浅析大数据时代对高校档案管理的影响.docx

浅析大数据时代对高校档案管理的影响 【摘要】大数据时代的到来，改变了高校档案管理的模式，同时给高校档案管理工作带来了一些挑战，如何利用大数据时代的优势，迎接大数据时代带来的挑战，成为高校关注的内容。本文主要分析大数据时代背景下，高校档案管理工作面临的挑战和应对策略。 【关键词】大数据时代；高校；档案管理；挑战；策略 随着互联网的不断发展，人们逐步进入数字化信息时代，网络强大的存储和数据分析功能，直接推动了大数据时代的到来。学生档案作为高校的重要资源，在大数据时代背景下，需要改变传统的档案管理模式，实施数字化档案管理，满足时代的新要求。 一、大菔贝案管理工作的变化 （一）档案管理方式的变化。大数据时代下，档案管理方式产生了明显的变换，传统档案管理工作主要对纸质档案进行归类编码、存取档等操作，工作效率较低；大数据时代，档案管理的对象，从纸质档案转变为数字档案，工作效率得到提升。大数据时代要求建立档案管理的云系统，实现对档案资源的存储。 （二）档案管理内容的变化。传统的档案管理，主要是纸质的档案进行整理和归档，缺乏对档案的挖掘和利用，导致档案资源被浪费。大数据时代的到来，档案管理内容，不再是单纯地进行纸质档案的整理，而是建立数字档案，将这些档案数据进行分析，主动挖掘档案的价值，将档案转变为一种信息资源。 （三）档案服务内容的变化。传统的档案管理工作，服务内容大多局限为档案管理人员帮助人们寻找档案资料，对档案资料进行整理和存放等，服务内容十分有限，而且还涉及到档案管理权限的问题。大数据时代下，档案服务的内容得到扩展，依托网络建立电子档案云系统，档案管理人员利用网络，搜索相关档案数据，更好地利用档案数据提供服务。 二、大数据时代背景下高校档案管理存在的问题 对于高校的档案管理来说，大数据时代的出现，有效改变了高校档案管理的工作内容、方式，提升了管理效率，但同时也带来一定的冲击。 （一）档案管理缺乏预测性。大数据时代，最大的优势就是利用已有数据来分析和预测未来档案数据的情况。而当前高校学生档案管理，大多停留在对学生档案进行备份和存档方面，重在学生档案的保存，防止学生档案资料出现丢失。大数据时代，依靠数据挖掘和分析，可以对事物的发展进行科学的预测和判断，方便人们更好地制定决策。因此，对于高校学生档案的管理，不能停留在档案资料的保存方面，还需要挖掘以往的学生数据，为高校学生管理提供数据支持。例如，人们对于大学生的心理健康问题十分重视，高校可以通过建立学生心理档案，将学生的心理健康情况进行记录，使其可以以数字化的形式展现出来，通过对数据的分析，可以直观地看到，当前大学生心理健康存在哪些问题，针对存在的问题，开展心理辅导。当前国内高校档案管理工作还停留在传统的档案管理方面，未将档案信息作为一种数据资源充分利用起来，缺乏档案管理的预测性。 （二）档案管理技术不够成熟。大数据时代最大的特色在于“大”，大数据时代，档案管理工作应该朝着“大档案”和“大服务”的方向发展，只有建立海量的档案信息云系统，才能实现对档案数据的有效收集、分析和利用，更好地提供档案信息服务。大数据时代的到来，要求高校档案管理工作进行创新，提升档案信息服务质量，满足人们对于档案信息的需求，这对于高校档案管理技术是一种挑战。当前，国内许多高校已经实现了学生电子档案的管理模式，但主要问题在于，档案信息的更新以及档案信息服务方面，还存在着非常严重的滞后性，无论是档案的收集，还是储存，又或者是分析等都需要花费很长的时间。通常情况下，高校以学年或者学期为单位，进行档案信息的更新，这就导致对档案信息管理的滞后性。 （三）纸质化档案存储不足。纸质化档案存储不足是高校档案管理的主要问题，高校学生档案主要是针对学生在学校的表现进行记录，例如，学生的学习成绩、学习内容以及政治表现等。目前社会对于高校学生的要求不断增长，需要学生具有良好的综合素质。如果单纯地从学生在校的政治表现和学习成绩等方面的信息进行考察，无法保证学生的素质可以满足人才市场的要求。高校档案管理存在纸质化档案信息存储不足的情况，因此，高校需要进一步拓宽档案归档的范围，除去学生档案的基本内容之外，还应该建立学生的心理档案、诚信档案、实践档案等，丰富高校学生档案的信息，这样学校和社会可以更为全面地了解学生的素质情况。当前国内高校对于档案管理工作，依旧停留在纸质档案管理层面，主要依靠人工对档案管理，数字档案管理还处在不断探索的阶段，对于学生档案的利用情况较差，无法满足大数据时代下，高校档案管理工作的要求。 三、大数据时代背景下高校档案管理工作的对策 大数据时代背景下，高校首先要加大对档案管理重要性的认识，其次要利用信息化技术，实现档案信息的资源共享，同时还开发适合学生管理的大数据分析工具，以及打造一支高质量的档案管理队伍，以此来完善高校的档案管