慈济大学职务说明书-慈济大学人事室.DOC

慈 濟 大 學 職 務 說 明 書 單位 人文 處 慈懿活動組 職稱 組長 初任本職資格條件 教育程度: ○博士 ○碩士 ●大學 ○專科 ○高中 ○不拘 專業訓練要求 熟悉電腦office操作、網頁製作、海報製作 經驗或其他 1.認同慈濟理念、熟悉慈濟志業及志工系統 2.表達清晰、具備溝通與協調能力 3.活動企劃 4.組織管理 外部聯絡單位/人員 宗教處人文教育組 基本職掌 1.慈誠懿德行政事務管理 2.慈誠懿德活動平台規劃 3.人文處公文收發管理 4.人文處網頁維護及人文處公告事項發布 5.受理學生急難助學金申請 6.協調慈懿會關懷傷病學生 7.人文處場地管理 工作項目及內容 績效標準 所需工作時間 作業時間 天 月 學期 慈誠懿德發展中長程年度規劃 每年預算編列前一個月撰寫慈誠懿德組中程發展計畫 40hr 1-2 月 依照中程發展計畫編列預算 24hr 3月 慈懿會人力資源規劃執行-新任慈懿會推薦與遴選審查作業 製作慈誠懿德會推薦表 1hr 1月 每年三月，查詢大四畢業班慈懿會續任意願，並於月底前完成。彙整學校年度新增系所，以統計當年度慈懿會需增補人數。 4hr 2月 每年三月底前完成慈懿會推薦資格及推荐表，提報基金會宗教處發布開始接受慈懿會推薦訊息。 4hr 3月 每年五月初確認組員彙整後之推薦表，提供宗教處進行初步審核。 4hr 5月 每年五月中，將通過初審慈懿會資料表（含照片）提供慈懿會合心團隊確認。 8hr 5月 每年六月中，確定名單呈請 上人核示。 每年七月中公告新任慈懿會名單，並寄通知函給新任慈懿會 4hr 7月 編輯年度慈誠懿德手冊 彙整年度新知、班級經營管理資訊 30hr 5—7月 每年七月底完成印刷出版 慈懿會活動規劃執行 -北中南東區新任慈誠懿德相見歡 1.撰寫相見歡通知信函 2.協調各區可行時間 3.製作相見歡簡報、活動細流 4.至各區現場辦理 5.活動線上回饋表提供彙整並上傳回顧影音資料 56hr 7月 慈懿會活動規劃執行 -新學年度新進慈懿會 教育訓練 1.台北全省新進慈懿會教 育訓練注意事項簡報 4hr 8月 2.撰寫研習通知報名表 3hr 8月 3.整理報名資訊分組安單 8hr 8月 4.撰寫活動細流 8hr 8月 5.活動前兩日至台北辦理報到 36hr 8月 6.活動線上回饋表提供彙整並上傳回顧影音資料 2hr 8月 慈懿會活動規劃執行 -慈懿會協助新生暨新生家長座談會 1.至台北台中高雄花蓮協助慈誠懿德場佈接待家長及師長接送 52hr 8月 慈懿會活動規劃執行 -慈誠懿德會與新生導 師相見歡 1.規劃流程 2與慈懿會幹部群討論細節 3.製作新生營注意事項簡報 4.當日活動辦理 5.活動線上回饋表提供彙整並上傳回顧影音資料 8hr 8月 慈懿會活動規劃執行 -新生生活營與新生相 見歡 1活動規劃、統籌及協調 40hr 8月-9月 2.活動前日說明及工作分配 8hr 9月 3.講師邀約安排 4hr 9月 4.購買/準備活動餐點及物資；文書作業進行 16hr 9月 5.活動場佈及撤場 8hr 9月 6.製作工作團隊新生營注意事項簡報 4hr 9月 7.活動當日辦理 8hr 9月 8.活動線上回饋表提供彙整並上傳回顧影音資料 2hr 9月 慈懿會活動規劃執行 -每月返校日活動 1.每月至台北及台中與慈懿會團隊討論慈懿會返校活動行程、製作月會簡報 32hr 每月 2.邀請精進研習課程講師並討論講綱/部分需協助製作簡報 24hr 每月 3.擬定返校行程行事曆(確認該月各項活動行程並製作WORD檔以電子郵件及網頁公告) 24hr 每月 4.慈懿會活動場地佈置(精進課程、慈懿咖啡館講座、電腦精進課程、安單寮房前置) 5hr 每月 5.慈懿會活動精進課程(接待講師、確認演講設備、報到動線安排、恢復整理場地、製作校園新知簡報、撰寫活動細流) 15hr 每月 6.慈懿會活動餐點(便當回收箱整理、至同心圓載運便當分送校本部及人社院) 5hr 每月 7.慈懿會電腦精進課程(課程講義製作影印) 3hr 每月 8.活動線上回饋表提供彙整並上傳回顧影音資料 2hr 每月 慈懿會活動規劃執行 -慈誠懿德參與十公里路跑 1..規劃活動流程寄發通知信 2.慈懿會幹部討論細節 3.製作活動注意事項簡報 4.製作活動細流 5.活動日兩日辦理 6..活動線上回饋表提供彙整並上傳回顧影音資料 44hr 3月 慈懿會活動規劃執行 -配合職就組職涯活動 1.模擬面試講師邀請討論設定主題 16hr 3-4月 2.進行模擬面試活動、接待講師 10hr 3-4月 慈懿會活動規劃執行 -配合職就組辦理慈懿業師活動 設計規劃兩日營課程 邀約課程講師 與業師辦理說明會 與職涯教師辦理說