会议室预约管理系统方案书.doc

word格式精心整理版 范文范例 学习指导 会议预约管理系统 系 统 方 案 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc360201577 一、系统概述 PAGEREF _Toc360201577 \h 3 HYPERLINK \l _Toc360201578 1.1 什么是会议预约管理 PAGEREF _Toc360201578 \h 3 HYPERLINK \l _Toc360201579 1.2 会议管理趋势 PAGEREF _Toc360201579 \h 4 HYPERLINK \l _Toc360201580 二、系统功能 PAGEREF _Toc360201580 \h 4 HYPERLINK \l _Toc360201581 2.1 功能特点 PAGEREF _Toc360201581 \h 4 HYPERLINK \l _Toc360201582 2.2 系统优势 PAGEREF _Toc360201582 \h 4 HYPERLINK \l _Toc360201583 2.3 系统界面 PAGEREF _Toc360201583 \h 4 HYPERLINK \l _Toc360201584 三、系统部署 PAGEREF _Toc360201584 \h 4 HYPERLINK \l _Toc360201585 3.1 安装示意图 PAGEREF _Toc360201585 \h 4 HYPERLINK \l _Toc360201586 3.2 安装实景图 PAGEREF _Toc360201586 \h 4 HYPERLINK \l _Toc360201587 四、会议显示 PAGEREF _Toc360201587 \h 4 HYPERLINK \l _Toc360201588 五、应用行业 PAGEREF _Toc360201588 \h 4 HYPERLINK \l _Toc360201589 5.1 教育行业 PAGEREF _Toc360201589 \h 4 HYPERLINK \l _Toc360201590 5.2 法律行业 PAGEREF _Toc360201590 \h 4 HYPERLINK \l _Toc360201591 5.3 医疗保健 PAGEREF _Toc360201591 \h 4 HYPERLINK \l _Toc360201592 5.4 企业 PAGEREF _Toc360201592 \h 4 一、系统概述 为符合现代信息化的考虑，在办公楼的底楼进出大厅设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示每个会议室的使用情况和正在召开会议的主题。每个会议室外面的走廊区域设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示该会议的会议内容，参与人员等信息。会议休息区设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示各会议室的使用情况和各种及时资讯等。 该系统可以显示各种集团内和公共的通知/通告，各种社会公共信息（如天气预报、新闻等公共信息）、会议通知、会议排列情况、会议室使用情况及会议主题等信息。同时还可以以图片、视频、Flash等形式显示各种其它信息。 1.1 什么是会议预约管理 会议预约管理 线下型管理： 这种会议管理方式比较集中在一些还没有进行信息化改造的企业，会议安排全部依赖人工的上传下达，还需要协调其他部门，对会议资源的使用进行安排没有一套有效的对人、时间、资源、过程的可以记录管理。 线上型管理：这种会议管理方式比较集中在一些大型企事业或500强企业，已经有比较完善的办公流程和办公软件的支撑，常用的软件有LOUTS,OUTLOOK等，也有一些OA或ERP中集成这类应用。这种会议管理方式对会议成员、资源、时间等做了充分的协调，是比较先进的会议管理方式。 会议室管理 粗放型管理 这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限制，可以随意在某个会议室召开会议，会议的召集和会议资源（投影设备、网络设备、茶水服务、清洁服务）有召集人用传统的电话通知或人工通知方式传达。这种方式在会议的协调性比较差，如果需要辅助工作配合，在安排这些工作的上传下达所浪费的时间很多，不利于办公效率的提高。 人工型管理 这类管理方式采用由专门的部门或人对会议室的进行安排，所有会议的召集和访客的管理，相关的会议资源也有此人进行协调。这种方式虽然只有一个人或一个部门统一管理，但对整个工作流程来说，有依可寻，从而提高了会议室的管理效率，缺点是对于工作的“痕迹”管理来说，还停留在人工记录或简单的电子表格记录。 1.2 会议管理趋势 二、系统功能 为降