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在线客服年终个人工作总结及小结.doc
在线客服年终个人工作总结及小结
从事客服工作已接近七年,在七个春秋冬夏的轮回交 替中写了好多次总结了吧,感觉总结就象是一个驿站,可 以静下心来梳理疲惫的心情,燃烧美好的希望,为下一段 行程养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不 断地接受各种挑战,不断地去寻找工作的意义和价值,而 且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己 的路,让别人去说吧。
对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一 个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字: 辣。如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味 道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个 非常有经验的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深 谙这种味道在线客服年终个人工作总结及小结。作为一个 班长,在接近两年的班长工作中,我就一直在不断地探 索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因 用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员情绪管理。毕 竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。
在每一个新员工上线之前,我会告诉她们,一个优秀 的客服代表,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不 够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客 服代表的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得 有声有色,学会把工作当成是一种享受在线客服年终个人 工作总结及小结。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人 或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是 愉快工作的前提之一。然后,在为用户提供咨询时要认真 倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持 冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止 因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。
另外,在平常的话务管理中,我一直在人性化管理与 制度化管理这两种管理模式之间寻找一种平衡为了防止员 工因违反规章制度而受到处罚时情绪波动,影响服务态 度,一种比较有效的处理方式是在处罚前找员工沟通,最 好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起 来的,一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自 己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知 错能改,善莫大焉在线客服年终个人工作总结及小结。所 以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,“风 物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择, 同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样, 才会消除与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工 情绪及保持良好的服务态度。
当然,在不断地将自己以上的经验和想法得以实施并 取得一定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更 象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及 部门经理之间作着有效的配合,同时也与其它各组或各部 门之间作着较为和谐的沟通和交流,将话务管理工作进行 得有条不紊。在我尽自己最大的努力去做好份内事情的过 程当中,对团队二字体会特别深刻。曾经被这样一个故事 感动:
123 456在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝望着 凶猛的波涛。突然有人惊呼;“看,那是什么?” 一个好象 人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正准备再靠近些时营救。
“那是蚁球。”一位老者说;“蚂蚁这东西,很有灵性。有 一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大。洪水到 来时,蚂蚁迅速抱成团,随波漂流。蚁球外层的蚂蚁,有 些会被波浪打入水中。
但只要蚁球能上岸,或能碰到一个大的漂流物,蚂蚁 就得救了在线客服年终个人工作总结及小结。”不长时间, 蚁球靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上的战士,一层一层地打 开,迅速而井然地一排排冲上堤岸。岸边的水中留下了一 团不小的蚁球。那是蚁球里层的英勇牺牲者。他们再也爬 不上岸了,但他们的尸体仍然紧紧地抱在一起。那么平静, 那么悲壮 于是,我开始为此而努力:一个有凝聚力
的团队,应该象在遇险境时能迅速抱成一团产生出惊人的 力量而最终脱离险境的“蚁球”,在我们呼叫中心全体员工 的互帮互助与精诚团结下,不惧用户的无理纠缠,不惊投 诉者的古怪刁钻,响,一大堆骚扰用户又何防!
很幸运的是,我们呼叫中心本身就是一个充满了激情 和活力的团队,而且每一个身处其中的人在“逆水行舟, 不进则退”的动力支持中积极地参予着这个团队的建设在 线客服年终个人工作总结及小结。在与另外一位班长良好 而默契的配合下,我们彼此取长补短,查漏补缺,再加上 部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑,不管遇到什么 困难,我们都能团结一心,寻求到行之有效的处理办法, 渡过难关,将话务管理工作日臻完善地进行下去。众所周 知,公话业务历来是用户争议和投诉的焦点,公话及卡类 用户每月因业务上的原因在呼叫中心的投诉率是最高的, 班长工作中很大一部分压力就是来源于此,所以在处理此 类投诉时总是如履薄冰,小心谨慎,唯恐因处理不好而引 起越级投诉。而每每
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