新竹校区53周年校庆活动实施计画-中国科技大学.PDFVIP

中國科技大學新竹校區 53 週年校慶 慶祝活動實施計畫 壹、目的： 慶祝建校 53週年，以發揚優良傳統校風為宗旨，在莊嚴、豐富、自然、活 潑慶祝活動中，融合師生情誼；藉周密計畫，使各項節目順利進行，圓滿 完成校慶各項活動。 貳、時間： 107 年12月 1日（星期 六）上午09:00時至下午 17:00時。 參、地點： 健心館三樓室內體育館舉行 ，集合位置圖如附件- 一。 肆、實施要點： 一、參加人員：本校重要慶典活動全體教職員 工均應出席，礙於場地容納 人數有限，由日間部 四技一、二、三年級每班派20位 ，合 計 ：約910 人代表參加 。 二、12月 1日 (星期 六)上午9時 20 分前 ，各班依指定位置就位 集合。 三、健心館 3樓行政教學一級主管座位圖，如附件- 二。 四、慶祝大會典禮程序及慶祝活動行程表如附件- 三、四。 伍 、服裝規定： 一、請各班導師對學生服裝儀容事先叮嚀要求 。 二、教職員工服裝由人事室另行規定。 陸、慶祝大會預演及預檢 ： ㄧ、預演： (一時間) :107 年11月 29日 （星期四）下午14時至 16時於健心館 3樓實 施預演。 (二)參加人員：各系學會負責 系旗掌旗(1) 、執牌同學 (1) 、各班班代 (1﹚、 音控 人員、司儀、管制人員 等。 (三)各系之旗幟由學會自行準備，並備妥旗套參加預演 。（事先檢查力求平 整美觀）。 二、預檢： 1 (一時間) :107 年11月 30日 （星期五）下午14時至 16時於健心館 3樓 ， 敬請副校長與教、學、總務長實施預檢 。 (二)惠請總務處 完成健心館 3樓會場佈置 ，並將校門口及各管制位置之指 示牌擺置於定位。 (三)惠請衛保組 於健心館 1樓搭設急救站開設 。 柒、規定與協調事項： 一、校慶活動工作編組職掌表 ，詳如附件五。 二、有關場地佈置及管制 等相關事項： (一) 11月 30日 (星期 五中午前，) 請總 務組先期完成健心館 3樓會場佈置 (紅 布條、講台花、麥克風、音響、桌椅、飲水 等設施 ) 。並於12月 1日 上午9時前 ，派員協助場地整備等相關工作，以利校慶活動進行。 (二) 12月 1日 上午8時前，請體育室 協助完成升旗事宜。 三、校慶當天校區內除停車場及路邊停車格外嚴禁任意停放 ，請總務 組預 先規劃停車區位置，另由校安中心 協調警察機關當日派駐警力及加強 校區附近巡邏，以確保人、車之安全。 四、車輛 交通管制由軍訓室及 4位交管同學實施校園內交通管制相關事 宜。 五、惠請「秘書組」 於校慶前三天提供蒞臨貴賓名單給 「接待組」，以利安 排貴賓座位席 ，及當天接待事宜，貴賓室安排於健心館 202-3 教室 。 六、「典禮組」及8位服務同學 ，實施開幕典禮會場出入管制及服務 等相關 事宜。 七、慶祝大會典禮 期間樂隊或配樂音控( ) 、頒獎項目、授獎人員、司儀及 禮儀接待同學 ，請「活動暨證書組」及「接待組」負責安排及規劃辦 理 。 八、大會期間由「環衛醫護 組」老師，於健心館周邊成立臨時醫護中心， 適協助處理受傷人員。 九 、各班導師暨衛生股長督導同學打掃教室，整理環境；新生班級請將勞 作服務清潔區域加強清掃。 十、各單位所需活動人員(含各 系院活動、園遊會、社團工作人員等) ，請 於11月 30日 16時前，由派遣單位以書面名單傳送 生輔組備查，均視