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一、职位说明书的编制内容 1、职位概括 2、职位说明 3、任职资格 二、职位说明书的编制步骤 1、获取工作信息 2、综合处理工作信息 3、撰写职位说明书 三、编制职位说明书的重要环节 1、工作目标分析要到位 2、工作职责界定要清晰 3关键要素挑选要准确 4、核心能力描述要突出 四、职位说明书编写要求 职位说明书是从“事”和“人”两个方面来考虑人力资源管理工作的,因此要遵循以下要求 1、准确性 2、逻辑性 3、易懂性 4、实用性 5、完整性 6、统一性 7、动态性 职位说明书的范例,课本第76页 第6章 任职资格 第一节 关于任职资格的基本概念 ?一、什么是任职资格? 任职资格指的是与工作绩效高度相关的一系列人员特征。 具体包括:为了完成工作,并取得良好的工作绩效,任职者所需的具备的知识、技能、能力、以及个性特征要求。关于任职资格的主要组成部分及其与工作的内在关系参见图7-1。 任 职 资 格 第 8 章 图7-1:任职资格的主要组成及其与工作的内在关系 任职者能够做什么? 知识 技能 能力 任职者乐意做什么? 态度 价值观 动机 兴趣 职位要求 工作满意 人事匹配 高绩效 二、职位分析中的任职资格 职位分析中的任职资格,又叫做工作规范,仅仅包含上述变量的一部分,并且表现出不同的形式。比如,关于“任职者乐于做什么”,其影响因素包括态度、价值观、动机、兴趣、人格等多方面的心理特质(统称为个性),但是,为了提高职位分析的可操作性,我们往往只选取上述诸多因素中与工作绩效密切相关,并且具有高度稳定性和可测性的因素,作为职位说明书的一部分。 三、显性任职资格与隐性任职资格 任职资格可以区分为显性任职资格与隐性任职资格两大部分,关于这两大部分的特点及其关系请参见图7-2。 图7-2:显性任职资格与隐性任职资格 “隐性” 任职资格 能力(或称为素质) “显性” 任职资格 教育程度、工作经验、 培训与工作技能 通过背景审查、资格证书或者工作样本等方法来进行证明或衡量; 具有很高的准确性 难以测量或者测量的准确性较低; 与工作绩效相关性更高 第二节?“显性”任职资格 一、教育程度 在任职资格体系中,完成工作所必备的知识要求往往并不直接体现出现。因为,知识的具备往往要么是难以测度,要么是成本高昂。因此,知识在任职资格体系中,主要是以三个部分来代替,包括:正式教育程度、工作经验、工作技能。这三个部分作为任职资格体系的基础部分,将在下面进行详细的介绍。 对正式教育程度,一般是用完成正规教育的年限与专业来加以界定。 教育年限+专业 专科毕业 本科毕业 硕士毕业 博士毕业 人力资源专业 财会专业 电子工程专业 计算机专业 在采用教育年限与专业来确定职位的教育程度要求时,往往会考虑该职位的必要要求和理想要求。一般而言,理想要求在学历上比必要要求高出一个等级。专业要求的安排又分为两种类型(参见图7-9) 图7-9:专业要求的两种不同的情况 严格专业化的职位 如:业务管理、财务管理、投资管理 理想要求 复合要求:严格与职位相关专业与公司业务相关专业 必备要求: 严格与职位相关专业 非严格专业职位 如:人力资源、行政管理、营销与销售 理想要求: 与职位相关的专业 或复合专业 必备要求: 与公司业务相关 表7-2 某电力公司财务部经理的教育程度要求 表7-3 某电力公司人力资源部经理的教育程度要求 项目 必备要求 理想要求 教育学历 本科 硕士 学习专业 财务管理 会计学 财务管理/电力管理复合 财务管理及金融 项目 必备要求 理想 1、学历要求 大学本科毕业 硕士 2、专业要求 电力 人力资源管理 二、工作经验 (一)工作经验的度量尺度 对工作经验的度量可以采用两种不同的尺度:社会工作经验、司龄与公司内部职业生涯。 社会工作经验,包括任职者的所有工作经历。针对这些工作经历与现任职位的相关性,具体可以将其区分为以下几种不同的类型,并且这几种不同的类型之间存在着包含与子集的关系见图7-10,其实例见表7-5。 1、社会工作经验 管理经验 专业工作经验 相关专业工作经验 一般工作经验 图7-10:社会工作经验的层次及其包含关系 任 职 资 格 第 8 章 表7-5 某房地产开发公司市场部经理的工作经验要求 必备条件 理想条件 一般工作经验 10年以上社会工作经验 12年以上社会工作经验 相关工作经验 6年以上房地产开发公司或8年以上建筑公司工作经验 8年以上房地产开发公司工作经验 专业工作经验 4年以上房地产市场策划或5年以上房地产销售工作经验 6年以上房地产市场策划工作经验,并主持过市场价值1亿元以上的大型房地产开发项目的市场策划 管理工
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