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照片、胶片档案管理类 照片、胶片档案是档案材料中除文字材料、图表、录音等多种形式以外的另一种形式。它记录和反映本校教学、科研、党政工团等方面的活动。为做好我校的照片、胶片的立卷工作，根据学校实际情况制定本实施细则。 一、归档范围 （一）反映学校各项重大活动的照片、胶片 1、国家或省市级的领导人来我校参加有关活动及视察工作的照片、胶片； 2、国内外著名专家、学者来校参加有关活动的照片、胶片； 3、历届党代会、教代会、团代会、学代会开幕、闭幕、表决等活动的照片、胶片。各届领导成员合影照片、胶片； 4、校庆、教师节、重大庆典、英模报告等活动的照片、胶片； 5、全校性运动会的有关照片。如开幕式、闭幕式、运动员比赛场面，各个项目运动员取得冠军、破记录项目的合影，代表学校参加省、市级运动会者以及获奖运动员的合影照片、胶片。 （二）反映本校校容校貌变迁等照片、胶片 1、本校的新旧建筑物（包括教学、科研、生产、生活、行政、实验用房等）照片、胶片以及新旧建筑物对比的照片、胶片； 2、本校校园的概貌、鸟瞰览图、新旧校园变化对比照片、胶片。 （三）反映本校教学活动的照片、胶片 1、本校的教授、专家、学术上造诣较深的中老年教师授课、实验室师生操作、专业实习、毕业答辩等场面照片、胶片； 2、本校电化教学、学生学习、师生室外写生、军训等活动的照片、胶片； 3、历届开学典礼，毕业典礼的照片、胶片及全体毕业生合影照片、胶片； 4、大型、精密、尖端设备仪器操作的照片、胶片。 （四）反映本校科学研究活动的照片、胶片 1、在本校召开的全国性，省市级学术活动的开幕式、闭幕式、大会发言、讨论及代表合影的照片、胶片； 2、科研鉴定会、科研成果样品、获奖证书的照片、胶片； 3、课题研究过程的主要现场场面。 （五）反映本校外事活动的照片、胶片 1、校领导及其他人员在国外考察、访问的照片、胶片； 2、教师在国外学习、研究的照片、胶片； 3、教师在国际学术活动中发言等照片、胶片； 4、外国学者、专家来校参观、讲学、访问的照片、胶片。 （六）反映本校其他方面活动的照片、胶片 1、在省市级组织的重要活动中获得的奖旗及其他奖品的照片、胶片； 2、各民主党派重大活动的照片、胶片； 3、历届领导（副校长以上）、市级以上有关代表大会代表、教授、受奖励人员、省市级先进分子的照片、胶片； 4、本校发生的重大灾害事件现场的照片、胶片； 5、教职工、学生组织的大型文艺演出、庆祝活动等有保存价值的照片、胶片。 二、任务职责 （一）按照上述归档范围，各有关部门或人员，在工作中要注意随时将有关活动拍摄记录；如拍摄有困难的，可与党政办公室联系协调拍摄事宜； （二）对拍摄记录的照片、胶片，挑选后归档。 三、归档原则 （一）照片、胶片档案集中统一由校档案室保管。照片、胶片档案是一种特殊载体的档案，档案室要妥善保管，以保证其安全和长期保存； （二）凡归档的照片、胶片、要填写说明，说明包括：时间、地点、人物、姓名、内容提要，摄影者姓名，单人照片要注明：姓名（曾用名）、单位、职务、时间、地点、活动内容、摄影人姓名。 （三）照片、胶片一般单独保管。如与其它载体有密切联系并分散于其它载体中的，也可同其它档案一同保管。