房地产集团军组织结构与部门职能.docVIP

集团总部组织结构图 总 裁副总裁设计部投资部招商部设计总监投资副总裁总裁室 总 裁 副总裁 设计部 投资部 招商部 设计总监 投资副总裁 总裁室 采购部 采购部 审计部办公室财务部人资部 审计部 办公室 财务部 人资部 批准 批准 办公室职能 部门名称 办公室 部门编号 NJFS/ZZ-BGS 上级领导 总裁 职责概述： 协助集团制度体系、管理模式的建立与完善，负责集团办公文秘、公关接待、企业宣传、信息化建设、法律事务、后勤保障等行政管理工作；负责对集团下属行政系统的检查与指导。 主任组织架构： 主任 后勤主管行政主管信息主管宣传主管法律顾问 后勤主管 行政主管 信息主管 宣传主管 法律顾问 驾驶班长接待文员设计专员行政文员法务助理信息专员 驾驶班长 接待文员 设计专员 行政文员 法务助理 信息专员 司机 司机 主要职责： 一、行政办公 1、负责集团行政体系的建立与完善，确保政令畅通。 2、协助集团制度体系、管理模式的建立与完善，以及监督、检查制度执行情况。 3、负责集团总部来往信函、公文收发、登记、传阅、批示工作。 4、负责对集团总部会议的组织安排、资料准备、会议记录、整理及会议纪要的跟踪与落实。 5、负责集团重大决策、通知拟定与发布，以及集团总部重要文件和对外各类文稿的拟订。 6、负责集团总部档案资料管理及保密工作。 7、负责集团总部印章、介绍信等保管和使用审核。 8、负责集团总部书刊、报纸、杂志的订阅及管理。 9、负责集团行政制度建设及监督执行。 二、公关接待 1、协助集团各类公关事务的安排。 2、负责集团总部接待、礼宾服务的规范管理。 3、协助地方关系的处理与协调。 三、企业宣传 1、负责集团VI的实施与管理。 2、负责集团网站的建设、管理与维护。 3、负责集团企业对外形象宣传推广的统一管理。 四、信息化建设 1、负责集团总部及协助子公司办公网络平台的建设及维护。 2、子公司各类计算机应用的指导与管理。 3、各类计算机硬件设备采购审核、使用管理及维修工作。 4、负责集团各类通讯事务管理。 五、后勤工作 1、负责集团办公车辆购置、调度与保养维护，对驾驶员进行管理。 2、负责针对办公环境、员工食宿、员工餐厅、安全保卫、物业维护等管理事项与物业公司对口协调，确保做好服务保障。 3、负责集团办公物品的统一申购、审核与管理。 4、负责集团总部各项行政、物业费用的预算及支出管理。 5、负责集团总部固定资产的管理。 6、负责集团的订房、订餐、订票等相关服务。 六、法务工作： 1、负责集团法律事务管理体系的建立，制订相关管理制度。 2、负责集团所有合同与法律文件的审核。 3、负责处理集团对外经济纠纷和其它相关法律事务。 4、负责下属公司法律事务、合同文件的检查、分析，并定期提交分析报告。 5、负责为总裁决策提供法律信息和依据，防范法律风险。 6、负责集团总部各种资质证照的年检、复查、升级以及新成立公司各种证照办理等工作。 七、总裁交办其他工作。 批 准 审 核 财务部职能 部门名称 财务部 部门编号 NJFS/ZZ-CWB 上级领导 总裁 职责概述： 组织全体财务人员做好集团的资金筹集、调拨和财务预算、审核、控制工作，并及时提供准确、详实的会计信息和财务意见，为集团创造积极的效益；对集团下属公司进行监督工作，对其财会业务进行指导。 组织架构： 经 理 经 理 融资副经理 融资副经理 财务副经理资金副经理 财务副经理 资金副经理 会计主管出纳财务主管 会计主管 出 纳 财务主管 融资专员 融资专员 主要职责： 一、财务制度 负责建立集团财务管理体系，制订完善财务管理制度，并监督财务制度在全集团的执行。 2、负责集团财务信息的集中统一管理，并建立相关制度，如财务报告制度、重大财务情况通报制度等。 负责集团公司费用核算工作，并指导下属公司的会计基础工作规范化。 负责建立财务评价指标体系，对全集团财务状况进行分析，并向上级适时汇报。 二、财务管理 （一）预算管理 1、负责制订、完善预算管理制度，并推行。 2、负责根据集团经营计划，编制、分解集团财务预算。 3、依据集团下达给下属公司的经营指标，审核下属公司的财务预算。 4、负责预算执行情况的监督，并进行分析，适时提出调整意见。 （二）成本、费用管理 1、负责制订成本及费用核算管理制度，并推行。 2、负责制订与成本管理相关的各类控制制度，如费用报销审核程序等。 3、监督各下属公司、各部门成本费用的执行情况，并及时进行分析。 （三）资产管理 负责集团资产的账务管理，对分公司资产的购置、拍卖、报废等进行审核，定期进行盘查。 （四）财务报表的合并与分析。 （五）税务管理： 负责协调好税务关系，积极进行税务筹划，合理节税和避税，及时申报和交纳税款。 （六）集团公司会计