司法业务管制考核事项作业计画.doc

司法業務管制考核事項作業計畫 計畫編號 實施日期 執行地點 主管機關 建立日期 主辦單位 主辦人員 主辦人員電 話 協辦單位 計畫名稱 計畫緣起 計畫目標 及效益 實施要領 預算使 用計畫 管考基準 業務單位主管（簽章） 會計單位主管（簽章） 研考單位主管（簽章） 目標設 定會議 職責 分配 執行過程中 產生問題及 解決方法 中長程計畫分年度（期）工作摘要及 進度 年度(期) 工作要領 考核評估 進度 本年度分月工作摘要及進度 月份 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 預定工作摘要 預定進度 分配經費 司法業務管制考核事項作業計畫填寫說明 一、填寫方式：作業計畫除預定工作摘要欄用直寫填寫外，其餘各欄一律用橫寫填寫，以資劃一。 二、填報程序：本院及所屬各機關，無論上級機關指定列管事項，自行列管事項，均應按照行政監督體系，每一項目填寫一式三份，一份自存，二份函送上級機關留存一份，另一份轉報本院備查，本院直屬機關每一列管項目，填寫一式二份，一份自存，一份函報本院備查。 三、計畫編號：為使查考方便，每一計畫或案件，經核定列管，由列管機關研考單位，負責依次編訂，按年度用阿拉伯數字表示之，本院編號方式：如七十一年會計年度民事廳主管列管第一項目，應編為七一－一－一，刑事廳主管列管第二項目，應編為七一－二－二，其餘類推，本院所屬機關，得視業務狀況，按年度自行編列。 四、實施日期：本計畫之年度或起訖日期，採曆年制，自一月一日起至十二月三十一日為一年度。 五、執行地點：在何處執行，以便查證人員前往查證。 六、主管機關：負責執行本計畫之主管機關。 七、建立日期：係指計畫或案件開始列入管制之年月日，計畫管制案件，通常在年度開始一個月以內建立。 八、主辦單位：係負責執行本計畫主管機關之內部單位。 九、主辦人員：依職責分配，擔任本計畫實際工作人員。 十、主辦人員電話：應填辦公室電話號碼，以便研考人員或主辦人員連絡。 十一、協辦單位：係指負責執行本計畫主管機關之內部單位，協助本計畫主管單位配合執行之單位。 十二、計畫名稱：按其內容分為總計畫與分計畫，所謂總計畫即係核定列管之計畫項目，若該項列管計畫內容包含太多，為求詳細計，尚可分為分項計畫。 十三、計畫緣起：就是計畫來源或成立經過，如係計畫管制案，必須填明中長程計畫或年度計畫，例如：「五年司法改革實施方案」「七十一年度工作計畫」「某某會議決議案」。 十四、計畫目標及效益：目標乃係某一單位或工作人員在特定時間內必須完成之明確任務，及預期之成果或預計之效益。依據目標管理之精神，目標可區分為總目標、單位目標、個別目標，由個別目標支持單位目標，由單位目標支持總目標。形成完整之目標網，計畫目標乃管制考核之藍本，成果衡量之尺度，亦為工作檢討之依據，目標必須中肯具體、明確可行，數據儘量能用數字計算。 十五、實施要領：計畫乃根據有關事實，得達成預期目標，作一假設方案，說明實施步驟或要領，應力求簡明扼要，避免空泛，其內容包括：（一）何事。（二）若干份量。（三）何時。（四）確定優先順序，及實施步驟。（五）提示必要工作要領。 十六、預算使用計畫：計畫之執行有賴預算之配合支援，任何完整之計畫，如無適量之預算支持，則無法付諸實施，故計畫與經費配合運用分析，乃為計畫測定與目標分析之重要環節，必須作到經濟，適質適量之有效方法。 十七、管考基準：為衡量工作效率之尺度，亦為管制考核之基本標準，實施某項管制考核所遵循之基準，可以促使施政計畫有效實施，與計畫目標之有效達成。運用現代管理方法，由研考單位與業務單位，於審查分析目標時，雙方面對面協商，參與諮詢，共同訂定具體、合理、客觀，周密可行之管考基準，使計畫目標與管考基準求其一致，保持計畫在執行中正常狀態，早期發現問題，適時研採對策。 十八、目標設定會談：由業務單位列管說明方針與政策，使部屬充分瞭解並向上級表達意見，以明部屬已往工作情形，學識，能力及困難之所在，使其有機會與上級討論，共同決定所設定之目標。每一人員均能參加會談，設定其本身工作目標，則對目標之完成與否，負有責任，激發其高昂之工作情緒，以自動、自發之積極精神，完成計畫目標中自己承擔之工作任務。 十九、職責分配：由業務單位主管，根據目標設定會談所得結論，將計畫中應辦之事項，作適當而合理之分配，何人承擔何事，計畫中每一部分之工作，必須指定專人負責，若數人或數單位共同負擔一項任務，則每人所負責任之程序與範圍，必須予以明確之規定。 二十、執行過程中產生問題及解決方法：一個計畫在執行過程中發生差異或進度有落後等情事，承辦人員應隨時注意分析其原因，建議採取改進方法，然後由業務主管單位會同研考單位，共同研究採取解決方法。 二一、中長程計畫分年度工作摘要及進度：計畫依