综合管理部部门职能与岗位职责.docVIP

综合管理部部门职能及岗位职责 一、综合管理部 （一）部门职能 1、认真学习贯彻国家法律、法规、政策，严格执行总公司的各项规章和总经理室的各项决策； 2、负责制度建设，根据国家和总公司的相关规定，结合本公司发展实际，修订完善规章制度，不断提升公司凝聚力； 3、负责公司综合性文件、资料的起草、整理，做好各种会议记录、大事记和司务督办工作； 4、负责各种来电、来函、收文、发文、文印等文书处理，认真做好保密和档案管理工作； 5、负责与各新闻媒体的联络，加强公司文化建设，做好信息宣传和群工、信访工作； 6、负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等管理工作； 7、负责机构和职场建设工作，抓好机构和职场的申报验收及管理，促进其规范发展； 8、负责与地方党委、政府及各部门的联系，做好接待工作；抓好系统内部承上启下、协调沟通、督办落实工作，发挥好领导参谋助手作用； 9、负责党务会、总经理办公会、司务会、职工大会及其他大型活动的会务工作，并做好会议纪要和会议记录； 10、负责办公设备、固定资产、办公用品的采购、管理及报刊、杂志的征订、收发和公司车辆的管理工作； 11、负责员工行为规范管理的落实，做好办公营业场所的安全保卫和卫生管理等工作； 12、负责人力资源开发与管理，加强员工诚实守信、敬业创新、稳健经营的教育，组织员工各项业务培训，不断提升员工的道德水准、知识水平和展业能力； 13、负责考核机制的建立与完善，加强个人收入与实际工作质量与业绩考核相一致的考核制度建设，做好群工及员工工资福利待遇的管理工作； 14、负责稽核监察制度建设，做好稽核监察工作； 15、负责群工、信访及公司日常事务性工作； 16、完成总经理室交办的其他工作。 （二）岗位职责 1、综合部负责人岗位职责 （1）主持综合部全面工作，当好总经理室的参谋和助手； （2）负责公司会务管理，做好会议记录、纪要和大事记的管理工作，抓好司务督办； （3）负责公文处理管理及综合性文稿的拟订； （4）负责制度建设工作，根据公司的发展建立健全和不断完善各项规章制度，并抓好监督落实； （5）负责机构和职场建设与管理工作，抓好职场管理规范的制订与落实； （6）负责与地方党委、政府及各相关部门的联系，做好接待服务工作； （7）负责公司文化建设，抓好各项宣传工作； （8）负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等管理工作； （9）负责公司人力资源管理，抓好岗位目标考核、干部管理和薪酬制度建设； （10）负责保密、稽核监察、群工和来信来访工作； （11）完成领导交办的其他工作。 2、综合文秘岗位职责 （1）负责起草公司综合性文件，做好各种文稿的打印、校对、传递、管理工作, 做好会议记录、纪要工作； （2）负责管理办公OA和公司各种来函、来电、收文、发文、报刊的征订收发等文书事务； （3）负责做好公司大事记和《简报》的编辑和整理工作； （4）协助部门负责人做好各项规章制度的修订完善工作； （5）协助部门负责人做好各种会务及文稿、资料的编辑及管理工作，与企划宣传工作人员共同做好宣传文案工作； （6）按照公司保密制度要求和相关规定做好保密工作； （7）负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等事务工作； （8）完成领导交办的其他工作。 3、档案管理岗位职责 （1）根据公司文书档案管理制度，承担各种文件资料的收集、整理、归档、借阅等管理工作，确保各种档案的完整、安全、无泄密事件； （2）承办档案资料的统计和入库验收及移交工作； （3）做好档案室的建设和管理工作； （4）辅导文书内勤人员办理文件材料的收集、积累、整理、组卷、编目和归档事宜； （5）加强与档案管理部门的联系，做好档案室的建设与升级工作； （6）按照公司保密制度要求和相关规定做好保密工作； （7）完成领导交办的其他工作。 4、行政管理岗位职责 （1）负责日常行政管理，协助部门经理制定行政工作计划和落实各项工作，保障公司行政事务正常运行； （2）起草综合管理部工作计划、管理制度、岗位职责，安排工作流程并组织实施，完成各种报表工作； （3）做好公司行政采购工作，协调落实集团采购工作； （4）做好公司行政费用的预算、报销等工作； （5）编制公司年度固定资产购置、报废、租赁计划以及各项行政费用预算计划，经批准后组织实施，并建立公司固定资产明细帐，定期对公司固定资产进行盘点和清查； （6）认真做好各类物品、办公用品的消耗预算，办理办公用品的入库、保管和合理领用等手续，做好详细的台账记录； （7）负责公司房产、办公设施、通讯及车辆的日常管理工作，做好公司各类设施、设备的修缮保养工作，定期检查资产及公共设施的使用情况，并负责联系维修等事宜； （8）协助综合管理部负责人做好机构和办公营业场所的建设及管理工作，负责公司职场建设，宿舍的租赁、管理等相关事宜； （