工作圈协同办公产品介绍.pptVIP

文档共享是个非常有用的功能，公司内几乎每个项目都需要多人一起协同完成，这时如何共享彼此的信息就成为一个难题，有了文档共享多人协作变得更加方便，建立好项目文件夹，把它共享给其他同事，大家就都可以在这个文件夹中上传、下载相关文件 * 2007以上 * Office pdf * office2007 * 文件标题 * 更加安全 * * * 在沟通层面，我们还提供了 电话会议的服务，也叫公费电话服务；她支持一对一通话，也支持多方通话，在手机端和电脑端都可以使用，不需要外设； 电话会议相比传统电话，沟通更快捷，价格更实惠。 尤其是将电话会议能力和工作圈软件整合后，可以在软件里，直接外呼某个员工或客户，呼叫号码显示的仍然是 主叫人的电话号； 电话会议作为公司的公费电话，相对 员工私人电话，还有一个好处是，通话记录可查看，老板常常想看业务员是否有经常跟进某客户，看通话记录就知道了； 此外，还有一个很棒的功能，是语音通知，对于 财务人员来说是大福音；以前客户有欠款、或者月结客户 对账时，都是给咱一批客户名单，一个个打电话，有了电话语音通知不用了，选中 欠款客户，录制一段语音，可直接批量发送；每个客户都能接到一个电话，电话内容里自动播报 该客户的欠款金额、应缴日期等等； 再不用为了打催款电话加班了； 语音通知 促销通知、欠款催缴等，可一键批量发送； 可预约何时发送； 可设置来电显示号码； * * 信息管理员：开通—y域名解析 * 首次登录后一定要勾选记住密码，以后再进来时则不需要输入账号密码 * * * * 多人共同修改一份文档，可生成多个文件版本 系统自动保存文档的历史版本，历史版本可随时预览、下载 历史版本差异比较 版本管理 在线预览 保真格式，无需考虑接收文件者的系统环境 在线编辑 与OFFICE完美结合，无需上传下载 贴合用户使用习惯，实现对文档的编辑，支持保存后自动同步更新 全文检索 针对文档内容进行搜索，迅速查找出文档位置。 高级搜索 通过创建时间、作者及文件类型等其它一系列附加信息进行过滤，得出更为精确的结果。 标签搜索 可以为文件增加多个tag，通过Tag搜索，就可以轻松搜索到相关类型的文档。 云搜索 借助搜索框，用户可以通过PC或者移动终端随时随地查询云端海量文档。 文档搜索 标签管理 支持多达10种标签，通过标签快捷定位到文档 文档评论，互动性强，实现针对文件的动态与静态沟通。 实时评论 回收站-防止文档的误删除 支持回收站文件筛选、排序 回收站 权限设置 可按组织架构快速添加成员，批量设定成员权限 有效期，共享文档时可设定有效期，到期权限自动失效 文档自动加密，文档的保密权限由共享权限授予，简单快捷 文档有效期 即时通讯— 高效沟通 可以建立一对一、多人聊天窗口； 群聊单聊任意聊 可见已读未读状态 聊天历史永久保留 已读未读人员列表，消息发送人员可随时查看； 更换设备、删除窗口，以前的聊天记录不见了； 永久保留，下滑找回所有历史； 即时通讯 — 高效沟通 工作待办消息 进度通知消息 评论沟通消息 审批进度、任务完成等消息推送； 圈子中@、回复、单据中的评论及回复，推送消息，保证信息到达及时； 给用户推送待处理的工作，如审批、任务、工作报告； 电话会议 多方通话：开例会、紧急会议、谈业务，快捷方便 直接外呼：呼叫号码显示为个人电话号；通讯录可直接外拨； 查看通话记录 通话质量高： 最大支持9人同时在线 电话会议按照双向（主叫+被叫）进行收费 电话会议 电话会议 一键发起电话会议 通话记录随时可查 可以从企业通讯录和手机通讯录添加电话会议参与人 呼叫号码显示为个人电话号 电话会议 邮箱管理权在公司，保证重要业务资料不丢失 管理员统一开通，统一的邮箱账号后缀，有利于塑造企业形象，方便业务联络 新邮件实时闪电推送服务，不再错过任何重要工作 不记得邮箱地址也没关系，可直接通过企业通讯录发邮件 企业邮箱 管理员-申请开通企业邮局 申请开通企业邮局 1.输入企业域名（以此作为企业邮箱后缀，申请后不可更改，如 管理员-为员工创建工作邮箱 创建邮箱 1.[通讯录]为员工创建工作邮箱 2.邮箱创建成功后，员工会收到【系统消息】，告知邮箱账户和密码 登录 1.选择“记住密码绑定账户”，实现单点登录 写邮件/收邮件 在工作圈直接收发邮件，不用安装邮件客户端，收发邮件so easy 独享10G存储空间，2G超大附件 重要邮件星标标记 不记得邮箱地址也没关系，可直接通过企业通讯录发邮件 从企业通讯录选收件人 关键字搜索 按关键字搜索 快速移动邮件到其他文件夹 邮件移动 圈子 — 团队协作 知识创造型团队，有一定的团队管理意识，对项目过程管理、知识文件共享、项目