财务报销温馨提示.doc

PAGE \* MERGEFORMAT 1 湖北师范大学 财务报销服务手册 财务处 2016年11月 PAGE \* MERGEFORMAT 27 目 录 第一部分 财务报销温馨提示 1、对外报账时间安排……………………………………………………………………1 2、办理报销业务的人员规定……………………………………………………………1 3、财务工作流程…………………………………………………………………………1 4、网上预约报账的两个环节……………………………………………………………1 第二部分 财务票据鉴别与粘贴 1、可以报销的票据………………………………………………………………………2 2、取得合法有效票据的方法……………………………………………………………2 3、发票真伪查验…………………………………………………………………………3 4、票据遗失处理…………………………………………………………………………4 5、需要附明细、批件、事由等相关文件的报销票据…………………………………4 6、票据粘贴………………………………………………………………………………4 第三部分 财务审批 1、我校财务审批的基本原则……………………………………………………………9 2、预算经费使用审批权限………………………………………………………………9 3、其他规定……………………………………………………………………………11 第四部分 常见费用报销 1、借款…………………………………………………………………………………13 2、办公费………………………………………………………………………………13 3、差旅费………………………………………………………………………………13 4、会议费………………………………………………………………………………16 5、培训费………………………………………………………………………………16 6、因公临时出国（境）费……………………………………………………………17 7、专用材料费…………………………………………………………………………17 8、邮电费………………………………………………………………………………17 9、印刷费………………………………………………………………………………18 10、公务用车运行维护费………………………………………………………………18 11、公务接待费…………………………………………………………………………19 12、劳务费………………………………………………………………………………19 13、外请专家讲课费……………………………………………………………………21 14、维修费………………………………………………………………………………21 15、租赁费………………………………………………………………………………21 16、固定资产……………………………………………………………………………21 17、宣传广告费…………………………………………………………………………22 18、会员费………………………………………………………………………………22 19、学生活动经费………………………………………………………………………22 20、学生实习经费………………………………………………………………………22 第五部分 资金结算 1、资金结算方式………………………………………………………………………23 2、国库资金结算：公务卡结算、对公转账…………………………………………23 3、非国库资金结算：转账支票、电汇………………………………………………23 第六部分 公务卡结算 1、实行公务卡强制结算目录制度……………………………………………………24 2、经预算单位财务部门批准同意，可暂不使用公务卡结算的情况………………25 3、公务卡结算报销程序………………………………………………………………25 4、公务卡报销注意事项………………………………………………………………26 第七部分 财务网上预约报账流程 1、网上报账流程图……………………………………………………………………27 2、网上预约报账填列…………………………………………………………………28 第八部分 报销中应该注意的问题 1、借款规定…………………………………………………………………………48 2、预开发票规定…………………………………………………………………48 3、纵向科研项目经费购买资产的开支流程………………………………………48 4、明确经费来源，按照预算执行的要求………………………………………49 5、提供准确信息的要求…………………………………………………………49 第九部分 财务报销相关制