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2016年12月1日 档案的数字化。OA文件处理—档案信息化—OA与信息化连接—信息化权限设置—实现全员网上利用; 档案的信息化。将原纸质档案全部进行数字化,将信息全部导入档案系统中,在权限范围内实现条目和原文的网上利用;同时还要完成档案的移动端建设; 档案的智能化。在实现档案数字化和信息化的基础上,档案的智能化和大数据集合应该是档案工作可持续发展趋势。 三、企业档案工作的未来发展 2016年12月1日 三、企业档案工作的未来发展 (二)档案的社会化: 未来最引人入目的要属根据国家档案概念建立起来的以司法—行政管理为基础的档案工作,向建立在更广泛的公共政策和利用基础上的社会—文化档案的转移(第十三届国家档案大会上的报告)。档案的社会化包括利用社会化、资源社会化、管理社会化。 2016年12月1日 档案利用社会化。承诺:在遵守相关法律法规并尊重个人和形成者,符合利用者的前提下向所有人提供和利用档案。档案的开发和利用能够激活实体档案,通过举办实体或网上展览,多渠道传播,实现利用社会化; 档案管理社会化。实现多元合作,全员参与的管理模式,实现跨地区、跨资源、跨领域合作,最终实现大众合作、技术合作、文化合作和商业合作。 档案资源社会化。按照国家档案局提出的三个体系建设,居于首位的就是要建立覆盖人民群众的档案资源体系。档案资源社会化从支撑学术精英或文化遗产逐步转化为服务于认同和正义的社会资源; 三、企业档案工作的未来发展 2016年12月1日 未来的档案工作: 一定是开放的,而不是封闭的; 一定是相互的,而不是独善其身的; 一定是以用户为中心的,而不是以文件为中心的; 一定是吸引新的用户,而不是用户来找我们; 一定是具有创新和灵活特质的,而不是固守传统的管理模式。 三、企业档案工作的未来发展 2016年12月1日 四、具体要求 领导重视:定期听取档案工作汇报,为档案工作可持续发展提供保障; 全员参与:加强宣传,提高全员档案意识; 制定规划:特别是要根据企业的发展,战略转型,档案工作也要跳出传统模式,逐步实现档案的数字化、信息化和社会化; 全面发展:通过不懈努力,实现管理和业务双丰收。 2016年12月1日 做好企业档案工作,既需要各级领导的关心、支持与帮助,也需要业务部门的协调、配合与参与,更需要全体档案人员精诚合作、无私奉献,扛得起责任、耐得住寂寞。同时我们的档案人员还要加强学习,善于思考,敢于创新,勇挑重担,做到说了就干,干了必成,决不能做想法的高人,行动的矮子。让我们共同努力,实现新梦想、创造新未来。 2016年12月1日 谢谢大家! * * * * * * * * * * * 企业档案管理综合业务培训 2017年11月 企业档案管理专题业务培训 2016年12月1日 为什么要做好企业档案工作 如何做好企业档案工作 企业档案工作的未来发展 具体要求 目录 1 2 3 4 企业档案管理专题业务培训 2016年12月1日 一、为什么要做好企业档案工作 党的十八大以来,特别是十九大继续强调依法治国,构建中国特色社会主义法治体系等系列重大举措为“依法管档”营造良好的氛围和发展机遇。 国企改革进入到深水区。深化改革、强化管理、提高“精细化”及“软实力”建设成为企业的主旋律,标准化、 信息化、智能化成为企业管理新内容。 企业档案工作无论从国家改革层面还是从企业发展层面都处于最好的发展时期。 记录国家和企业改革发展足迹的档案工作逐步从“后台”走到“前台”,档案人员从“操作者”逐步成为“管理者”。 企业档案管理专题业务培训 2016年12月1日 二、如何做好企业档案工作 我想在座的大部分同志都是从事档案工作多年、具有丰富实践和管理经验,有些还是在档案工作领导岗位上,其重要性应该不言而喻,在这也不想多讲。 1、做好企业档案工作的重要性 作为企业,其档案工作基础业务建设越扎实、综合管理越深入,企业发展的就越好,保存的历史记忆就越多;也就是说,企业的整体管理水平越高,发展方向越明确,目标越清晰,那么,这个企业的档案工作的发展也必将随着企业的发展而发展,业务水平和管理能力就会越来越强,越来越具有竞争力,越来越可持续。 只强调一点: 企业档案管理专题业务培训 2016年12月1日 2、怎样才能做好企业档案工作 二、如何做好企业档案工作 (一)从管理层面—— (1)明确档案工作的基本原则:集中统一管理的原则 国务院《关于加强国家档案工作的决定》中提出; 中华人
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