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人文学院团学组织干事入职培训— 公文培训;团学组织基本常识 公文基础知识 公文写作要求 学生组织常用公文类型 常用公文格式;一、团学组织基本常识 ;（一）基本信息： 办公室地址：汇知楼5楼6520 官方微博：西安培华学院人文学院　　 官方微信平台：peihuarenwen;二、团学组织概况;（三）各部门基本信息;指导老师：唐璠 主席团：主席：王文霞 副主席：霍辰畅 赵萌 周泱 办公室：主任：叶志宇 副主任：李音莹 肖 靖 文艺部：部长：朱淑慧 副部长：孙雪纯 体育部：部长：雷乐栋 副部长：石敬媛 刘 宇 学习部：部长：张 华 副部长：高 瑾 曾希锜 纪检部：部长：姚佳伟 副部长：姜若琛 石雅婷 外联部：部长：赵欣斐 副部长：刘 宇 罗 婧 宣传部：部长：刘思秦 副部长：王梦蕾;会长：张荣利 副会长：杜艳 办公室：主任：陈思颖 副主任：林思颖 文宣部：部长：张振远 副部长：郭会丽 马娜娜 校内雷锋服务队：部长：樊广玺 副部长：钟珊珊 校外雷锋服务队：部长：刘 姣 副部长：王江波; 学生委员会主席：高贵英 主席助理： 梁嘉妮 办公室： 解晨敏 活动执行部： 梁 培;二、公文知识; 公文，即公文文书。主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。;;通知 申请书 请假条 活动策划 活动总结 工作计划 工作总结 会议记录 新闻稿 发票格式 活动档案 ; 通知是上级对下级，组织对成员或平行组织之间部署工作，传达事情或告知会议所使用的应用文。 常见的通知类型有： 书面通知、短信通知、电话通知。;常用公文类型——通知;短信通知;尊敬的主席： 您好！人文学院学生会将于11月9日晚7时在明德楼四楼报告厅举行人文学院团学组织新生入职培训大会，请您准时参会。 收到请（带姓名）回复，谢谢。 人文学院学生会;电话通知;1、电话通知的时间 2、电话通知的地点 3、电话通知语气的把握 4、电话沟通中的专注 ;电话之前;活动申请 场地申请 物品申请 经费申请;申请格式;常见公文类—请假条;请假条 尊敬的部长： 我是________部的___________,因___________（原因）不能参加________活动。 特此请假，望批准！ 请假人： （时间）：;就是这个！！;常用公文类型 —活动总结、工作总结;常用公文类型—会议记录;五、其它常用文件格式;常用公文格式—发票格式;常用格式—新闻报送格式;常用格式 —活动档案;活动档案： 1、档案分类：各部门档案、活动档案、人事档案、培训档案、制度档案、办公室档案 ;目录：;附件：经费、物品;谢谢！