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吉林省拓华生物科技有限公司文件 吉林省拓华生物科技有限公司文件 吉拓政字[2016] 5号 印发印章管理办法 (试 行) 公司各部门、子公司及各分支机构： 为了保证公司印章的合法性、严肃性、权威性，维护企业形象和合法权益，杜绝违法违规行为的发生，规范公司印章的刻制、保管、使用，停用和作废，实现印章规范化管理。 现将印章管理办法（试行）规定文件下发给你们，请公司所属各部门、各子公司及各分支机构认真组织学习传达并贯彻执行。 特此通知 附件：印章管理办法（试行） 吉林省拓华生物科技有限公司 2016年10月20日 抄报：董事长、总经理、行政及经营各位班子成员 公司行政部 2016年10月20日印发 吉林省拓华生物科技有限公司 印章管理办法（试行） 第一章??总则一、目的与适用范围 1.1公司印章是企业行使权利和承担责任的象征。为了保证公司印章的合法性、严肃性、权威性，维护企业形象和合法权益，杜绝违法违规行为的发生，规范公司印章的刻制、保管、使用，停用和作废，实现印章规范化管理，特制定本规定。1.2本规定适用于公司各类印章。第二章??印章管理与使用细则二、印章种类2.1公章?公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门备案，对外具有法定效力的公司正式印章。2.2公司业务专用章：代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括合同专用章、财务专用章、发票专用章等。2.3法人印??指公司法定代表人印章。2.4部门印章?刻有公司各部门?、子公司、事业部等分支机构名称，仅限公司内部使用的印章。三、印章刻制3.1公司各类印章刻制的申请由印章使用管理部门提出，并根据需求填写《印章刻制申请表》（附件：表1），将印章的用途、种类、名称、样式等进行详细说明。申请上报到公司行政部，经总经理、董事长审核批准后，方可进行印章的刻制。3.2审批通过后《印章刻制申请表》在公司行政部存档备案，并开具公司介绍信委托专人到指定机关代表公司执行印章的刻制。3.3印章样式应根据国家有关规定制作。字体应使用宋体字和规范化的简化字，材料选用根据同行业标准和惯例确定。3.4刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理并履行备案手续，严禁在非法定机构刻制印章。3.5未经公司总经理、董事长批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。?对私自刻印、伪造公司印章的行为，公司将追究其法律责任，由此导致的所有法律、经济、民事等责任均由责任人承担。四、?印章启用4.1印章刻制完成后，行政部应指定专人领回并交该部门领导。填写《印章启用登记表》（附件：表2），登记印章图样、领回时间、领交人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门印章存档册中存档，以便备查。4.2新印章启用前应由行政部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。五、印章保管5.1公司公章、合同专用章由公司行政部专人负责保管；财务章由财务部人员专人保管，重要印章如财务专用章、法人名章等，必须严格实行两人以上分开管理。5.2各部门用章由部门负责人指定专人进行保管，并将管理员名单报行政部备案。5.3公司所有印章应入柜加锁，妥善保管，随用随取，用毕立即存于原处。节假日应封存印章，严防不测。一旦发现丢失及异常情况，应妥善保护现场，及时报告有关领导，查明情况，及时处理。5.4印章保管人如有岗位变动或调离公司时，须交清所保管的印章和《用印登记簿》,方准办理岗位变动或离职手续。印章交接要在第三人监督下进行，并填写《印章移交申请表》（附件表3），由双方当事人及监督人签字。5.5印章管理员须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。保管人由于各种原因不在工作岗位时，应将印章交由本部门领导或领导指定的专人临时保管，以保证工作需要。5.6印章管理员对所保管的印章，应经常检查，及时清洗，细心保护。六、印章使用6.1由使用人填写《用印审批表》（附件表4），按照公司授权报相关领导审批后，方可用印。6.2所有需要加盖印章的文件超过一页的应加盖骑缝章，对内容有修改的地方应经相关领导确认后加盖印章。6.3任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。严禁开具空白证明。6.4对已盖印章的文件内容更改时，印章使用人应将原文件交回保管人销毁并记录之后，重新办理加盖印章手续。6.5印章保管人在加盖印章时要严格审查有关文件、合同、资料是否与审批内容相符，不得有涂改部分；对加盖印章的材料，应注意落款单位