会议室使用管理规定(2018年.10.24).docVIP

会议室使用管理规定 第一章 目 的 为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。 第二章 定 义 会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。 第三章 会议室使用规定 会议室由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理； 部门或个人需要使用会议室时，需要至行政部登记后方可使用。临时性使用会议室，必须电话或微信告知。 使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。 按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但网络部不负责协商，由使用者自己协商。 遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应礼让公司层级的重要会议。 部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过15分钟未到达会议室的，网络部有权对会议室的使用权另作安排。 部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知网络部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。 任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备和物品（如投影仪、视频会议系、影像设备统等，贵重物品由专人负责操作，其他人不得擅自使用和操作。 会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。 如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。 各职能部门不按规定私自使用会议室时，行政部将对私自使用人员处以200元/次的处罚(临时紧急性会议需电话通知后方可使用)； 各职能部门在会议期间桌椅等设备有破损的，参照《设备损坏价值表》（附件二）进行赔偿；会后物品摆放不整齐、垃圾不清理，各会议组织部门负责人将处以50元/次的处罚； 本制度经公司总经理批准后实施。 上海唯一视觉企业发展有限公司 行政部 2018年10月24日 附件一《会议室使用登记表》 会议室使用登记表 序号 使用日期 预约会议室 开始时间 结束时间 用途/部门 设备申请 申请人 使用情况 姓名（楷书） 联系电话 归还时间 1 □音箱话筒□投影设备 2 □音箱话筒□投影设备 3 □音箱话筒□投影设备 4 □音箱话筒□投影设备 5 □音箱话筒□投影设备 6 □音箱话筒□投影设备 7 □音箱话筒□投影设备 8 □音箱话筒□投影设备 9 □音箱话筒□投影设备 10 □音箱话筒□投影设备 11 □音箱话筒□投影设备 12 □音箱话筒□投影设备 附件二《设备损坏价值表》 设备损坏价值表 为加强公司物资管理工作，维护仪器设备的完整安全和有效使用，防止损坏和丢失，以保证公司日常工作进行，特制定此赔偿制度 一、因下列主观原因，发生责任事故，造成设备器材的损失，应给予赔偿： 1 、不遵守操作规程或不按规定要求进行工作； 2 、不按制度又未经批准，擅自动、用、拆设备器材； 3 、尚未掌握操作技术或尚未了解性能及使用方法，轻率动用设备器材； 4 、工作失职，不负责任， 粗心大意，操作不慎； 5 、由于其他不遵守规章制度等主观原因造成设备器材的损失丢失。 二、由于下列客观原因造成设备器材的损失，经过鉴定或有关负责人证实，可不赔偿： 1 、因设备器材本身的缺陷或使用年久，接近损坏程度，在正常使用时发生的损坏和合理的自然损耗； 2、其他不可抗拒的客观原因造成的意外损失。 序号 物品名称 型号/规格 单位 价值 备注 1 键盘 个 30 2 鼠标 个 20 3 内存 三代DDR4G 条 200 三代DDR8G 条 350 四代DDR4G 条 250 四代DDR8G 条 400 4 机箱壳 台 100 5 硬盘 500G 个 250 1000G 个 300 2000G 个 450 3000G 个 600 6 显卡 GT低端显卡 个 300 GTX高端显卡 个 700 7 交换机 4口 个 80 8口 个 200 8 显示器 19寸 台 600 21寸 台 900 23-25寸 台 1500 9 电源线 条 20 10 数据线 条 20 11 光驱 个 200 12 推柜钥匙 把 30 13 推柜 个 200 14 储物柜钥匙 把