档案法制与档案业务知识讲座 - 石狮市档案局.pptVIP

技能展示 性质 （1）管理性 （2）服务性 （3）政治性 单位档案工作要点 各门类档案简介 档案法制基本知识 档案与档案工作 三、单位档案工作要点 1、领导重视支持 领导重视支持是单位必不可少的基础性工作，是单位规范建设的前提。 2、健全档案管理体制 采取“集中统一管理原则” 健全档案管理网络（分管领导、直接领导、专兼职档案员) 三、单位档案工作要点 3、落实档案管理制度和业务规范 （1）管理制度： 应涵盖各个业务程序，机关一般应有8个制度（专兼职人员岗位责任制、归档、库房管理、借阅、统计、鉴定销毁、保密、电子文件管理等）。 （2）业务规范：包括分类大纲、归档范围及保管期限表、整理编号方法。 4、符合规范的硬件设施 （1）标准库房(三分开)（2）充裕、安全的箱柜（3）档案保管“八防”要求 三、单位档案工作要点 6、主动开发档案信息资源 服务方向：为领导决策、各项工作、人民群众服务。 服务效益：有经济效益和社会效益两种。 主要方式：借阅利用、编研。 5、齐全、完整、准确、规范的档案实体种类齐全，内容完整，反映准确，整理规范。 单位档案工作要点 各门类档案简介 档案法制基本知识 档案与档案工作 四、各门类档案简介 1、文书档案——最普遍，是机关档案全宗主体 列入归档的文件整理应该符合《文书档案案卷格式》GB/T9705和《归档文件整理规则》DA/T22的要求 1、文书档案 （1）归档文件的收集 要求：完整性、准确性、重点性 方法：按“两簿收集”，“帐外”收集 措施：严格归档制度；纳入有关人员岗位责任制。 （4）文件排列 ①“件”内文件排列 ②“件”与“件”之间的排列（在“三分开”后，最低一级类目内按时间顺序排列） （2）确定分类方案 一般采取三种复式分类法: ①年度—组织机构—期限 ②年度—问题—期限； ③年度期限 （3）价值鉴定（含分类） ①确定归档范围 ②区分年度 ③区分类别 ④确定保管期限 新方法： 1、文书档案 新方法： （5）加盖归档章并编件号 填写内容：六个项目 件号：在“三分开”后，按排好的顺序承编流水号 （9）目录装订、填写整理说明目录采取三种方式装订规范、完整地填写整理说明 （6）编制归档文件目录 共有七个项目，与旧方法有所不同 （7）以“件”为单位进行装订 装订前要进行修整，装订统一 采用线装方式 （8）装盒并填写封面 ①按排列好的顺序装盒，应“三分开”，不能混装 ②封面与脊背的填写 ③盒内可不放目录，但要放备考表 1、文书档案 传统方法： （1）分类：制定分类方案，采用复式分类法，包括分年度和分问题（机构）。 （2）划分保管期限：分为永久和定期。 （3）案卷组合：同年度、同类别、同期限内按问题集中进行案卷组合。 （4）卷内文件材料排列：包括文件内的排列和文件间的排列。 （5）拟写案卷标题：格式为责任者＋问题＋文件名称 （6）编页号（7）填写卷内目录和备考表（8）装订 （9）案卷排列：采取年度—期限或期限—年度排列法。 （10）编档案号：包括全宗号、目录号、归档号、案卷号 （11）填写案卷封面 四、各门类档案简介 科技文件的整理应该符合《科技档案案卷构成一般要求》GB/T11822的要求；基本建设项目文件的整理应该符合或参照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28的要求； 2、科技档案 PPT模板下载：/moban/ 行业PPT模板：/hangye/ 节日PPT模板：/jieri/ PPT素材下载：/sucai/ PPT背景图片：/beijing/ PPT图表下载：/tubiao/ 优秀PPT下载：/xiazai/ PPT教程： /powerpoint/ Word教程： /word/ Excel教程：/excel/ 资料下载：/ziliao/ PPT课件下载：/kejian/ 范文下载：/fanwen/ 试卷下载：/shiti/ 教案下载：/jiaoan/ 档案法制与档案业务知识讲座 泉州市档案局 联系电话 邮