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实物档案案卷目录 档号 受奖 单位 题 名 授奖 单位 年度 保管期限 材质 参见号 备注 　 A018－8·2－1 太原市档案局 　2012年度全省档案工作先进集体奖牌 山西省档案局 2012　 永久 铜 1·2012·1-20 　 　 　 　 　 (5) 编制案卷目录 谢谢！ * 7）案卷封面的编制 照片案卷封面 太原市档案局 宣传类 太原市档案局关于召开档案工作会议、进行档案宣传活动的照片 自2012年6月至2012年12月 保管期限 30年 本卷50件 页 归档号 全宗号 类目号 案卷号 A046 7·1·2 2 8）案卷目录的编制 照片档案的案卷目录 档号 案卷题名 卷内张数 起止日期 保管期限 备注 　 A018－7·1·1－1 　太原市档案局关于召开档案工作会议、进行档案宣传活动的照片 　5020121204 30年 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 超大超长照片的编制 一般冲洗成五寸或七寸照片，入册。 大张照片不能装入普通的照片册，可同相应类的照片册内照片一起编号，再单独存放，并在卷内目录中注明“大张”。 超大超长照片可装盒或装袋平放，但盒内或袋内要有照片的编号和文字说明 2、底片的整理 底片档案的编号是由全宗号—张号组成。 底片档案号应当粘贴在胶片乳剂面边缘处，不得污染胶片。 底片档案放入底片袋内保管，一张一袋，并在底片袋的右上方注明底片号。按底片档案号顺序将底片袋依次插入底片册。 3、录音带、录像带整理: 录音带、录像带一般按其反映的内容分类 同一类以盘（盒）为单位，按归档时间顺序排列，将录音带和录像带混年分别编制流水号，一个盘（盒）即为一卷 分别填写录音（录像）档案卡片，将其固定在录音带或录像带上。 · 多盒录音（录像）带记录同一内容，所有录音（录像）带可填写同样的案卷题名，但须在案卷题名后用括号标注反映这一内容的盒数和次序。 如: 太原市档案局局长×××在全市档案工作会议上作报告(5—3) “5”代表记录这一内容的总盒数 “3”代表该盒为5盒中的第3盒。 录音带、录像带案卷目录 档号 案卷题名 时长 录制时间 录制地点 录像单位 保管期限 参见号 备注 　 A018－7·2－1 　太原市档案局二○一二年全市档案工作会议录像 100′30″ 太原市政府会议厅 太原市档案局　 永久 1·2012·1-20 　 　 　 　 　 　 　 4、数字声像档案的整理 （1）、数字声像档案的类型 一是由数码摄录器材拍摄形成的； 二是由传统照片、声像档案数字化技术转化而成的 （2）数码照片的整理 行业标准：《数码照片归档与管理规范》 （DA/T50－2014） 数码照片：指用扫描仪、数码照相机等数字设备获得的，以数字形式存储，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。 数码照片的归档范围、保管期限同传统纸质照片 归档的数码照片应是用数字成像设备直接拍摄形成的原始图像文件，不能对数码照片的内容和EXIF信息进行修改和处理。 数码照片的EXIF（可交换图像文件的缩写） 信息是数字成像设备在拍摄过程中采集并保存在数码照片内的一组参数，主要包括摄影时的光圈、快门、ISO（感光度）、时间等各种与当时摄影条件相关的讯息，相机品牌型号，色彩编码，拍摄时录制的声音以及全球定位系统（GPS）等信息。 如何查看数码照片的exif信息 A归档要求 ： 一是形成部门负责对应归档的数码照片进行收集，按规范要求编写文字说明，自形成之日起一个月内向本单位档案部门移交，并办理移交手续。 二是归档的数码照片、文字说明二者应齐全。文字说明要充分体现时间、地点、人物、事由、背景、摄影者等六要素，确切地反映照片的内容。 三是归档的数码照片应为JPEG、TIFF或RAW格式，推荐采用JPEG格式。。 四是拍摄数码照片的像素数应在300万以上，扫描照片的线数（分辨率）应不低于600dpi。 五是重要的或永久保存数码照片应同时冲洗纸质照片归档，归档时应标明互见号 1984年10月1日国庆阅兵式上，北京大学生游行队伍通过天安门城楼时，突然亮出“小平您好”的横幅标语，表达了人民群众对小平同志由衷祝愿和爱戴之情 B、分类 同一全宗内的数码照片档案按“保管期限-年度-照片组”分类。 C、 在计算机中的存储结构 数码照片档案可采用建立层级文件夹的形式在计算机中进行存储。一般应在计算机硬盘非系统分区建立“数码照片档案”总文件夹，在总文件夹下依次按不同保管期限、年度和照片组建立层级文件夹，并以保管期限、年度和照片组命名层级文件夹。 示