北京奥运会的媒体服务.DOCVIP

PAGE PAGE 7 第七讲 北京奥运会的媒体服务 媒体运行部媒体服务处 贺晓玲 一、媒体运行与媒体服务 媒体运行 = 媒体服务运行 媒体运行是系统工程，核心是服务 媒体运行与媒体服务 服务是媒体运行工作的基本任务和最终目标 服务贯穿媒体运行工作所有环节 媒体服务水平的高低直接决定着媒体运行工作的成败 机构设置 工作职责 为注册的文字/摄影记者及未获得转播权的广播电视记者提供所需的设施和服务，保证他们在注册、住宿、交通、餐饮、收费卡等方面的需求得到满足。 工作内容 二、媒体注册 1 重要性：媒体服务的基础 目的： 确立合法性，授予适当权利 进行媒体身份的识别和管理 确定媒体设施和服务的指标（如：坐席容量） 2 奥运会身份和注册卡（OIAC） 功能： 与有效护照或旅行证件一起使用，作为多次进出奥运会主办国境的临时签证； 在有效期内（通常为赛前一个月至赛后一个月），还可以作为进出奥运场馆的工作凭证。 在主办国的工作许可 有效期： 赛前1个月至赛后1个月 3 注册类别 类别 代码 具体描述 文字和摄影记者(Written and Photographic Press) E类：5,600人 E 文字记者 Es 专项文字记者 EP 摄影记者 EPs 专项摄影记者 ET 技术人员 EC 支持人员 ENR 非持权转播商 Ex / EPx 当地媒体文字/摄影记者只能在协办城市采访指定项目的记者（足球、帆船、马术） 类别 代码 具体描述 主转播商 (BOB) HB类：4,000人 HBa 主转播商高级人员 HBb 主转播商制作人员和技术人员 HBc 主转播商支持服务人员 持权转播商 (Rights Holder) RT类：12,000人 RTa 持权转播商高级执行人员 RTb 持权转播商制作人员和技术人员 RTc 持权转播商支持服务人员 4 参与奥运会媒体注册工作的机构 （1）国际奥委会（IOC） 决定媒体注册的政策、程序、名额分配及时间表、注册类别、准入区域等 国际奥委会决定奥运会期间注册媒体人员的数量，也有权拒绝、暂停或撤销注册。 对所有的注册表格和相关文件的认可。 （2）NOC的职责 按照IOC分配的名额在管辖范围向新闻组织分配注册名额。 填写按数量注册表格，并返回给BOCOG； 分发按姓名注册表格，并按时回收并返回给组委会； 分发OIAC （3）北京奥组委（BOCOG） 媒体注册的主要组织者和操作者 制作和发放注册表格和相关文件 制作并发放注册卡 （4）媒体运行部媒体服务处 与注册中心的接口 与NOC和新闻机构保持联络，告知文字媒体注册程序和方式 向NOC邮寄注册指南和表格，包括按数量和按姓名 协助IOC确定Ex数量和活动范围 5 媒体注册工作设施 （1）媒体注册中心（MAC） 注册卡更换 活动范围更换 遗失补卡 取消注册卡 （2）主新闻中心注册服务台 主新闻中心（MPC）大堂 为在主新闻中心工作的文字和摄影媒体提供媒体注册方面的咨询服务 注册服务台不负责处理注册问题和需求 三、媒体交通 1 奥运会交通服务类型： T1—专用车（提供专用司机和车辆）； T2—专用的合用车辆（两人使用专门司机和车辆）； T3—多人合用车辆； T4—专用的交通系统（班车）； T5—免费的公共交通。 2 媒体交通服务种类 班车服务（T4） 持证免费使用 租车：组委会提供租车服务 收费卡项目 停车：各场馆的进入和停车证 收费卡项目 出租车：场馆、住地外的出租车队 自费 公共交通(T5)：公共汽车，轨道交通 持证免费使用 3 媒体班车服务 （1）由媒体村、媒体酒店、奥运村、机场、各场馆、市中心到MBC/IBC （2）班车运行时间 开幕式前2周开始提供有限媒体交通服务（抵离、住宿地到IBC/MPC） 开赛前四天开始提供全面的交通服务（MPC/IBC到场馆） 交通服务持续到奥运会结束后五天 开赛前三个小时抵达竞赛场馆，赛后（新闻发布会后）三个小时结束 24小时开通，夜间班次可减少 （3）媒体班车服务 媒体班车站设置：尽量靠近场馆的媒体入口。 交通技术手册要求：媒体下车点距离媒体入口最多为50米。 班车型号：考虑媒体人员需要携带大量设备（尤其是摄影记者和ENG人员），车内设专门的器材存放点； 照班车容量的2/3预计所需的班车数量。（50座的班车按30-35人的容量计算） 4 MPC媒体交通服务台 设在MPC服务大堂 由媒体运行部和交通部共同管理 从7月25日以后就开始24小时运行 提供有关媒体交通的各种信息，协助解决涉及媒体交通的任何问题；并通过