医药信息系统及其应用.ppt

医药信息系统及其应用 一、 信息系统的概念 信息系统是与信息加工，信息传递，信息存贮以及信息利用等有关的系统。信息系统可以不涉及计算机等现代技术，甚至可以是纯人工的。但是，现代通信与计算机技术的发展，使信息系统的处理能力得到很大的提高。在现在各种信息系统中已经离不开现代通信与计算机技术，所以现在所说的信息系统一般均指人、机共存的系统。信息系统一般包括数据处理系统，管理信息系统、决策支持系统和办公自动化系统。 数据处理系统是由设备、方法、过程，以及人所组成并完成特定的数据处理功能的系统。它包括对数据进行收集、存储、传输或变换等过程。例如，在数据变换这一范围内就有一系列操作都属于数据处理，像数据的识别、复制、比较、分类、压缩、变形及计算活动等。一个数据处理系统可能包含几个子系统，其中有些子系统本身就是数据处理系统。 管理信息系统是收集、存储和分析信息，并向组织中的管理人员提供有用信息的系统。它的特点是面向管理工作，提供管理所需要的各种信息。由于现代管理工作的复杂性，管理信息系统一般都是以电子计算机为基础的。按照它所面向的管理工作的级别，可以分为面向高层管理、面向中层管理和面各操作级管理的三种类型。 决策支持系统是把数据处理的功能和各种模型等决策工具结合起来，以帮助决策的电子计算机信息处理系统。它能够在复杂的迅速变化的外部环境中，给各级管理人员或决策者提供有关的信息资料，并协助决策者制定和分析决策。决策支持系统使用的电子计算机技术是数据库、模型库以及可能进行实时处理的计算机网络系统。 办公自动化系统是由计算机、办公自动化软件、通信网络、工作站等设备组成使办公过程实现自动化的系统。计算机也叫办公处理机，它是整个系统的核心，包括硬件设备、操作系统；数据库和网络软件等。 二、信息系统的类型 信息系统随着电子信息技术、通信和数据处理技术的发展而发展，在处理信息资源及提供服务方面不断进步。从技术应用的角度上，信息系统主要分为信息检索系统，管理信息系统，办公自动化系统，决策支持系统四类。 （一）信息检索系统（IRS） 计算机信息检索，更确切地说，是以计算机为基础的信息的存储与检索。从整体上看，信息检索系统(Information Retrieval Systems，简称IRS)采用计算机作为技术装备，随着电子计算机的发展，30多年来，经历了脱机、联机和联机普及三个发展阶段。 多年来，美国的IRS一直处于领先地位。在世界规模的IRS中，美国占大半以上。欧洲各国都可以通过电信线路与EURONET接通，进行联机检索。目前正发展成为大型网络。日本电话电信联机综合事务计算机服务社的DRESS系统和日本电话电信联机科学技术计算服务社的DEMOS系统首先在日本开始联机服务。 （二）管理信息系统 管理信息系统(Management Information Systems，简称MIS)是为实现整体管理目标，对管理信息进行系统化综合处理，并辅助各级管理人员进行管理决策的信息系统。因此，MIS的开发面对整个组织的管理职能，而其中各项信息处理技术的应用，如计算机软、硬件系统的配置，网络及通信设施的配置，都服从于管理过程和决策过程的要求。 MIS的发展是与管理科学和计算机的发展密切相关，其发展大致经历了三个阶段，即单项数据处理阶段、综合数据处理阶段和系统数据处理阶段。 MIS的主要任务是搜集能准确地、有效地用于管理部门的各种数据，利用这些数据分析结果给各级管理人员提供综合性的、有价值的信息和资料。 MIS的主要任务 (1)用统一的标准处理和提供信息，排除使用前后矛盾的不完整的数据； (2)利用指定的数据关系式分析数据，用以预测未来； (3)完整地、及时地提供在管理和决策过程中应用的数据； (4)向各级管理机构提供详细程度不同的报告，缩短分析和解释时间； (5)以最低的费用最快的速度提供精确而可靠的信息，提高经济效益。 现行MIS的缺点 不能及时获取所需要的信息。搜集信息时层层上报需要时间，分析原因时检索信息又要花时间。这种情况下，当关键信息出现异常时，就需通过全面的经济技术信息分析来寻找原因。此外，现行的信息系统还有其他一些缺点：信息冗余量大，冗余信息易于产生差错。计算机应用于管理信息系统解决了及时性、有序性、有效性等问题，但是现行信息系统结构和信息流程都需要改造。从目前情况看，要使信息能有效地为提高经济效益服务，还要建立包括开发应用软件包在内的管理信息系统软件开发中心。 （三）办公自动化系统 办公自动化系统(Office Automation Systems，简称OAS)是指在办公中应用计算机和通信技术，搜集、存储、处理和传递办公所需的大量信息的系统。我们知道，在办公室中工作的有三种人，即文书、专家和管理人