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公司生产经营会议制度 公司生产经营会议制度 编号: ,(目的作用 ,(, 通过会议，各职能部门汇报工作情况，使管理决策层掌握生产经营各项计划任务完成的情况和存在的问题，以便采取相关应对策略。 ,(, 集中一起讨论工作中所发生的部门协调配合问题，有利于问题的解决，达到共识，使今后的工作得到改善，实现统一指挥，完成目标任务。 ,(, 通过会议，将公司最高层的经营思想、方针政策和下阶段的工作目标、任务传达下去，使各部门按照具体的要求，发挥好职能作用，做好各自的工作。 ,(管理职责 ,(, 公司生产经营会议是公司高层管理活动中的重要会议，一般情况下总经理应主持会议，听取报告，下达工作指令。总经理不在由总经理委托其他人主持。 ,(, 总经办负责会议的召集，会务准备、会议记录、印发会议文件、督察会议贯彻情况等方面工作。 ,(参加会议部门及应准备的资料内容 ,(, 总经办 ,(,(, 由总经办主任参加会议，并安排秘书人员做会议记录及有关会务工作。 ,(,(, 应为总经理准备的资料: ,(最近一次上报的经营各项统计报表。重点应放在营销与生产方面， 第 1 页 共 11 页 公司生产经营会议制度 编号: 如“产销状况旬报记录”、“产销控制表”等。(见附件) ,(上次经营会议的决议执行情况。 ;(总经理需了解的其他有关资料。 ,(, 市场营销部 ,(,(, 由市场营销部长参加会议，必要情况业务科长可列席参加。 ,(,(, 应准备的主要资料: ,(最新接订单情况。 ,(客户抱怨情况。 ;(销售出货情况。 ,(订单变更情况。 ,(, 生产部 ,(,(, 由生产部长参加会议，必要情况下计调科长、动力科长及有关车间主任可列席参加。 ,(,(, 应准备的主要资料: ,(实际产量与计划产量的差异情况。 ,(产品出产超前和落后原因分析资料。 ;(生产能力及生产各要素的状况资料。 ,(, 财务部 ,(,(, 由财务部长参加会议 ,(,(, 应准备的主要资料: ,(预算与实际的差异。 第 2 页 共 11 页 公司生产经营会议制度 编号: ,(资金运行状况。 ;(需要与各部门配合的有关事项。 ,(, 物控部 ,(,(, 由物控部长参加会议，必要时采购科长、仓储科长列席会议。 ,(,(, 应准备的主要资料: ,(物资供应渠道及供应商的变动情况和物价波动情况。 ,(供需之间的平衡事项。 ;(物资库存及物料管理事项。 ,(, 技术研发部 ,(,(, 由技术研发部长参加会议。 ,(,(, 应准备新产品开发及技改进度情况资料。 ,(, 其他有关部门 行政管理部、人力资源部、质量管理部及信息管理中心等均应由主要负责人参加会议。 ,(会议时间及内容 ,(, 时间安排: 每半月一次，若特殊情况，可临时召集。每次半天。 ,(,(1 每月中旬召开的生产经营会议，主要讨论各项计划任务执行过程中所需要解决的问题。 ,(,(2 每月底(一般在最后一天召开)的会议，主要内容是总结当月的工作，并对下一月的目标计划和工作任务作布置。 第 3 页 共 11 页 公司生产经营会议制度 编号: ,(, 会议报告及讨论的重点内容范围 ,(,(, 产销控制异常的解决办法。 ,(,(, 客户抱怨的情况及改善措施。 ,(,(, 产品质量的保障措施以及当前应解决的重点事项。 ,(,(, 确定及协调新接订单的生产排程或生产计划的调整。 ,(,(, 供、产、销之间如何衔接配合，以及应急措施的决定。 ,(,(, 有关人事调整的方案和意见。 ,(,(, 其他生产经营中发生的重大事项。 ,(, 会议的程序安排 ,(,(, 首先由主持人通报上次会议的决议贯彻落实情况。执行好的给予肯定和表扬，反之，则要提出批评或追究原因。 ,(,(, 工作情况汇报，由主持人安排发言顺序。 ,(,(, 会议讨论阶段。 ,(,(, 领导作总结性发言，对相关事项作出决定及下达工作指令。 ,(会议注意事项 ,(, 因会议重要，规定参加会议人员必须亲自到会，不能参加者应亲自向总经理请假，并委派一名助理人员到会。 ,(, 除了秘书人员对会议作总记录外，各职能部门均应带记录工具对与本部门有关的工作事项作好记录，以便会后执行、备忘。 ,(, 汇报工作时一定要语言精简，不要拖拉，影响时间进程安排，应抓住主要问题和近期工作中急需解决的事项。 第 4 页 共 11 页 公司生产经营会议制度 编号: ,(, 注意会风，不得因工作意见的不一发生冲突，在讨论阶段可以发扬民主、畅所欲言，一旦作出会议决议，则必须服从集中、统一的指挥。 ,(, 非生产经营会议讨论的事项不应在此会上提出，有些事项牵连的范围广、细节问题较多，需占用时间太长，也只能在会上简约