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商品包装操作流程
商品包装操作流程
流程编码
流程节点
流 程 说 明
注 意 事 项
目 的
1
核单
包装员接到仓管员移交的商品后,立即按《销售发货单》对商品进行逐一核对。
确保发货商品实物与单的一致性,《销售单》需要而库存商品没有的,必须立即通知销售员,由销售员处理。
确保销售发货的商品就是客户所需要的。
2
验货
包装员对销售发货待包装的商品必须做质量的检验。
发现待发货的商品存在有质量瑕疵或疑似质量瑕疵的,必须立即征求销售员的意见。
确保销售发货的商品质量符合销售发货标准。
3
贴标
准备发货的商品都必须贴上本司的防伪标签。
单件商品上的其他供应商的标识及信息必须清除干净。
确保本部销售业绩,不被市场淘汰。
4
装箱
整理好待发货的商品逐件装箱,装箱同时再次清点商品数量。
重不压轻、大不压小、金不压胶、胶不压塑、最好相同材质的商品集中装箱,每件商品都应采取必要的防护措施。
力保商品经长途转运不受商品本身即装箱实物的损害,减少物流疏忽而导致货损。
5
封箱
商品装箱后,包装员在《销售单》签字,应折叠整齐放入箱内。
一家客户同时发货有两箱以上的,必须在箱头注明《销售单》所在的箱。
避免疏忽忘记放单,减少客户寻找单据的时间。
6
钉箱
根据商品需防护的标准进行选择性钉箱。
为有效控制包装成本,对易碎易变形易被划伤的商品进行钉箱防护。
可以有效保护易碎、易变形易擦伤商品,减少货损。
标识
封箱、钉箱后,包装员必须在包装箱外正上面醒目位置贴上发往目的地的标识。
发运标识必须确保贴于商品包装的正上面。
符合物流行业的潜规则,以包装标识判断物品的方向,减少商品包装被倾覆的机会
7
交付发运
物代到司提货或本司送到物流点发运。
发运管理员根据商品包装箱面头上贴的发运标识进行配发,并向物流代理商索要委托凭证
以最快捷、便利且安全并物流成本最低的物流方式发运商品
8
回单
商品转移转交的各环节产生的单据凭证移交给数据员。
《销售单》从仓管员备货起到最后发运交接,各个商品转移转交的环节,都必须请相关人员签字确认。
各职能人员都必须确保自己的工作是无瑕疵的,并确保本部员工敢于面对问题,敢于承担责任。
商品包装操作管理规范
1.0目的
为有效控制商品发货的准确性,有效控制包装成本并且达到发货商品安全防护的要求。
2.0适用范围
丰驰杭州公司仓库销售发货时的包装管理与控制。对本公司各地区间的商品调拨时仓库发货的包装操作遵照此规范执行。
3.0责任部门
3.1仓库:
3.1.1数据员责任:负责打印《销售单》并交由仓管员备货
3.1.2仓管员责任:按《销售单》备货、清点及
3.1.3包装员责任:核单、清点、检验、包装
3.1.4发运员责任:
3.2销售员:负责有效传达客户需求到仓库数据员处,对发货商品有检验的义务和责任。
3.3公司经理:负责审核审批仓库编制的《商品包装操作流程》并监督实施与考核。
4.0管理规范
4.1仓管员备货
4.1.1仓管员严格按照《销售单》进行备货;并在《销售单》“仓管员”一栏签字确认。
4.1.2仓管员备货后将单与商品实物转移到商品包装区并交由包装员进行包装。
4.1.3仓管员在备货时,若发货需求的商品本部无库存或质量不符合发货要求的,仓管员必须立即通知销售员,由销售员视情况处理。
4.2包装员核单与清点
4.2.1包装员在接到仓管员移交的待发货商品和《销售单》,首先按照《销售单》所列明的商品编码与商品实物进行严格仔细的
4.2.1.1核对后无误的,必须清除商品上的原供应商及原物流的全部信息和标识,更换为本司
4.2.1.2核对发现商品实物与《销售单》有差异的,
4.2.1.3商品更换后,包装员必须再次对商品进行核对,直至单、货
4.2.2包装员在核单的同时,必须严格清点待发货商品的数量,确保商品发货数量与《销售单》列明数量完全一致。
4.2.2.1包装员发现备货商品实物数量多于《销售单》需求数量的,立即通知仓管员,由仓管员收回多备货的商品。
4.2.2.2包装员发现备货商品实物数量少于《销售单》需求数量的,立即通知仓管员并要求其补足发货数量。
4.3包装员验货与标识
4.3.1
4.3.1.1对检验合格的商品,包装员必须清理清除原商品上的供应商和物流信息,所有发货的商品(含调拨的商品)都必须贴上本司的防伪标识。
4.3.1.2对于不能清除的原供应商信息或物流信息,包装员必须采取用本司标识遮盖原包装信息内容。
4.3.1.3包装员在包装商品的同时,负有对商品清洁的责任,必须保证商品的外观清洁。
4.3.2包装员在检验待发货商品质量时,发现商品质量存在瑕疵或疑似瑕疵的,包装员必须请销售员协助检验并确认商品的质量,并执行销售员的意见。仓管员和包装员不得擅自做主以次充好。
4.4装箱
4.4.1经清洁
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