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演示文稿制作技术分享 部门：华南经营本部企划部 日期：2011年08月 目录contents 演示文稿制作要点 演示文稿版面设计要点 操作小技巧分享 演示文稿制作要点 优点 ①强大的文字处理功能 ②表格图标样式丰富 ③适用与所有类型的字处理，比如写备忘录、商业信函、贸易生命、论文、书籍和长篇报告 ④便于阅读、打印，装订成册 缺点 ①展现形式较为呆板 ②不利于报告讲解 优点 ①文字与图片、动画排版变化灵活 ②适合演讲、报告、展示场合 ③信息形式多媒体化，表现力强，能直观、生动、形象地展示传播内容 缺点 ①作为报告制作载体专业性不强 ②不便于大量数据展现 WORD PPT 为什么采用PPT来制作报告？ 演示文稿制作要点 界面通常包含有图形与文字。界面的设计，是对素材取舍及形式的处理手段。在设计中，需要对设计的形式反复推敲、琢磨，才能使其变得条理清晰，罗列导航目录便于讲解人简明扼要解读报告。 在进行报告制作时，需考虑报告讲解顺序、问题剖析的层面，这样有利于提高报告的逻辑性，引导讲解对象直观、循循渐进的理解问题所在。 条理性 逻辑性 观赏性 演示文稿作为展示、讲解报告的工具，必须具备一定美观性，以助于受众对报告内容的理解和接受。界面美观、条理清晰的演示文稿可以辅助报告讲解人捉住受众的眼睛。 如何更好展现报告内容？ 演示文稿版面设