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任用管理制度
目的
为了规范公司人事任用权限及流程,建立健全与企业发展相适应的选人用人机制,特制定本任用管理制度。
适用范围
本制度适用于七彩林业、七彩林科、锦华大地。
招聘与试用管理
招聘与试用管理请参考《招聘管理制度》。
试用与考核管理
4.1试用期考核原则
4.1.1公开原则:直接上级要向新员工明确说明试用期绩效管理的考核标准、程序、方法等,确保绩效考评的透明度。
4.1.2客观性原则:绩效考评要以客观事实为基本依据,考核人员必须公平合理,严肃认真,不得营私舞弊或遗漏,不得凭感觉、印象,力戒主观臆断。
4.1.3开放沟通原则:在整个绩效考评过程中,考核标准、过程督导、结果考评及提出改进方向等环节均应进行充分的交流与沟通。
4.2试用期考核方式及权责划分
试用期考核共有两次:第一次,新员工试用期满一个月时,第二次,新员工试用期到期前两周。每次考核前两个工作日,新员工提交工作总结至人事专员处,由部门负责人或分管领导进行评价,并反馈试用结果,由人事行政部存档。具体考核标准参考《试用期考核表》。
4.2.1用人部门权责说明:
对新员工进行试用期考核,确定是否继续试用;
按规定时间节点对新员工进行考核,及时提交考核结果至人事行政部。
4.2.2人事行政部权责说明:
新员工入职指引及入职培训;
新员工试用期定期回访与改善;
新员工试用期考核结果备案;
新员工转正信息维护和更新及转正薪资报送。
4.3试用期限与转正规定
4.3.1试用期期限:
劳动合同期限在3个月以上1年以下的,试用期为1个月;
劳动合同期限在1年以上3年以下的,试用期为2个月;
劳动合同期限在3年以上的,试用期为3-6个月。
4.3.2转正规定
4.3.2.1新员工提前转正
试用期为2个月以下的新员工原则上不可提前转正,若特别优秀者需经人事行政总监确认后走正常考核转正流程。试用期为3个月及以上的新员工,在新员工试用达到2个月及以上者,由其直接上级根据其前期工作的考核和综合表现提出提前转正申请。
4.3.2.2新员工正常转正
在新员工试用期结束前两周左右,由人事行政部向新员工发出转正提醒,并说明需准备的资料和后续转正安排。
4.3.2.3新员工试用期解除合同、延长试用期或岗位调整
原则上在新员工试用期结束前两周左右,其部门负责人根据新员工考核成绩提出试用期解除合同、延长试用期一次的申请;试用期最长不超过6个月,人事行政部应提前通知该员工;新员工若严重违反公司规章制度并达到解聘条件者,公司可随时解聘。
4.3.3实习期与试用期
在公司有实习期的尚未毕业的应届大学生,实习期间由各部门自行管理。实习生分为暑期实习生以及与公司签订《三方协议》的应届大学生,暑期实习生由部门做好工作安排及考勤管理;对于已与公司签订《三方协议》的应届大学生,若连续实习达到三个月并考核合格,在毕业后与公司签订劳动合同时可减少试用期限。若不合格,公司有权依据《三方协议》相关规定取消录用资格或录用后执行完整试用期考核。实习期考核标准依据《应届实习生考核评估表》执行。
4.3.4转正流程及审批权限
4.3.4.1新员工试用期满
部门负责人/分管领导认为其符合岗位要求的,由新员工申请并填写试用期工作总结并提交至人事专员,经相关负责人进行考评、审批,由人事行政部通知其试用期考核结果。
4.3.4.2转正审批权限
职级
员工本人
部门负责人
分管领导
人事行政总监
总经理
经理级以上(含)
提出
--
审核
审批
审批
经理级以下
提出
审核
审批
审批
--
注:试用期考核及转正流程统一走0A,由人事专员代为提交
4.4新员工考核与转正细则
新员工转正需提交试用期工作总结,新员工转正考核分为经理级以上(含)和经理级以下,职级不同,考核内容不同,具体考核标准参考《试用期考核表》。试用期考核结果与转正、延长试用期、辞退挂钩。
4.5试用期权责划分
4.5.1用人部门
为试用期、实习期员工进行业务指导和培训;
按规定期限向人事行政部报送员工转正材料;
因用人部门原因而造成试用、实习人员不能及时报转正、委任材料、办理转正、委任手续的责任由用人部门承担。
4.5.2人事行政部
为新入职员工办理相关合约的签订手续;
对于转正材料填写不符合规定要求的,有权要求部门重新整理、修改,对于因此而造成试用人员转正延期的情况,责任由用人部门承担。
员工异动管理
员工异动管理包括员工调动(升级调动、降级调动、平级调动)、员工薪资调整(薪资提高、薪资降低)两个方面。
5.1员工调动管理
员工的调动分为升级调动(晋职)、降级调动(降职)、平级调动和公司间调动四种:
升级调动:由较低职务、职等或资格提升为较高职务、职等或资格。
降级调动:由较高职务、职等或资格降为较低职务、职等或资格。
平级调动:分为部门内部调动、部门之间调动两类,部
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