战略业务拓展中心业务拓展管理办法.docxVIP

集团战略业务拓展中心 业务管理办法（初稿） 为促进集团战略业务拓展中心业务快速、稳步发展，不断提高集团战略业务项目品质，为集团带来可观的经济效益，加强中心上与集团、下与各子公司之间的业务沟通与配合；更好的开拓、发挥集团与各子公司的人脉资源，激发集团全体员工积极性；规范和强化中心内部管理、标准化战略业务拓展方式方法以及运作流程，完善和规范项目从信息收集到项目落地实施这一整个过程。特制定本业务管理规范。集团战略业务拓展中心全体员工必须认真理解，严格遵守。 第一章中心内部管理 一、中心岗位定编 （一）战略业务拓展中心暂定岗位5个，定编7人，其中分别为：总经理、副总经理、业务部长各1名、业务经理3名、造价员1名。 （二）岗位职责 1、业务经理岗位职责： （1）负责项目信息的搜集工作。 （2）负责中心资料的归档工作。 （3）负责部分标书的拟制，以及编写具体项目的可行性报告。 （4）负责项目投标相关具体业务的经办。 （5）完成相关项目实地考察、会议组织工作。 （6）完成主要客户的定期回访和拜访。 （7）负责参与总经理、副总经理对外接待。 （8）完成资金借、挂手续以及报账工作 （9）完成领导安排的临时工作。 2、造价员工作职责： （1）负责具体工程项目的造价、预算核算。 （2）负责部分标书的拟制。 （3）负责项目的实地考察，结合实际协助编写项目可行性报告。 （4）负责项目造价相关专业知识的培训。 （5）负责协助业务部部长做好中心内部建设。 （6）完成领导安排的临时工作。 3、业务部部长岗位职责： （1）中心人员日常管理工作。 （2）完成资质收集整理工作。 （3）完成工作计划的草拟、检查和考核工作。 （4）完成项目信息收集工作。 （5）完成比选投标工作。 （6）完成集团内部协调工作。 （7）完成文稿起草工作。 （8）完成中心全员工作提醒。 （9）协助总经理、副总经理完成对外接待。 （10）完成领导安排的临时工作。 4、副总经理岗位职责： （1）负责对外业务拓展工作。 （2）负责项目信息收集、判定、评审工作。 （3）负责中心管理相关签字、审批工作。 （4）负责工作进度开展及时汇报。 （5）负责中心全体人员业务能力培训工作。 5、总经理岗位职责： 主持战略业务拓展中心的全面工作。 二、薪酬体系 为了集团战略业务拓展中心工作的有效开展，暂定中心岗位薪酬标准： （一）以下薪酬标准只针对中心业务经理、业务部长;中心总经理、副总经理薪酬标准由集团总部评定。 （二）薪酬组成：基本工资+岗位补贴+项目奖金 1、业务经理、业务部长基本工资部分纳入集团薪酬制度统一进行管理和评定。 2、中心业务全员拓展，奖金的发放按照项目的规模大小进行合理分配。 3、奖金的发放,按照《战略业务拓展中心奖励细则》上报奖励。 4、中心副总经理、总经理在奖金按劳分配上，把握参与人员人人有奖，其分配金额比例向全程经办人倾斜。 三、计划工作管理 （一）由业务部部长负责每周组织一次周工作汇报会，全员对本周工作的开展情况进行总结，对工作开展过程中遇见的瓶颈、需要总经理和副总经理协助的进行汇报、请示。 （二）由中心总经理负责每月，组织中心人员，召开一次总经理办公会，会上对上月的工作进行总结，对本月工作进行计划。对月度工作未完成的提出考核意见，对上月工作完成出色的给予表扬或奖励。 （三）由中心总经理负责每2个月组织召开一次中心工作开展汇报会，并邀请董事长以及集团领导参加。会上对中心近期的管理工作、队伍建设、项目落地、项目跟踪的进展情况进行汇报，并根据集团总经理、董事长的指示拟定后期工作计划，该会议可以与当月月度总经理办公会重叠。 第二章 业务协调管理 一、集团战略业务拓展中心接待管理： 1、集团战略业务拓展中心的对外接待的审批、对口责任部门的组织以及接待等级的界定等参照兴事发集行字〔2016〕16号《外来人员参观接待管理办法》、兴事发集行字〔2016〕70号《集团一级接待实施方案（草案）》和集团行政部下发的《参加对外接待和外部会议的规定（试行）》相关制度内容执行，不另做要求。 2、中心业务接待，必须把握先请示后接待的基本原则，否者接待所产生的一切费用不予报销。 3、战略业务拓展中心对外部企业的接待均要求做好记录，并对参观企业的合作意向、企业业界拥有资质以及对接人信息进行登记，并对来访的领导建立《接待登记表》。 4、在日常接待工作完成后，接待责任领导对单次接待的不足之处以及整改措施在《接待审批表》上详细记录，同时对本次接待进行打分：A满意 B一般 C不满意。 5、因中心员工在参加对外接待过程中的疏忽，导致本次接待失败的，视情况由总经理提出考核意见，并责令整改。 二、业务培训 每季度由集团战略业务拓展中心总经理牵头，对中心全体员工进行不少于一次《商务接待礼仪培训》或《招投标专业业务培训》或《施工