XX通信工程公司《车辆管理制度》.doc

XX通信工程有限公司 PAGE \* MERGEFORMAT5 车辆管理制度 2018年10月16日 总则 第1条 为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。 第2条 本制度适用于公司公共用车。公司公共用车由行政人事部统一负责管理，车辆钥匙统一由行政人事部保管。 第3条 本制度涉及车辆的费用，均从项目成本费用中支出。 第4条 公司公车包括桂AHT931、桂AH7502，桂AHT252作为南宁联通（黄勇）项目部专车使用、桂AKT888作为南宁联通（杨彬）项目部专车使用。 第二章 车辆使用 第3条 车辆使用范围 1、公司员工在本地或短途施工检查、验收、外出开会、联系业务等； 2、接送公司宾客和来公司办事人员； 3、其他紧急和特殊用车。 第4条 公车使用程序 1、公车使用人需提前向行政部提出申请并填写《车辆使用申请表》，说明用车事由、地点、时间等，部门经理签字后交行政人事部审批调派。 2、行车前需选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。 3、行车前必须按照《车辆行驶记录表》记录好出车时间、出车前公里数、行车地点等信息； 4、用车完毕，公车使用人按照《车辆行驶记录表》填写用车实际情况记录。 5、《车辆行驶记录表》分为存根联和报账联，车辆使用人填完记录后将报账连联撕下拿回行政人事部做统计，存根联留车上给下一位车辆使用人核对用车前的各项数据与存根联是否一致。若不一致，及时报告行政人事部，追究前一位车辆使用人的真实用车情况，任何人都必须如实填写，若为逃避部门承担车辆费用而故意填写虚假数据的，一经发现，给予严重处罚。 6、任何形式的洗车、车辆外出期间所产生的各种违章均由此时间段驾车人员负责。 7、车辆使用人用车完毕后必须将车辆钥匙交回行政人事部保管，下一位车辆使用人要到行政人事部办理用车手续后方可拿走钥匙，任务人不得私自拿走车辆钥匙。 8、任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车；遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。 第5条 专车使用程序 项目部专车使用统一由项目部负责人自行安排，所产生的费用由本项目自行承担。 2、当公车不够使用需临时调用专车的，由行政人事部与专车部门协调沟通，用车部门须填写《车辆行驶记录表》，所产生的费用由用车部门承担。 3、专车部门原则上要服从公司的管理，特殊情况下要服从公司的车辆调派和安排。 第6条 车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。 第7条 驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。 第8条 驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经公司特别批准的除外。 第9条 车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。 第10条 驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。 第三章 车辆管理 第11条 行政人事部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。 第12条 严禁公司无证人员驾驶公司车辆。车辆责任人不得将公司车辆转交给任何无证人员驾驶公司的车辆，一经发现，择重处理。 第13条 公司所有车辆均建立车辆档案，须填写车辆登记表。驾驶员如实填写用车里程和耗油量，经部门负责人和财务部门联审后方可报销。 第14条 公司所有车辆实行专人保养责任制。驾驶员发现无力排除之故障，应及时报告人事行政部，不得带病出车。 第15条 公司车辆既由按部门使用，又由公司人事行政部统一计划使用时，各部门和公车使用人应顾全大局，服从指挥、调度。 第16条 行政人事部按月汇总各部门用车情况，核算财务费用，列入各部门成本开支范围； 第17条 公司车辆必须按规定停放在认定地点，一般不允许在外过夜。因保管不善造成车辆被盗、损坏，驾驶员和部门负责人共同承担部分赔偿责任。 第18条 每车设置《车辆加油记录表》，经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。 第19条 行政人事部人员每天定期检查，如发现记载不清、不全或者未记载的情况，应通报公车使用人并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡教屡犯者应给与处分。 第四章 维修保养 第20条 本公司的车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养，并须按照预算执行。 第21条 车辆维修、保养、加油程序 1、司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写《车辆维