2013年兼职档案员培训课件.pptVIP

三、著录卷内文件信息 ? 1、 添加案卷 ? 2、 修改文件信息 ? 3、上传材料信息 * （1）添加案卷 ? A 点击档案网络管理 系统右边档案文件 信息管理下的“添 加案卷” * ? B 弹出“添加案卷”框，对以下内容 进行填写： * 著录时具体要求： 序号 项 目 填写内容 1 一级目录 档案类目（如：XZ） 2 二级目录 文件形成年度，用4位阿拉伯数字标注（如：2012） 3 三级目录 档案保管期限 （永久Y、长期C、短期D） 4 实体分类号 二级目录+一级目录+分类号组成，一级目录、二级目录之间加“-” (如: 2012-XZ11) 5 保管期限 选择(根据湖北美术学院档案工作法规汇编确定文件保管期限) 6 密级 内部 7 正题名 文件标题（一般不超过30个字），自拟标题用[ ]标识 8 第一责任者 制发文件的单位 9 页数 每一件文件的页数总和。（文件中有图文的页面为一页） 10 时间 文件形成时间（以阿拉伯数字标注，如 11 归档单位 整理文件单位 12 主题词 表达文献主题规范化的词或词组 13 文号 文件的发文字号[如：湖美党字（2012）003号] 14 载体 选择 15 文本 选择 16 文种 选择 17 输入员 输入人姓名 * 2） 修改文件信息 ? 若著录完案卷或文件信息后发现有错误要对已著录的文 件信息进行修改，点击 “编辑” 按钮 * 弹出“编辑案卷”框，将要修改的内容进行修改后，点击左下方的“保存” 按钮进行保存，即修改完成，修改完后点击“关闭” 按钮退出 * 3）上传材料信息 ? 上传全文 ? 上传图像 ? 上传音频 ? 视频等多媒体文件 附注：主要介绍“上传图像”，其余可参照操作 * 上传图像 如果有与著录的案卷或文件（如实物档案等）相对应的数码像片，必须将数码照片 上传，具体操作为： * ? 1、点击系统界面右边档案文件信息管理界面下具 体案 卷或文件条目右边的“图像”按钮，弹出 “文件、 案卷相关图像”框  * ? 2、点击“点子文件上传”或“浏览”，选择要上传的图像 （一次可以选择多张），点击“上传”,电子图像即上传 到档案网络管理系统；若上传错误可以点击图像条目的“ 删除”按钮进行删除 * 四、打印目录 （以打印案卷移交目录为例，其余目录的打印方法相同） （一）、打印案卷移交目录 在纸质、照片、声像、实物、电子等档案实体移交综合档案室以前，必须先打印案卷移交目录（交接双方凭此清点和办理移交手续），具体操作为： * ? 1、选中要移交的案卷（鼠标指向要移交的案卷条目左边的选择方框即可选中） * . 精选 . 精选 . 精选 . 精选 . 精选 . 精选 . 精选 . 精选 . 精选 . 精选 . 精选 . 精选 . 精选 . 精选 . 精选 . 精选 . 精选 . 精选 . 精选 . 精选 . 精选 . 精选 . 精选 . 精选 . 精选 2013年兼职档案员培训 * 湖北美术学院档案网络管理系统操作说明 ?登陆档案网络管理系统 ?修改密码 ?著录卷内文件信息 A 添加案卷 B 修改文件信息 C 删除文件 D 上传材料信息--上传全文、 上传 图像、上传音频、视频 等多媒体文件 ?打印目录 ?档案查询 登陆档案网络管理系统 修改密码 著录卷内文件信息 编辑文件信息 添加案卷 上传材料信息 打印目录 档案查询 * 一、登陆档案网络管理系统 ?进入学校主页 ?点击“馆藏档案”—“档案馆”—“档案管理系统登录”—“登录入口”进入档案馆网页 ?填写 “档案系统登陆”中的用户名、密码——点击“登录”（如右图） * 进入档案网络管理系统36/ 进入档案网络管理系统，也可直接输入36/ * 二、修改密码 各单位可以对密码进行修改，具体操作是: 进入档案网络管理系统——点击“系统设置” * 修改密码—点击“修改”密码修改完成，下次登陆系统就必须使用新密码进行登陆。 * . 精选 . 精选 . 精选 . 精选 . 精选 . 精选 . 精选 . 精选 . 精选 . 精选 . 精选 . 精选 . 精选 . 精选 . 精选 . 精选 . 精选 . 精选 . 精选 . 精选 . 精选 . 精选 . 精选 . 精选 . 精选 . 精选