门内，关车门时注意客人的身体和衣物，防止被车门挤压。 第27条 行车过程中应及时使用冷热风。听收音机或者音乐应征得乘车人的同意，声音不要太大，以免影响乘车人的思考和休息。 第28条 司机不得向公司客人索要礼品，或者示意索要礼品。 第29条 保安队长要不定期回访车辆使用人，如使用人反馈或直接投诉司机违反以上行为，经核实予以20元/次/条处罚，每月违反次数超过3次者，取消其驾驶资格，交由人力资源部处理。 第四章 车辆使用 第30条 车辆使用范围 （1）联合社各分社接送库箱、外出宣传活动等。公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。 （2）接送公司宾客。 （3）专车专用。 第31条 车辆使用程序 （1）车辆使用实行派车制度。 = 1 \* GB3 ① 属个人使用的专车由使用人自行驾驶，一般不纳入调派，如专车司机出差或休假，专车由董事办调派；公务用车统一采取需求部门申请