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宜春公司95598呼叫中心编织青春光明热线,绽放文化绚丽
宜春公司:95598呼叫中心编织青春光明热线,绽放文化绚丽之花
宜春供电公司95598呼叫中心,成立于2006年1月28日,现有值班坐席9个,客服代表10人,平均年龄26岁。为宜春市广大用电客户提供24小时电力故障报修、用电咨询、电费查询、举报投诉等服务,承担着发布停限电信息和跟踪供电服务各环节的工作质量等业务,是宜春供电公司对外的一扇重要窗口。
该95598呼叫中心坚持“你用电、我用心”的服务理念,以建设和弘扬统一的企业文化为抓手,认真贯彻落实省公司打造“品质工作、品位生活、品牌形象” 的工作部署,始终秉承服务标准要上“星”,服务水准要求“精”,以“耐心、真心、细心、诚心”接待好每一个求助电话,用热忱的服务给客户送去期待的信息,为客户排忧解难,做到客户及电网故障报修及时,指挥得当,协调顺畅,供电可靠。通过长期的努力,宜春供电公司95598呼叫中心集信息、调度指挥、监督考核三个平台建设成效凸显,向“管理一流、服务一流、人才一流、业绩一流”的目标稳步前进。
优化服务环境 营造浓厚文化氛围
95598呼叫中心是宜春供电公司优质服务的前沿阵地,也是企业内部相互沟通协调的枢纽。为给广大用电客户提供更舒适的服务环境,2010年10月,该公司对95598呼叫中心进行了整体搬迁,从调度大楼三楼搬到了一楼。
装修一新的工作室面积是原来的两倍多。两边的走廊上,图文并茂、制作精美、富有创意的文化墙展现了95598班组建设丰富的文化活动,展示了员工个性和风采,令人耳目一新、流连忘返。走进工作室,窗明几净、整洁有序,9个坐席错落有致,巨大的“95598”红色艺术字镶嵌在国家电网公司标识绿色的背景墙上,格外醒目。据坐席员介绍,这样的环境不仅让客户感到舒心和满意,也让她们更有工作的使命感和神圣感。结合宜春市“明月”精神的地域文化,该中心围绕着建设和弘扬统一的企业文化,营造了浓厚的文化氛围,奏出服务和谐社会的主旋律,令公司95598工作更上一个新台阶。
瞄准一流目标 服务彰显品质工作
95598呼叫中心的10个姑娘在工作中始终牢记“辛苦我一人、照亮千万家“的班组精神,努力实现管理一流、服务一流、人才一流、业绩一流的目标。
毫不夸张地说,“95598”的姑娘们每天接电话不下百次,一天下来嗓子沙哑;每天连续十几个小时盯在电脑前,敲键盘、做记录,眼睛干涩、手腕酸痛、手指麻木。说起工作,她们每人都历经酸甜苦辣。万家团圆的时刻,她们必须坚守在工作第一线;每当圆满完成一笔笔业务时,客户不经意的一句感谢,常常让她们乐在心中;工作期间,每天只有不到15分钟的用餐时间,姑娘们交换着用餐;每当遇到客户不理解,发脾气甚至辱骂时,她们总是不厌其烦地跟客户解释,直到客户转怒为喜。
每当发生供电紧急情况,不管是刮风下雨、酷暑寒冬,还是深更半夜、节假日,只要客户致电95598服务热线,姑娘们总是有求必应,被社会和群众誉为“电力110”。2008年初,一场历史罕见的低温雨雪冰冻灾害袭击了赣鄱大地,“冰灾无情,人间有爱”,10个姑娘连续半个月吃住在中心,24小时轮流值守在热线电话旁。她们和奋战在一线的抢修工作人员一道并肩作战,用热忱和温情的服务为客户驱散心中的寒意。
2010年12月25日22点25分,平安夜,95598接到宜春市朝阳路永生宾馆蔡先生报修电话:“宾馆停电,请赶快帮忙抢修。”95598立即通知抢修人员,仅仅十分钟抢修人员就火速赶到现场,经检查发现永生宾馆由于过负荷导致空气开关烧坏。室外滴水成冰、寒气袭人,抢修人员顶着严寒,克服重重困难展开了紧急抢修,重新更换空气开关。23点04分,抢修结束,恢复了供电。在95598对客户的回访中,该客户由衷地表示:“没想到这么冷的天,供电公司这么快就过来处理了故障,维持了我们正常营业,为我们解决了燃眉之急,非常感谢供电公司!感谢95598供电服务热线的姑娘们! ”
规范服务行为 时刻维护公司品牌
95598呼叫中心通过一系列举措,规范服务行为,完善服务功能。强抓抢修服务“五个时间”的管理,精细地对电力抢修实行全过程监控。在营销与生产抢修之间实现了故障抢修快速、高效、完整的闭环管理,故障抢修按承诺时限到达现场、客户回访率达到100%,切实有效地发挥了95598呼叫中心集信息、调度指挥、监督考核三个平台的重要作用,营造了“大营销”、“大服务”工作格局。
推出95598服务手册。呼叫中心将95598热线服务中出现的热点、难点问题汇编成《95598呼叫中心沟通技巧》和《95598呼叫中心业务问题》手册。对客户提出的各种问题,坐席人员能够在最短的时间内,根据手册给予客户准确、规范、简洁、满意的答复,提升了坐席人员的业务素质,提高了服务质量。
建立95598报表分析制,推出95598日疑问单会签制度。该公司客服中心要求95598编制系统运行日报表,
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