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单证员年终工作总结范文 《单证员年终工作总结》是由的小编精心为大家整理 的，有需要要写年终工作总结的单证员可以参考一下以下 的范文，希望这次小编的努力帮助到大家了。 范文一 XX年4月份我很荣幸的成为##国际贸易有限公司的一 名员工。外贸是一个和外国人打交道的行业，需要的是丰 富的知识和绝对百分百的细心，这些对于一位刚跨进##之 门的我来说完全是一个未知数，没有接触过外贸，没有令 人充满信任的外语，此时“零”恰是我真实的评价，是迈 祺一手教会了我：如何去工作，如何去做人，我想做人比 做事更重要。时间飞逝，转眼十个月已经过去，而现在的 我在各方面是否还是零了，扪心自问，不敢说我在这过去 的十个月里所做的工作百分百，不敢说同事评价我这过去 十个月百分百，不敢说我学了百分百的知识，但我敢说我 用的是百分百的真心。 接触外贸，首先接触的是外贸单证 外贸的基础性 工作。外贸单证即制作有利于外贸工作发展的一切表格。 包括出货之前的租船订舱、工厂的发货通知、报关单证的 制作，其中有需要商检的必须在报关前完成、提单的确认、 费用的确认、还有一些后续问题等等。现将我在XX年里并 学习并工作的一些详细知识列为以下： 1、租船订舱。租哪里的船，订哪里的舱，怎么订。一 般FOB为客人指定货代，并由我公司代客户做租船订舱的 指示性工作，运费为倒付，即FREIGHTCO LLECT,在这个情 况下产生运费为客人承担，而像其他的订舱费、报关费等 人民币费用由我公司承担（当然也可以和客户商议）。另外 走CIF货时，我们就必须根据货代报给我们的价格去决定 给谁做，此时运费预付，即F REIGHTPREP AID,既由我公司 来承担在货代公司服务下产生的一切费用。当然所有的只 要是有利于公司的，我们就可以做，只要是不利于公司 的，我们绝不含糊。 注：在租船订舱时，本人会放松警惕，所以自工作以 来犯了 一些错误，常犯错误为：FREI GHTCOLLECT写成 FREIGHTP REPAID; 一些不从上海港走的货写成了SHANGHAI。 2、发货通知。这个环节关系到出货的及时和准时问题, 同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物。这一环节要将 货代给我们的进仓通知巧妙的写给每一家工厂的送货通知, 根据不同特点的工厂，给予不同的时间限制。比如我这边 有一家工厂：浙江三门湘顺有限公司，这家公司出货总是 有问题，所以给他的时间就必须提前。 注：在做发货通知时起先的方式不是很完美，并且按 照那样的方式容易产生错误，后来经过冯经理的指导，使 用更规范的形式，所以这一环节没有错误的发生。并希望 以后能够做的更好，和催货方面做的更到位。 3、 商检。有些产品需要商检才能出货，在为期十个月 里，接触到需要商检的产品是：空气滤清器（温州林泰）、 电珠（海宁宁帅）。商检时需要提供发票、装箱单、外销合 同。此时提供的发票和装箱单中的数字在以后的报关数据 相一致。 注：商检比较简单，所以不会犯错误，值得注意的就 是要及时催商检屏条，并及时将商检屏条转给货代在报关 刖。 4、 报关。在报关时我必须提供给货代全套的单据，包 括：发票，装箱单，报关委托书，海关预录单，核销单。 报关是一个说简单又不简单的程序，一不小心就会犯些很 低级的字母、数字错误，所以在这个过程需要检查最起码 两遍。同时还要记下核销单号码，以便日后查用。还需要 将三份外销发票交给财务。 注：在报关的时候，一开始的时候经常犯一些低级错 误，比如金额不对，还有就是外销发票忘记给财务，这些 都是我需要极其重视的。 5、提单的确认。提单的确认是一个字母游戏，必须按 照事实去写，发货人是我们公司的英文名字，字母必须一 样，收货人一栏必须要和冯经理提供的资料一致。提单的 确认是绝对不可以犯错误的，如果是按照信用证的方式， 那么只要有一个不符点，造成的损失是巨大的。从一份提 单上可以学到很多东西，如收货人，船名航次，是FOB还 是CIF,是整箱还是拼箱。 注：曾经犯过一个错误，但也不完全是我的责任，也 有货代公司的责任（我不是在逃避责任，实事求是），好在 可以寄回去重新修改，也就万事大吉了，不过现在想来其 实当时很紧张，碰到提单出错，神经绷的很紧，这可关系 重大啊。 6、 保险。如果是CIF方式走货的话需要做保险。保险 是以报关时的发票为基准的，加上重要的船名航次、保险 金额、保险时间。 注：保险虽简单，但也容易出错，我曾经给李经理做 的一份保险就反反复复改了三次，我提供的资料是没有错 误的，不知道怎么就改了三次，令我费解，当然有我的责 任，就是那种拣了芝麻丢了西瓜的感觉。 7、 原产地证书。原产地证书是发达国家对发展中国家 的一种优惠政策。所以不是全部单证都需要做这个工作， 但只要碰到需要做原产地证书的客人，以后每次出货都必 须做。做原产