上海某知名公司全套制度汇总.doc

PAGE PAGE 203 第一章 总 则 第1条 为加强对分公司的管理，明确分公司员工的岗位职责和工作标准，规范员工的行为，提高办事效率，加强总部与驻外机构的纵向管理，保障公司经营管理活动的顺利进行，促进分公司业绩的增长和效益的提高，特制定本制度。 第2条 本制度所称驻外机构，是指公司在总部所在地以外设立的营销分支机构。营销分支机构分为二级，分公司为一级驻外机构，分公司下属的办事处、联络处（二级办）为二级驻外机构。 第3条 各分公司必须严格按照本制度的规定开展工作，不得违反和随意更改。 第4条 各分公司可以在本制度规定的范围内，结合当地实际情况，制定更为细化和具体的管理办法和措施，报营销总部批准、备案后实施。 第5条 本制度的结构层次分为章、节、条、款、项、点（为便于查找和核对“条”将在本制度中连贯使用）。 （一）制度的各个归口管理为第一层次，以“第一章、第二章……”等表示； （二）“章”以下的层次为“节”，以“第一节、第二节……”等表示； （三）“节”以下的层次为“条”，以“第一条、第二条……”等表示； （四）“条”以下的层次为“款”，以“（一）、（二）……”等表示； （五）“款”以下的层次为“项”，以“1、2……”等表示； （六）“项”以下的层次为“点”，以“①、②……”等表示。 第6条 本制度于2012年6月1日起执行，原有的临时性管理办法除本制度中注明“详见”外同时废止。 第7条 本管理制度颁布后，公司或营销总部以正式文件颁发的政策、指令与本管理制度中的有关规定有冲突的，以颁布时间在后的政策、指令作出的规定为准。 第8条 在执行过程中，因管理需要由公司制定的相关的工作流程、销售政策、管理要求的通知具有与本制度的补充和同等效力。由于本制度在编写时受人力和经验等客观因素影响，部分条款难免存在瑕疵，希望各使用单位、部门在具体运用时提出宝贵意见和建议，以便及时修订。 第9条 本细则由营销总部负责解释。 第二章 分公司设立制度 第一节 分公司职责 第10条 执行公司规章制度、营销政策，完成公司下达的各项经营指标和工作任务； 第11条 以直销为主要营销方式，向设计、安装、使用等单位宣传推销公司产品，建立公司直属的销售网络，树立“康大”的良好品牌； 第12条 在授权范围内代表公司向客户报价、参加项目招投标、签订产品供货合同、合作意向书； 第13条 按合同规定期限收回货款并及时汇入公司帐户； 第14条 负责货物的接送工作，代表公司处理辖区的售后服务事宜； 第15条 向营销总部和公司各职能部门反馈用户意见，收集市场信息； 第16条 按规定日期和要求填报公司各类报表。 第二节 归口管理 第17条 业务活动由营销总部归口管理； 第18条 财务工作由财务部、财务统计部归口管理； 第19条 人事工作由人力资源部归口管理。 第三节 设立条件 第20条 在全国各大中城市和经济开发区开办； 第21条 有符合任职条件的分公司主要管理人员； 第22条 经总经理审核批准。 第四节 设立程序 第23条 进行可行性论证或实地考察 详细调查当地设计院（所）、设备配套厂家、工程公司、大中型企事业单位的基本情况，了解目标市场（客户）年用泵量及已用泵情况（型号、用途、用量、性能参数、质量、价格、供货厂家等），分析公司产品的竞争力及估算公司产品在当地的年销售量。 拟订设立方案 1、区域目标市场、目标客户情况分析； 2、年销售量预测； 3、人员配置计划； 4、办公选址方案； 5、开办费用预算； 6、工作进度计划； 7、分公司内部管理方案。 第25条 公司审核批准。 第26条 经公司总经理授权由营销总部组织实施 第27条 到所在地政府相关管理部门登记备案。 第五节 人员配备 分公司人员配备编制表（表1） 职 务 配备数量（名） 备 注 分公司总经理 1 名 分公司副总经理 1 名 年指标2500万元以上可申请配备业务副总； 二级办主管 若干名 （以300万元）/办 设立二级机构时可申请配备 行政助理 1 名 签订劳动合同时必须要有担保 财务主管 1 名 签订劳动合同时必须要有担保 外帐会计、出纳 特 批 根据需要申请配备（含外聘） 业务员 若 干 以分公司年销售指标÷人均签单指标 信息主管 1 名 驻地设计院较少的可由行政助理兼任 信息员 若 干 根据分公司总经理的《经营管理责任书》要求配备 技术支持 特 批 有售后主管的分公司原则上有售后主管兼任 售后主管 1 名 有3名售后服务以上的分公司可申请配备 售后服务员 2—4 名 视不同地区、市场及销售量 驾驶员 特 批 原则上由售后人员兼任 清款员 1 名 负责业务人员超期应收款的介入和移交后的清款。 第六节 办公场所 第28条 办