论坛策划方案.pptVIP

●迎宾车队● 贵宾采用丰田考斯特车队迎。为来宾提供尊享贵宾待遇。 * ●泊车服务● 当来宾停车时，工作人员为嘉宾开启车门，嘉宾下车后，在迎宾礼仪的引领下入场。由安保人员引导嘉宾车辆泊车到位。 * ●礼仪迎宾● 20名礼仪小姐，细致周到的服务，令来宾如沐春风。 ●迎宾服装方案● 深色商务套装 * ●嘉宾休息● 贵宾室（待定） * 贵宾室布置桌卡 位 置 人员安排 负责方 停车场 保安２名 场地 泊车处 保安２名，工作人员1名 场地、臻美 正门 礼仪2名 臻美 一楼电梯 礼仪1名 臻美 二楼电梯 礼仪1名 臻美 贵宾厅 礼仪5名 臻美 会议大厅 礼仪2名 臻美 签到处 礼仪4名 臻美 迎市长级领导 礼仪1名 臻美 ●迎宾安排● * 位 置 人员安排 负责方 大门口 礼仪8名 臻美 会议大厅 礼仪4名 臻美 直达电梯 礼仪2名（一楼门1名） 臻美 电梯 礼仪4名（一层2名） 臻美 送市长级领导 礼仪2名 臻美 ●送宾位置安排● * * 执行保障 * ●任务分工● 序号 项目 项目分述 负责方 时间节点 1 方案确认 及合同签署 方案提报 臻美 3月6日 2 方案确认 甲方 3月10日 3 公关服务合同签署 甲方 3月12日 4 提供正式发票，支付合同首付款 臻美及甲方 3月12日 5 提供正式发票，支付合同尾款 臻美及甲方 3月31日 6 设计制作 场地布置规划确认 甲方 3月15日 7 主视觉设计确认 甲方 3月18日 8 平面物料确认 甲方 3月20日 9 物料制作与监督 臻美 3月25日 10 领导及嘉宾 邀请 邀请名单确认及汇总 臻美及甲方 3月15日 11 寄送邀请函 甲方 3月17日 12 出席人员汇总 甲方 3月24日 车辆安排 甲方 3月26日 * ●时间进度表● * ●时间进度表● 13 场地布置 论坛场地布置设计确认 甲方 3月20日 14 其它相关制作物设计确认 甲方 3月21日 15 场地用电协商 甲方 3月28日 16 论坛场地布置制作 臻美 3月27日 17 场地布置其它相关制作物制作 臻美 3月27日 18 论坛现场搭建 臻美 3月28日 19 外聘人员 礼仪人员落实 臻美 3月27日 20 摄影摄像人员落实 甲方 3月27日 21 媒体 邀请名单汇总及确认 甲方 3月27日 22 媒体现场管理 臻美 3月29日 23 新闻通稿确认 臻美及甲方 3月27日 * 24 相关文案 论坛议程 臻美及甲方 3月17日 25 领导发言稿 臻美及甲方 3月26日 28 物料制作 论坛手册 臻美 3月22日 29 嘉宾名牌 臻美 3月22日 30 座位分布图 臻美 3月22日 31 工作证、媒体证 臻美 3月22日 32 礼品 礼品确认 甲方 3月27日 33 礼品制作或购买 甲方 3月27日 34 活动执行 论坛筹备会议 臻美及甲方 3月27日 35 现场联排 3月28日 ●时间进度表● * 论坛概况 论坛流程 会场布置 迎宾安排 宣传方案 执行保障 * 论坛概况 活动名称：2014首届智造（洛阳）发展论坛 论坛主题：智能装备与机器人论坛 主办单位：洛阳市人民政府、洛阳市高新区 支持单位：洛阳在沪人才联谊会 活动时间：2014年03月29日（星期六） ： ： 活动地点：洛阳市高新区火炬大厦 参会人数：200人左右 * 火炬大厦 首届智造（洛阳）发展论坛活动背景 为了推动智能装备与机器人产业的发展和创新，在洛阳市科技局、洛阳市高新技术开发区的支持下，由洛阳市人才工作领导小组办公室牵头，洛阳在沪人才联谊会、洛阳在京专家咨询委员会、上海交通大学、华东理工大学、上海海洋大学、北京航空航天大学、河南科技大学、中国石油集团钻井工程技术研究院、中航工业基础技术研究院、中国船舶重工集团公司、机械工业第四设计研究院、ABB、安川首钢机器人有限公司、上海库卡机器人有限公司、北人机器人系统（苏州）有限公司、北京守望通科技有限责任公司、洛阳一拖、第一财经等单位定于2014年3月29-30日在洛阳市高新技术开发区联合举办“2014智能装备与机器人论坛（SER2014）”。届时，将邀请业内专家进行专题报告，旨在为业内企业、科研院所和相关学府打造一个促进相互合作、寻求共同发展的交流平台。 * * 论坛流程 流程时间表 08:30　 迎宾车队到达现场泊车，来宾签到入场， 贵宾由礼仪引领至贵宾室休息； 09:00-09:30 参会来宾签到； 10:30 拟请中国入世谈判首席代表、论坛原秘书长XX主持； 10:35-10:45 拟请市委常委、副市长XXX致欢迎辞； 10:50-11:20 拟请ABB技术总监、库卡公司周 涛总监、安川首钢曾