如何用图表进行商务写作.ppt

行动/反应 … … … … … … … 拼图 用括号代替箭头 1 2 3 4 1 2 3 4 Backup BACKUP 关于制图专业化的一些特别的建议 尽量不使用椭圆，而使用…… 尽量不用加上划线和下划线方式，而是加重字体或者改变颜色来表示强调 尽量不使用圆形序号，而是用色块表示 There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics 不要让图形和文字之间重叠 在线的一边详细阐述要注释的内容 保持文字内容能被清晰地看到 使用箭头和直线代替普通的注释符号 不要用颜色太多的图片，尽量使用简单的符号 用文字的描述代替缩小的图表 4 1 2 3 4 关于制图专业化的一些特别的建议 * * 4 个要素 (2) 4 个要素 (3) 1 2 3 4 要素 1 要素 2 要素 3 要素 4 4个要素 (动态变化的) 1 2 3 4 要素 1 要素 2 要素 3 要素 4 6个要素 矩阵表格(平行或垂直的数据比较) 特殊矩阵 – 机会/风险 … 机会 … 风险 … 机会 … 风险 特殊矩阵 – 正面和反面 … … … … … … 1 2 3 特殊矩阵 – 辨证 特殊矩阵 – 冲突/拉力 (1) 特殊矩阵 – 上升/下降 (1) 上升 下降 ... ... 特殊矩阵 – 上升/下降(2) ... ... BOTTOM UP TOP DOWN 特殊矩阵 – 平衡 … … 特殊矩阵 – 失衡 … … 过程 过程/阶段 1 2 3 4 5 … … … … … 阶段 1 阶段 2 阶段 3 … … … 周期循环 (1) 周期 (2) 跨栏 过滤 方向改变/曲折发展 压力 增大/减小 不同的括号 (用于表示箭头) 推理 (1) ... … ... … ... … ... … ... … ... … 推理 (2) … … … … … … 推理 (3) ... … ... ... … ... 推理 (4) ... … ... … 影响 (3 个要素) QUALITY TIME COST 影响 (4要素) 影响 (4个要素) 要素 3 要素 2 要素 4 要素 1 对四个要素造成结果的一般描述 影响 (5个要素) 要素 3 要素 2 要素 4 要素 5 对五个要素造成结果的一般描述 要素 1 … 影响和效果 (1) 五种基本比较类型 第三步：选择图表类型 通过不同的图表表达特定的比较 一个好的图表应遵循一定标准的格式 练习 练习 概念性图表更多地是在表达各个概念之间的逻辑关系 项目通常经历五个阶段： 1)初次接触 2)项目启动 3)制定解决方案 4)提出建议 5)实施改革 练习1 练习2 练习3 影响企业发展的作用力包括 ?系统组合的不断老化 ?业务变化不断加速 ?技术上的机会层出不穷 这就需要管理层要有发展变化的眼光 高绩效的组织应该 ?以明确的目标作为推动力 ?从员工中不断获得动力 ?建立以业绩和客户为核心的组织架构 ?通过由业绩驱动的核心流程进行组织整合 ?以开放的沟通作为支持 由于新招聘人员在行业和职能方面的经验不尽相同，我们的培训方案也必须因人而异 练习4 练习1：影响企业发展的作用力 以目标为推力的管理 技术机会层出不穷 业务变化不断加速 系统组合不断老化 公司 技术机会层出不穷 系统组合不断老化 业务变化不断加速 练习二：高绩效组织（HPO） 练习三：培训方案分析矩阵 由于新招聘人员在行业和职能方面的经验不尽相同，我们的培训方案也必须因人而异 练习四：项目通常经历五个阶段 1 为什么要用Chart进行商务写作 2 Chart写作的一般要领 3 使用合理的格式 4 商业图表的运用 5 图库举例 目录 饼图：单一饼图表示各种构成要素的比例分布，连续饼图可以表示各要素比例的变化趋势 监视体统 车载娱乐产品 行车记录仪 连续饼图 当然也可以通过柱状形状的图形表示各构成要素的比例变化趋势 军品 民品轮式 民品履带 其他 56％ 53％ –11％ –34％ 118％ 25％ –62％ 50％ 柱状图形：柱状图形是PPT制作中使用最多的图形，一组单一的柱状图形表示变化趋势 CAGR=40% 单位：亿元 这种表示各要素组合的柱状图在实际中运用的更多 CAGR=24% 2.21 2.75 3.37 4.06 5.16 6.59 大型客车保有量需要的电子产品 每年新增大中型客车需要的电子产品 单位：亿元 这种柱状图可以比较年度的变化情况 客运用车市场总量 [万辆] 客运用车市场总价值 [亿元] 12.4% 7.2% 27.2% 12.2% 客运用车平均价格 [万元] 13.2% 4.7% 散点图常用于关键指标的描述 [单位：千