总务处工作流程图黄山学院.DOCVIP

PAGE 1 黄山学院基建工程管理流程图 1-1黄山学院工程建设管理框图 项目报建 项目报建——总务处牵头，国资处、财务处、监察审计处协助 招标文件、清单 招标文件、清单、控制价审核——总务处牵头，国资处、财务处、监察审计处协助 设计、 设计、施工招标——国资处牵头，总务处、财务处、监察审计处协助 施工 施工管理——总务处牵头，国资处、财务处、监察审计处协助 工程款支付 工程款支付——财务处牵头，国资处、总务处、监察审计处协助 工程审计—— 工程审计——监察审计处牵头，总务处、财务处、国资处协助 1-2基建项目立项流程图 申请中央预算内高等教育基本建设资金项目 申请中央预算内高等教育基本建设资金项目 申请材料报教育厅审核 教育厅转报省发改委审批 编制可行性研究报告 报教育厅审核可研报告 教育厅转报省发改委审批可研报告 编制初步设计、概算，报省发改委审批 取得审批文件 其它基建项目 由教育厅转报省发改委办理备案手续 取得备案审批文件 编制资金申请报告，由教育厅初审后转报省发改委 取得审批文件、补助资金 同意 同意 同意 备案项目拟申请省统筹教育专项资金补助 同意 基建项目立项 同意，取得立项批复 1-3指定品牌材料验收流程图 施工单位 施工单位对进场的建筑材料提出认证申请，填写工程联系单 监理工程师和甲方代表对申请内容进行审查，签署意见 监理工程师和甲方代表对申请内容进行审查，签署意见 由施工单位按招标文件，提供建筑材料样品和全套技术资料（品牌、生产厂商、技术参数等材料），进行认证 由施工单位按招标文件，提供建筑材料样品和全套技术资料（品牌、生产厂商、技术参数等材料），进行认证 由 由甲方代表组织，基建管理部门、招标采购管理部门、财务管理部门、监察审计部门、监理单位和施工单位对建筑材料样品进行认证，并填写《黄山学院基建(维修)工程材料认证单》。通过认证后的建筑材料，方可进场 认证的建筑 认证的建筑材料进场后，由甲方代表组织，基建管理部门、招标采购管理部门、财务管理部门、监察审计部门、监理单位和施工单位进行验收，并填写《黄山学院基建(维修)工程材料验收认证单》。通过验收后的建筑材料，方可使用。 1-4暂定价材料验收流程图 施工单位 施工单位对暂定价材料提出采购申请，填写工程联系单 监理工程师和甲方代表对申请内容进行审查，签署意见 监理工程师和甲方代表对申请内容进行审查，签署意见 施工单位填写 施工单位填写《黄山学院基建（维修）工程材料采购申请单》，填写所需材料的名称、品牌、数量、规格型号、供货时间、质量要求、生产厂家等内容 由基建管理部门、招标采购管理部门、财务管理部门、监察审计部门、监理单位签署审核意见后， 由基建管理部门、招标采购管理部门、财务管理部门、监察审计部门、监理单位签署审核意见后，成立材料采购小组。采购小组由建设方、监理方和施工方人员组成。 采购小组 采购小组针对申请使用的建筑材料，考察品牌、价格、生产厂家、技术参数等，选择产品 确定品牌、价格、生产厂家 确定品牌、价格、生产厂家后，由施工单位与供应商签订采购协议。校方不承诺采购协议的担保。材料进场验收同“指定品牌材料”。 对于金额达到招标规定的材料，按照招投标管理相关规定办理。 1-5隐蔽工程验收签证流程图 施工单位 施工单位对已完成的隐蔽（子项）工程，提出验收签证申请，填写工程联系单 监理工程师和 监理工程师和甲方代表对申请内容进行审查，签署意见。符合验收条件，进入验收签证环节 施工单位准备验收签证材料，基建管理部门、招标采购管理部门、财务管理部门、监察审计部门、监理单位、施工单位 施工单位准备验收签证材料，基建管理部门、招标采购管理部门、财务管理部门、监察审计部门、监理单位、施工单位共同参加验收签证 填写《 填写《黄山学院基建（维修）隐蔽工程验收认证单》，作为决算、审计依据资料 隐蔽工程 隐蔽工程通过验收签证，工程施工方可进入下一道工序。未经验收签证的隐蔽工程，其工程量进入决算无效 1-6工程变更签证流程图 施工单位根据施工实际情况， 施工单位根据施工实际情况，对需要进行变更的内容提出申请，填写工程联系单 监理工程师和 监理工程师和甲方代表对申请内容进行审查，签署意见。需要设计单位审核的内容，应通过设计单位审核确定（并给出施工做法）。符合变更条件后，启动变更签证程序 施工单位计算出具体工程量和变动金额。对金额较大的变更，应由项目招标代理机构编制变更部分清单控制价，按照合同等文件确定变更部分造价，进入决算、审计 施工单位计算出具体工程量和变动金额。对金额较大的变更，应由项目招标代理机构编制变更部分清单控制价，按照合同等文件确定变更部分造价，进入决算、审计 变更签证管理权限 变更签证管理权限：增减工程造