计算机软件管理规定.docVIP

第 PAGE 4 页 共 5 页 QHSEW004-2013 QHSEW004-2013 第 PAGE 5 页 共 NUMPAGES 5 页 长 岭 炼 化 岳阳工程设计有限公司 公 司 标 准 QHSEW004-2013 计算机软件管理规定 第 1 页 共 5 页 1 范围 本规定包括计算机软件的计划管理、应用管理、有效版本管理，购置和转让、维护、登记、安全、保密及网络系统等管理办法。 本规定适用于本公司各类计算机软件的管理。 2 计划管理 2.1 技术发展部根据各部门的需求负责编制公司计算机软件的应用和发展规划，经公司领导批准后作为各部门编制年度计划的依据。计算机软件应用和发展规划每五年编制一次，根据软件使用情况的发展和变化，可对规划作适当修改。技术发展部根据规划制定公司年度计算机软件应用和发展计划。 2.2 各部门应于每年10月底前，将下一年度需向国内外有关单位购买软件的计划报技术发展部，由技术发展部汇总并编制软件年度购置计划，公司领导审批。 2.3 各部门需要开发或二次开发的软件项目，均应列入计算机应用规划和年度计划。凡需要科研经费的开发项目在公司技术发展部立项。 2.3.1 凡在本公司立项的软件开发项目，由技术发展部统一编制设计技术基础项目(计算机)年度计划。技术发展部负责，信息技术中心协助监督实施。 2.3.2 因特殊原因，计划不能按时完成或需撤消时，应向技术发展部提出书面申请，经批准后方能延期或撤消。 2.4 软件开发项目的经费按下述办法办理。 2.4.1 在公司技术发展部立项的，由开发部门提出课题申请报告，经技术发展部 2.5 软件产品文档编制要求。 2.5.1 准备参加集团公司评优或推广的项目，应按GB/T8566-2007《信息技术软件生存周期过程》的规定执行。 2.5.2 在本公司立项的，应按本公司有关规定执行。 2.6 软件开发完成后，各类文档应按规定签署存档，将存放源程序的光盘与文档存档案室。可执行程序的介质及相应文档由信息技术中心和开发部门协同保管使用。 席 青 徐伟华 汤文彬 匡晓辉 编 制 校 核 审 核 批 准 发 布 日 期 实 施 日 期 3 应用管理 3.1 计算机软件(系统软件、工具软件、应用软件)资源实行分级管理。微机的系统软件和工具软件由信息技术中心统一管理，应用软件由信息技术中心和使用该软件部门共同管理。 3.2 所有计算机软件资源，包括优盘、光盘、加密锁、文档资料等，均应登记建档。 3.3 所有具备复制条件的应用软件均应备份，要安装一律用备份盘安装，当软件版本过期作废时，应及时从计算机上撤除，在信息技术中心的备份软件应加标识章并隔离存放。 3.4 所有应用软件，凡经过试用和鉴定，证明对设计、管理确实有效的，经公司技术发展部确认可推广应用的，各部门必须在工作中使用，充分发挥软件的作用。 3.5 信息技术中心负责编制计算机应用软件目录，并对应用软件及其有效性进行管理和控制。 4 有效版本管理 4.1 凡满足下列条件之一的应用软件可成为公司计算机应用软件有效版本： 1）自行开发的应用软件，经技术发展部组织鉴定并由主管副总经理审定并在档案室存档的； 2）自行开发的应用软件，通过有部级以上鉴定并在档案室存档的； 3）购置的正版应用软件。 4.2 公司计算机应用软件有效版本目录经公司主管副总经理批准后，由技术发展部发布。信息技术中心负责提供有效版本目录，并提交技术发展部。 5 软件的购置和转让 5.1 凡列入公司年度购置计划的软件项目，在经费落实后即可办理购买手续。软件购买的手续由技术发展部统一归口管理。列入计划的各专业外购软件商务合同必须经信息技术中心和技术发展部审查，主管领导批准，由公司法定代表人或指定代理人签署合同。 5.2 购置和转让软件，应按《中华人民共和国合同法》和其它有关法律规定签订合同。 5.3 转让软件合同由经营部指定人员(必须是公司法人代表授权委托的代理人)签署，联系人由技术发展部或信息技术中心指定人员签署。 6 软件的维护和升级 6.1 所有软件均需加强维护，以确保软件的正常运行。 6.2 系统软件和工具软件由信息技术中心统一组织维护。 6.3 应用软件应根据软件的具体情况，由信息技术中心和各使用部门共同维护，各部门必须有兼职的软件维护人员。 6.4 购置软件的升级按本规定第5条规定的软件购置办法执行。 6.5 各部门及专业购置软件的经办人必须到信息技术