第七章信息组织引论-简.pptVIP

第二编 信息组织学 第七章 信息资源引论 第一节 信息组织的意义与作用 第二节 信息组织的原理 第三节 信息组织的内容与方法 第一节 信息组织的意义与作用 一、信息组织的意义 二、信息组织的作用 三、信息组织的发展 信息组织 (information organization ): 信息的外在特征： 指信息的物质载体所直接反映的特征，也即信息载体的外在的、形式的特征。 如信息的物质形态、题目和责任者及信息的类型、信息生产和流通状况等方面的特征。 信息的内容特征： 指信息所包含和承载的具体主题内容，即通过信息载体传递和交流的具体主题内容。 信息组织的意义 信息组织的意义 一、信息组织的意义 第一，信息组织是令信息成为资源的重要手段 第二，信息组织是信息资源不断增值的过程 第三，信息组织是信息检索利用的基础 （教材P106-108) 二、信息组织的作用 1. 揭示、报道信息特征的整序作用 2. 再现、重组信息单元联系的增值作用 3. 规范、控制信息流向的社会目标作用 4. 方便、有效提供用户利用的保障作用 (教材108) 三、信息组织的发展（略） 一、农业文明时期 二、工业文明时期 三、后工业文明 按照组织对象分为3个阶段 1. 文献组织管理 2. 信息组织阶段 3. 知识组织阶段 （教材108-111） 第二节 信息组织的原理 一、信息组织的理论基础 二、信息组织的方法基础 一、信息组织发展的理论基础（略） 1. 系统论 2. 耗散结构论 3. 协同论 (教材111-112) 二、信息组织的方法基础 1. 语言学原理 2. 概念逻辑原理 3. 知识分类原理 (教材p112-116) 第三节 信息组织的内容与方法 一、信息组织的原则 二、信息组织的基本内容 三、信息组织的方法体系 一、信息组织的原则 1. 客观性原则 2. 系统性原则 3. 目的性原则 4. 现代化原则 二、信息组织的基本内容 （一）信息资源描述 （二）信息资源标引 （一）信息资源描述 定义：根据信息组织和检索的需要，对信息资源的形式特征和内容特征进行分析、选择和记录的活动。 信息描述的结果是描述记录或称为款目，亦即元数据。 信息描述通常依据一定的描述规则与标准来进行。 （二）信息资源标引 1. 标引的含义 2. 检索语言 3. 标引类型 4. 信息系统组织 信息标引是指在对信息进行分析的基础上，以内容特征为主，外表特征为辅，按照一定规则，将信息特征转换成词语或代码（标识）以形成科学逻辑的概念系统的过程。 包括主题分析和转换标识两个环节。 检索语言的语法 1） 检索语言的词汇控制 2） 检索语言的句法控制 检索语言的词汇控制 又称规范化处理，词汇控制的目的是为了排除自然语言词汇的同义、多义、语义不清、词间关系不明晰和词量庞大的现象，使检索词符合唯一性、规律性、定型性、通用性和准确性。 词汇量过大——一些词无标引价值。（控制方式：选词） 词汇与概念不一一对应： （控制方式：参照、限定、加注） 一义多词：计算机、电子计算机、电脑 一词多义：病毒－医学、计算机 词义含糊：计算机分析－分析计算机、用计算机分析？ 缺乏明确的结构——自然语言词汇之间关系的多元性和不确定性，不符合检索系统的使用特点。（控制方式：建立参照、多种索引系统） 3. 标引类型 分类标引 主题标引 4. 信息系统组织 就是把经描述和标引的信息实体和信息记录组织成一个有序的信息系统的过程。 三、信息组织的方法体系 （一）信息组织的基本方法 （二）按组织对象划分的信息组织方法 （三）现代信息组织技术 （一）信息组织的基本方法 1. 语法信息组织方法 2. 语义信息组织方法 3. 语用信息组织方法 语法信息组织方法（依据资源外部形式特征） （1）字顺组织法 （2）代码法 （3）地序组织法 （4）时序组织法 字顺组织法 按照揭示信息概念、信息记录和信息实体有关特征所使用的语词符号的音序或